电子卷宗深度应用信息集约管理赋能深度应用增效电子卷宗深度应用促进审判质效提升|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

集约管理赋能深度应用增效电子卷宗深度应用促进审判质效提升

近年来，长春市双阳区人民法院认真贯彻《最高人民法院关于进一步加快推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作的通知》精神，打造审判辅助事务集约管理模式，积极推进电子卷宗生成一体化、应用智能化、管理一体化，拓展电子卷宗在案件办理、诉讼服务与司法管理中的深度应用，有效破解人案矛盾，促进审判质效大幅度提升。

服务外购，智审中心集约专业管理

双阳法院智能办案辅助中心（简称智审中心）于2019年1月正式成立，按照“推动部分事务集约化、社会化管理”的改革要求，通过采取服务外包、法院派驻专人的管理方法，节省人力资源，推进专业化运行，提高了工作效率。集中加工、卷宗材料交接有序、二维码标识、一案一码、精准接收、全程操作留痕、纸质材料电子化采集，智审中心的流水化作业，一站式集约管理，电子卷宗生成率达到了 100%，满足了无纸化办案和办公要求。卷宗归档率始终保持在100%，归档周期也从结案后30天缩短到10天。

智能辅助，助力法官办案减负增效

智审中心的建立实现案件材料一体化收转。通过统一的集约化立案受案阶段扫描，快速完成立案流程及材料接收工作，纸质材料即送即扫，案件即结即归，智慧法院庭审系统与智能办案辅助系统对接与应用，减少了法官与书记员在重复性工作中耗费的时间与精力，进而从繁冗的工作中解脱出来，为办案法官减少80%的非审判性基础性工作，缩短了办案时间，提高了诉讼质效。从2022年1月份截止到10月31日，诉讼案件结案率98.47%，排名全省第一，已经连续三个月位居全省第一，旧存案件清理始终保持全省第一位。

深度应用，优化审判业务智力支撑

从网上立案、案件审理到结案归档全流程的电子卷宗模式，使办案人从冗杂的纸质卷宗中脱离，推动了审判体系和审判能力现代化。电子卷宗能够实现多人在线同步阅卷，为合议庭、专业法官会议及审判委员会讨论案件提供了辅助；在庭审现场快速查找相关案件，调阅电子卷宗中的音视频、图片、文本等证据材料辅助庭审示证；通过查阅电子卷宗全面掌握案件流程，方便审判管理部门及监察部门案件质量把关、审限提醒、管理监督等工作；辅助文书写作，通过关联电子卷宗、OCR 识别与“左看右写”模式，实现裁判文书规范式段落自动生成，要素式内容迅速提取，类案裁判与关联法规自动获取，大幅提高文书撰写效率及裁判质量。

电子卷宗在线生成是全业务线上办理的基础性环节，双阳区人民法院将继续优化完善电子卷宗随案同步生成和深度应用机制，不断探索电子卷宗在服务人民群众、服务司法办案中的重要作用，有效促进法院办案智能化升级。

通讯员崔达玲

神木法院电子卷宗随案同步生成和深度应用运行良好助力审判执行工作“再提速”

莎士比亚说：“金字塔是用一块块石头堆砌而成的。”而神木市法院有这样一群干警，她们用一页页纸质材料汇编成电子卷宗的智慧之网，打开办案系统，点击所需查看案件，全卷内容清晰可见，一册册，一摞摞，百而千，千而万。

2021年3月份成立至今，神木市法院扫描中心共计生成卷宗58344册，其中2023年合计生成卷宗22295册，较上一年度增幅32%，同步生成电子页面达310万余幅，案卷的扫描、上传、装订、归档率均达100%。2023年扫描中心在保证卷宗质量的同时更是将重点放在提高工作效率上，在精减干警的情形下，仍能按时按质完成各项任务，全院万余件卷宗，由过去的当周扫描提升为现在的随收随扫、随件上传至办案系统，随案同步生成电子卷宗。

当下，电子卷宗随案同步生成与深度应用成为法院信息化工作的重要内容，神木市法院高度重视，从立案、审理、结案、执行各个环节对电子卷宗的流程进行精细化部署，形成电子卷宗分段式集中同步生成模式。立案阶段，工作人员将所收案件材料全部扫描上传至电子办案系统，初步生成纸质材料对应的电子材料；审理阶段，法官干警登录办案系统就办案回填、制式文书生成、OCR文书智能编写、智能阅卷、类案智推功能进行了深度研学并应用，随案同步生成案件进度相应的电子案卷；案件审结完成，全案材料第一时间移送扫描中心集中录入，同步生成完整的电子卷宗；执行阶段，院内成立首个执行数据专项监管团队，对执行数据进行集中管理、动态更新、360度无死角监控，充分发挥系统效能，以信息化工作的高效运转推动神木市法院审判执行效率的全面提升。

分段式集中同步生成电子卷宗的模式，打破了传统的“各人自扫门前雪”而造成人力物力成本过高的状态，也有效地弥补了结案后一次性生成电子卷宗战线过长的局面，此种精细化生成管理电子卷宗的方式，保障了电子卷宗的及时性和有效性，充分发挥了电子卷宗的作用。干警利用文书智能编写、法律条文和类案推送等智能辅助系统，随时复印卷宗材料内容撰写裁判文书，提升文书制作效率和精准度，大幅减少了在文书制作方面花费的时间精力，给法官干警腾出更多的时间与精力专司办案，提升办案质效，提高案件归档率，上诉案件亦能迅速移送二审法院，避免了纸质卷宗在案件流转中材料的丢失，极大的提高了工作效率，降低了设备的损坏与维修率，减少了财政支出。