精益PPT 全面可视化管理手册（上篇）
档案管理神器揭秘：4大隐藏功能，一键下载无需解压
讲真，会博通档案管理软件中有一些功能也许并不“显眼”，但非常实用！
比如说，免解压预览和下载， 压缩文件无需解压就能查看；
比如说，鼠标悬停预览， 可以快速看到是不是自己所需的文件；
再比如说，可以天马行空自由布置的系统界面……
今天小博就来盘一盘，会博通档案系统中那些实用度拉满的“隐藏功能”，方便大家提升工作与管理效率，顺畅打造高效工作流。
01压缩包预览及下载
大家在整理文件和信息时，有被压缩包“卡”过吗？
遇到命名不规范的压缩包，想查看包内文件就得先解压；如果压缩包较大，还得耐心等等等。
对此，会博通档案管理系统提供了这样一个实用功能：压缩包免解压预览和下载。
在系统中，无需下载，直接点开RAR和Zip格式的压缩包，就能预览压缩包目录及文件；对于添加了密码保护的压缩包，亦可输入密码预览。
预览找到所需文件后，可直接下载其中的单独一份文件，无需下载整个压缩包。
相比下载压缩包、解压、提取、再删除多余文件的繁琐，操作步骤大大简化，是不是方便多了？（再也不用为压缩包犯愁啦）。
02鼠标悬停预览文件
在查找或整理文件和档案时，很容易遇到命名相似，或由于命名不规范无法辨别内容的文件。
如果一个个手动点开查阅，费时费力还容易弄混。
有了会博通档案系统的鼠标悬停预览功能，这种烦恼将迎刃而解。
只需将鼠标轻轻悬停在文件图标上，文件首页内容即一目了然。我们无需逐一打开每个文件，即可快速了解文件的相关性。
无论是Word文档、PPT文件，还是PDF、JPG等图片文件，都能快速预览，方便精准定位至所需文件。
03磁贴化自定义界面
大家在应用电子档案管理系统时，更习惯怎么样的操作界面？
“常用的模块放大居左，非常用模块缩小，一年用几次的先隐藏起来” ——这是我们团队小伙伴的界面布置习惯。
没错，在会博通档案系统内，主控界面是可以个性化布置、灵活调整的。
系统的功能模块以磁贴的形式展示，如档案管理、搜索平台、知识地图分别是单独的模块。各功能模块可独立运行，亦可供其他模块调用，配合完成工作。
界面的设定方法非常简单，拖曳磁贴可任意移动位置，拉动磁贴右下角可放大或缩小。
应用频率较低的模块，还可通过磁贴模块显示隐藏设置来隐藏，保持界面清爽简洁，亦能更便捷地打开常用功能。
值得一提的是，每位用户可应用与查阅的模块，都依其权限而定。这样一来，管理员可在后台预设针对不同职能角色的系统界面，用户亦可在权限范围内自由打造个性化的应用界面。
04无本地缓存在线阅读
作为一个涵盖档案门类齐全的档案系统，会博通系统支持市面上大部分文件格式的在线预览，且无需额外下载插件。（包括dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等）
并且，为了更好保障信息安全，系统内嵌了一个重要的在线安全阅读机制：
在线阅读时，文件不缓存在本地，以防止重要信息被恶意扩散。
并且，阅读时屏幕会自动带上防扩散水印。
用户还可根据需求设置个性化水印，如通用水印（对于一般文件）、类型水印（对于特定类型文件）、流程后续水印（对于用途需严格限制的文件）等。
即使用户通过屏幕拷贝、照相、打印（可控制打印权限）等方式获得文档，也会因为水印的存在而容易溯源，防止信息恶意外泄。
除了以上介绍的“隐藏功能”，会博通档案管理系统中还有许多实用和贴心的设计，小博将持续分享，欢迎关注，解锁更多提效秘诀。
会博通，让文档为组织赋能
会博通源自1988年，产品涵盖档案管理、文档管理、办公自动化、知识管理、知识云、电子政务等，服务客户覆盖党政军系统、制造、建筑、能源、交通、金融、教育、信息、医药、房地产等多个行业，应用用户数万+。
伫立在当下的数字化浪潮中，会博通文件、档案、知识一体化管理系统已历经超30年的创新和升级历程。它如同一位不懈的探索者，不断在界面设计、应用功能和用户体验等方面进行创新和优化，秉承“让文档为组织赋能”的宗旨，致力为用户打造更卓越的应用体验。欢迎访问会博通官网或公众号咨询了解。
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