电子信息勘验应用电子数据取证如何规范高效|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子数据取证如何规范高效

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，电子数据作为一种独立的法定证据形式，在执纪执法实践中的作用愈加凸显。规范、科学、高效的电子数据取证工作，不仅是保证电子数据符合法定要求、具有证据效力的关键，也是实现执纪执法贯通、有效衔接司法的重要内容之一。笔者结合办案实践，针对电子数据取证，梳理出几种常用的方法、步骤，以供参考。

勘验检查形成笔录

电子数据勘验检查，是指使用勘验检查措施对电子数据构筑的数字化现场，进行查看、了解、检验与检查。因数据存储方式、地点等不同，分为现场和远程勘验检查两种形式。实施电子数据勘验检查，通常配合使用查封、扣押（暂扣、封存）措施，并以严格的审批、规范的程序、合法的数据来源和实施主体为基础，制作勘验检查笔录，收集线索、固定证据。实践中可以参照“两高一部”关于电子数据收集提取判断的相关规定，按照审查调查措施使用的有关程序要求进行。

勘验检查笔录应当翔实、准确地记录电子数据勘验检查实施的全过程，重点把握以下几个方面。一是内容要素要齐全。包括勘验检查的人员、对象、地点、起始时间、方式、目的、经过、结果及案由等基本信息，标明是首次还是补充勘验检查。发现的重要线索和证据，可以通过拍照、截图等方式附在勘验笔录中。最后形成的勘验检查笔录由勘验检查人员和见证人签名或盖章。二是过程记载要全面。包括勘验检查过程中使用的软硬件设备的基本信息、运行状态，比如设备型号、屏显内容、设备间连接关系等。数据提取、存储、检查、完整性校验的操作过程，也要根据实际操作顺序翔实反映在勘验检查笔录中。三是主要结论要精准。要能够客观准确地反映电子数据的真实情况，主要记录提取出的信息内容、完整性校验值等，并对数据逻辑性关系进行审查。要求语言规范、不加评论，比如分析或推测出来的可能性结论就不能记录。

及时转换为其他证据形式

在审查调查工作实践中，通常需要在第一时间对发现的电子数据证据予以固定，由于客观原因无法以物理镜像、数据备份、逻辑镜像等方式提取电子数据的，要及时进行证据转换，以防止电子数据丢失。

常用的证据转换方式有以下几类，在实践中可以单独或同时运用。一是通过相机对电子数据载体屏幕进行拍摄后打印，对打印的照片注明电子数据的来源、储存路径、打印时间等，再按照提取书证的方法，由当事人辨别确认并经审查调查人员签字后对电子数据证据予以固定。二是通过摄像机对查看内容进行录制，录制的影像不仅要全面、充分地反映电子数据的主要内容，还要能够客观反映取证全过程，以增强电子数据的真实性和证明力，然后封存录制光盘，要求当事人和第三方见证人签字确认。三是将电子数据内容嵌入询问或者讯问笔录中，让被询问人或者被讯问人口述电子数据的承载内容和形成过程。

在此过程中需要注意：采取打印、拍照、录像等方式固定电子数据的，应当在相关笔录中载明采取该类方式固定相关证据的原因，并翔实记录电子数据的存储位置、存储介质基本特征和所在位置等有关情况。

委托鉴定形成鉴定意见

委托第三方鉴定机构进行鉴定是一种将电子数据转换固定的重要途径，特别是对于声像类信息的真实性、完整性鉴别及电子笔迹鉴定等“专门性问题”，需要由专业机构的专业人员，运用专门的知识，对电子数据进行鉴定后形成鉴定意见，才能将电子数据转换为证据使用。

电子数据相比普通委托鉴定物，具有无形性、易破坏性、多样性等特点，在提取或委托过程中存在被篡改、损毁的风险，因此其作为证据的证明力也更容易受到质疑。在电子数据委托鉴定过程中，必须做到合法合规、严谨细致，特别注意几个方面的内容。一是要经过严格的审批手续。依照程序报纪检监察机关相关部门负责人批准后实施，并制作委托鉴定文书，不得私自或者以个人名义开展委托鉴定工作。二是受委托的鉴定机构必须具备法律法规规定的条件，拥有司法部门的授权，能够满足电子数据鉴定所需的鉴定设备、专业技术人员等软硬件要求，并保证鉴定结果的科学、客观、公平、公正。三是电子数据的提取、保管、送检过程必须符合程序规定，保持数据存储介质的封装状态，确保电子数据的真实性、完整性、可靠性。四是在委托鉴定过程中还应做好鉴定人回避、鉴定机构监督、鉴定结果保密、鉴定意见审查等方面的工作，但是审查调查人员不能对鉴定人进行技术上的干预，更不能强迫或暗示鉴定人或鉴定机构作出倾向性结论。（河南省纪委监委武斌）

“远程勘验+电子签名” 威海环翠区开启无纸化电子现场核查新模式

齐鲁网·闪电新闻9月20日讯 “您好，请您先定位店面所处的位置，把镜头对准门头……好的，您的店铺符合食品经营许可相关要求，请您进行电子签名确认。”在威海市环翠区行政审批服务局“云勘中心”，工作人员正与申请人远程视频，通过“远程勘验+电子签名”模式，完成食品经营许可证的无纸化电子现场核查，全程只用半小时。

现场勘验是行政审批的关键一环，是依法作出审批决定的重要依据。为解决传统现场勘验往返距离长、位置难寻、时间冲突等问题，2021年，威海环翠区在全市率先推行“互联网+”云端勘验模式，以程序较为简单、审批风险较小的事项为切入点，实现食品经营许可领域除高风险业态外的高效远程勘验，缩减勘验时间80%以上。近年来，环翠区行政审批服务局持续优化勘前服务，对规模较大、情况复杂的经营场地进行预指导，勘验环节一次通过率明显提高，服务效率提升70%以上。

今年，威海市环翠区行政审批服务局依托远程视频勘验系统，升级“远程勘验+电子签名”应用，积极推广勘前指导、远程视频、电子签名等便民踏勘举措，在全市率先实现无纸化电子现场核查，最大限度节约申请人办事时间，助力高效办成一件事。

升级后的远程勘验系统增加了电子签名功能，申请人不再需要签订纸质《远程视频勘验同意书》，远程勘验通过后，工作人员填写并上传远程勘验系统，申请人可在系统内即时确认材料，签署核查文件，整个环节提速至1分钟以内。增加电子签名功能后，从提交申请、视频勘验、签名确认，再到许可证件邮寄，申请人全程零跑腿，进一步打通了勘验环节的网办末梢，实现了勘验环节全程“不见面”。

此外，远程勘验系统全程留痕可追溯，电子签名的核查材料也可长期保存，最大限度规避了传统模式下纸质材料容易丢失等问题。目前，环翠区已开展远程勘验1700余次，完成电子签名10余个。

下一步，威海市环翠区将持续深化“互联网+”政务服务改革，强化远程勘验等“不见面”审批模式推广应用，以政务服务“微改革”推动营商环境“大提升”，让改革成果惠及更多企业群众。

闪电新闻记者肖梦凡通讯员谷超杨晴晖报道