告别繁琐纸质签名,这些软件可以直接在手机上签字
在这个快节奏的时代,每一分每一秒都显得尤为珍贵。你是否还在为了一份合同的签署而不得不亲自跑一趟,或是焦急地等待快递送达那份急需签字的文件?别担心,科技的进步已经为我们带来了全新的解决方案——直接在手机上签字的软件,它们正悄然改变着我们的工作方式,让办公更加高效、便捷!
一、为什么选择手机签字软件
1.高效便捷:无需打印、邮寄或面对面签字,只需动动手指,即可完成合同、协议、报销单等各类文件的签署,大大节省了时间和成本。
2.安全可靠:采用先进的加密技术和电子签名技术,确保文件传输与存储的安全性,法律效力等同于手写签名。
3.环保节能:减少纸张使用,为地球减负,展现企业的社会责任感。
4.随时随地:无论是出差途中、会议间隙还是家中休息,只要有手机和网络,就能轻松完成签字流程。
二、热门手机签字软件推荐
1.AdobeSign
作为Adobe家族的一员,AdobeSign不仅界面友好,还支持多种文件格式,能够轻松集成到企业现有的工作流程中。它提供了丰富的身份验证选项,确保签名过程的安全与合规。
2.DocuSign
全球领先的电子签名解决方案提供商,DocuSign以其高效、易用和安全著称。它支持多种签名方式(手写、图片、文字等),并能自动生成审计追踪报告,便于后续管理和追溯。
3.放心签
全国电子签名行业知名品牌,提供全生命周期电子合同管理服务,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。
三、使用手机签字软件的小贴士
备份重要文件:虽然电子签名软件会提供云存储服务,但建议还是定期将重要文件备份至本地或其他安全存储介质中,以防万一。
注意隐私安全:在使用前,请仔细阅读软件的隐私政策,确保个人信息和文件内容的安全。
学习使用技巧:不同软件的操作界面和功能可能有所差异,建议花些时间学习其使用技巧,以充分发挥其效能。
四、结语
在这个数字化时代,直接在手机上签字的软件正成为职场人士的新宠。它们不仅提升了工作效率,更让办公变得更加灵活、环保。如果你还在为繁琐的签字流程而烦恼,不妨试试这些软件,让科技的力量为你的工作生活增添一份便利与高效吧!
电子签名有效力,签字前要注意!
“我没签过这个报价单!你们这是伪造签名!”李奶奶看着自己签名一脸不解她明明没见过这个报价单
怎么就说她签过字儿了呢?
李奶奶购买了一套新房,千挑万选了一家知名装修公司并与之签订合同,合同总金额46万元,李奶奶交付前期款28万元之后,装修公司开始进场施工。岂料工程进展到一半,装修公司因流动资金不足陷入了经营困难,工程迟迟未有进展。李奶奶多次与装修公司沟通无果后,向西青法院提起诉讼,要求被告装修公司退还未施工部分的预付装修款14万元。装修公司却向法院提交了一份数装报价单,称李奶奶与公司已经进行了结算,已施工金额为19.9万余元,由李奶奶签字确认,故装修公司仅认可退还装修款8万元。李奶奶对此却并不认同。李奶奶:我没签过这个报价单!这不是我的签字,你们这是伪造签名,我要申请鉴定!经鉴定,数装报价单上的签名与李奶奶提交的装修合同上的签名字迹一致,但李奶奶又坚持没有签过字,问题究竟出在哪里?承办法官通过反复对比证据,在与当事人的充分沟通后,终于捕捉到突破口——电子签名。原来,该装修公司因项目过多,普遍采用电子签名签署合同。李奶奶回忆起,她虽然没有在纸上签名,但是通过扫码将自己的电子签名落在了一些该装修公司提供的单子上,其中就包括数装报价单。因李奶奶确已通过电子签名确认结算了已完结的施工数额,法官遂向李奶奶解释电子签名的效力,同时也跟装修公司讲明李奶奶年岁已大,对电子签名并不理解。法官多次向双方释明法理、讲通情理,双方最终达成一致意见:双方解除合同,由装修公司退还李奶奶8.5万余元。法官说法
随着信息技术的发展,在商业交易中,电子签名的应用越来越广泛。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,只要不涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,停止供水、供热、供气等公用事业服务的,以及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形的,当事人均可约定使用电子签名订立合同,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
对待电子签名应当像对待纸面签字一样慎重!网上签署合同时一定要谨慎,注意仔细阅读合同条款,对于有疑问的条款,可与合同相对方进行协商。不要将自己的手机随意交与他人操作,更不要随便扫描不明二维码,避免被他人窃取个人信息造成财产损失。
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