一键解锁电子签章服务,让合同签署高效又安全
在这个日新月异的数字时代,传统纸质合同的繁琐与不便正逐步被高效、环保的电子签章电子合同所取代。签订电子合同,无需邮寄、无需面对面,只需轻点屏幕,一份份重要合同便能瞬间完成签署,这样的场景已不再是科幻电影中的桥段,而是你我触手可及的现实。今天,就让我们一起探索如何轻松启动电子签章服务,让商业交易更加流畅、安全!
一、为何选择电子签章服务
效率倍增:告别纸质文件流转的漫长等待,电子签章实现即时签署,极大提升业务处理速度。
成本节约:减少纸张、打印、邮寄等费用,长期来看为企业节省大量开支。
安全可靠:采用先进的加密技术,确保合同内容不被篡改,同时提供法律认可的电子证据。
环保低碳:减少纸张使用,为地球减负,展现企业的社会责任感。
二、如何启动电子签章服务
第一步:选择合适的电子签章平台
在众多电子签章服务提供商中,选择一家信誉良好、功能完善、符合法律法规要求的平台至关重要。关注其是否支持多平台操作(如PC、手机)、是否提供灵活的认证方式(如身份证、银行卡、人脸识别等)、以及是否拥有完善的售后服务体系。
第二步:完成企业认证与账号注册
根据平台要求,提交企业相关资质证明,完成实名认证流程。注册账号时,确保信息的准确性和安全性,设置强密码,开启双重验证等安全措施。
第三步:配置电子签章
上传企业公章图片或选择平台提供的在线设计工具自定义签章样式。注意,电子签章与实物公章具有同等法律效力,因此需确保签章内容的清晰、准确,并遵循相关法律法规要求。
第四步:学习使用教程与测试
平台通常会提供详细的使用教程和在线帮助文档,帮助用户快速上手。建议在正式使用前,通过模拟合同进行多次测试,熟悉签署流程,确保无误。
第五步:正式应用与推广
一旦准备就绪,即可将电子签章应用于日常合同签署中。同时,向员工及客户宣传电子签章的优势,推动全员接受并使用这一便捷高效的工具。
三、小贴士
合法合规:在使用前,务必确认所选平台及签署流程符合当地法律法规要求。
数据保护:重视数据安全和隐私保护,选择具备高级加密技术的平台。
加强培训:为员工提供必要的培训,确保他们能够熟练使用电子签章系统。
四、结语
电子签章服务的启动,不仅是企业数字化转型的重要一步,更是提升工作效率、降低成本、增强竞争力的有力武器。在这个数字化浪潮中,让我们携手并进,共同开启合同签署的新纪元!
10月,全国各地电子签章推广应用政策汇总
本月 ,各地政府办公厅、法院、人社局、市监局、公安厅、行政审批局等机关部门,持续推动电子印章、电子合同等功能在“公证文书、劳动合同、企业开办、企业用电、政府采购及工程项目招投标电子保函等” 众多领域深化应用,不断简化企业及群众办事流程,让越来越多高频常办事项实现线上办、跨省办、一网通办,助力组织数字化转型。
10月政策速览
10月7日
印发贵港市贯彻落实《“十四五”市场监管现代化规划》工作措施的通知,指出扩大电子营业执照、电子印章同步发放和宣传应用,推广电子营业执照在银行等金融机构的应用。
--贵港市人民政府办公室
10月11日
在全市推广使用电子劳动合同,经协商一致通过,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
--池州市人力资源和社会保障局
10月12日
举行“全面升级市场准入服务,营造市场化法治化国际化一流营商环境”专题新闻发布会,指出:
① 首批开展试点香港简化版主体资格公证文书电子化 流转;
② 市场准入全流程无纸化办理模式,以电子签名 代替加盖公章。
--北京市市场监督管理局
10月17日
从10月17日开始,在高新区范围内,所有具有法人资质的新设企业均可免费申请一套实体公章和一套电子印章。
--合肥高新区政务中心/市场监管局等5部门
10月19日
印发《青岛西海岸新区关于支持个体工商户转型升级为企业的政策措施清单》的通知,指出整合电子证照、电子印章等数字信息,拓展线上业务办理新渠道,提高小微企业办电便利度。
--青岛西海岸新区管委
10月20日
济宁太白湖新区行政审批服务局聚焦“听民声、畅民意、解民忧”,优化服务,为新开办企业推出免费发放电子印章 服务。
--济宁太白湖新区行政审批服务局
10月20日
印发《两江新区关于促进民营经济高质量发展的若干措施》的通知,指出政府采购和工程项目投标保证金100%推行电子保函。
--重庆两江新区管理委员会
10月20日
印发《内蒙古自治区智慧口岸建设指导意见》,指出要实现单证票据电子化,加快推动口岸提质增效和高质量发展。
--内蒙古自治区人民政府
10月20日
印发《四川省互联网医院管理办法(征求意见稿)》,指出所有在线诊断、处方必须有医师电子签名 ,严禁使用人工智能等自动生成处方。
--四川省卫生健康委员会
10月24日
印发《关于进一步支持建筑业做优做强的若干意见》,指出深入推行保证保险、银行保函替代现金缴纳投标、履约、工程质量和农民工工资等保证金,加快推行电子保函 ,建立小额保函核签核保绿色通道。
--嘉兴市人民政府办公室
10月24日
印发《进一步推行行政执法公示制度执法全过程记录制度执法决定法制审核制度实施方案》的通知,指出要建立健全基于互联网、电子认证、电子签章 的行政执法全过程数据化记录工作机制。
--乐清市人民政府城南街道办事处
10月25日
印发《2023年扶绥县优化营商环境工作要点》,指出:
① 进一步拓展电子营业执照和电子印章在商业银行和金融服务等领域 应用;
② 完善政府采购领域信用体系建设,推广政府采购 领域电子证照、电子印章的应用,加快采购项目资金支付进度;
③ 强化政府部门间数据共享,打通电子印章、电子证照在各部门各系统之间的互认互通 。
--扶绥县人民政府办公室
10月25日
在示范区便民服务中心市场监管分局窗口,办理新开办企业业务时,实现在领到纸质营业执照和实体印章的同时,免费领取了电子营业执照和5枚电子印章。
--鹤壁市示范区服务中心市场监管分局
10月26日
云南省公安厅治安管理总队党委书记率队参加《金色热线》节目时表示,云南省公安机关治安管理部门深入推进"一网通办"、电子印章、电子证照等改革,解决好企业最关心最直接最现实的利益问题,助推云南省经济高质量发展。
--云南省公安厅治安管理总队
10月27日
印发《依托全国一体化政务服务平台开展政务服务线上线下融合和向基层延伸试点实施方案》的通知,指出:
① 推动线下大厅运用一体化平台提供身份认证、人脸识别、证照核验、电子签章 (签名)等服务,实现群众大厅办事“刷脸”认证、语音抽号、自动关联预约信息等无感体验。
②优化电子印章、电子签名、电子证照、电子档案系统功能,依托全国一体化政务服务平台实行电子印章跨层级签章 ,提升电子印章验章验签 能力,建立电子营业执照与企业电子印章同步发放体系。
③ 完善市一体化政务服务平台公共支撑体系,整合身份认证、统一支付、统一物流等功能,为全市提供电子签章“制、发、管、用”、电子档案归档查档等全链条公共支撑服务。
--西安市人民政府办公厅
10月27日
发布《重庆市第五中级人民法院破产案件全流程网上办理工作指引(试行)》,提出:
①根据电子签章审批流程,具有审批权的法官应进入电子签章系统内对定稿文书进行阅看、审核。审核完成后,法官助理或书记员可在电子签章系统内对裁判文书加盖电子印章 。
②对于审判过程中需制作的其他法律文书,法官、法官助理或书记员应在文书打印模块中制作并保存。需审批后加盖院印的法律文书,应按照电子印章审批流程进行报批及盖章,完成后将同步生成电子卷宗。
--重庆市第五中级人民法院
10月27日
西安市政务服务全领域企业电子印章正式启用。标志着西安成为西北首个全面推行企业电子印章应用的城市。企业、群众可通过西安市政务服务网在西安市市场主体网上登记平台免费申领企业电子印章 。
--西安市市监局
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