电子采购的实际应用作为采购人你需要知道电子采购的好处|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

作为采购人你需要知道电子采购的好处

采购是企业销售、加工或创造实物商品或服务的一项重要职能。许多企业像机器一样运转，把材料变成产品，为了使采购过程顺利进行，投入和产出同等重要。低效、不充分或不可靠的采购和供应链管理可能会阻碍企业实现战略目标。

在传统的采购中，手工数据输入，过程控制不到位，不仅会消耗员工的工作时间，还会带来数据错误，消耗预算。此外，缺乏对采购过程的了解可能会为欺诈行为打开大门。

电子采购可以帮助企业提高采购订单成本、采购订单周期时间、合规率、供应商不良率等关键采购指标。电子采购使采购专业人员和经理能够更好地控制采购，并使用数据更好地理解和优化采购流程。

优化采购工作流程

电子采购不仅仅局限于电子商务那样的功能，现代电子采购应用可以用来管理企业采购工作流程的各个环节。目前，电子采购平台通常是软件即服务应用程序，员工可以通过Web浏览器使用这些应用程序。电子采购软件通过软件接口方便货物、设备和服务的采购。

电子采购平台实现了供应商和产品目录管理、订单和订单审批、发票和合同管理等采购任务的数字化和集中化。电子采购创造了一度局限于纸面和电子邮件的软件流程，比传统方法对采购和支出提供了更大的控制和洞察。

实现自动化采购

与传统的电话或电子邮件采购流程相比，电子采购无疑有许多优点，其中自动化是电子采购的主要优势。企业可以实施电子采购平台自动执行的采购策略，消除人工数据输入的错误。供应商电子商务与买家电子采购平台整合后，数据交换无需人工干预，在购买期间和之后，所有与订单相关的数据都可以用于分析。

电子采购平台将自动向相关利益相关者提供数据和文件，无论他们是员工、经理、供应商还是买方的应付账款部门，以便他们共享相关数据，提高采购的透明度。供应商和产品目录由采购专业人员预先批准，以减少不当开支的风险。

电子采购解决方案

对于从其他企业采购的企业来说，电子采购提供了一个完整的采购和支出管理解决方案。比如程易科技自主研发的DSP SRM电子采购及供应商管理平台从供需全产业链条，供应商准入、评价、管理以及在线寻源、询报价、竞价、比价以及供应商协同等，实现智能化的全生命周期管理。

企业管理中电子采购的应用

时代在发展、科技在进步。数字经济的发展背景下，企业想要迎合市场与行业发展形势，实现信息化、数字化转型与发展变革的目标，需要做好多方面的优化管理与创新改革。

其中，对电子采购等信息化管理模式的应用，不仅有效提升了企业内部的管理效率与信息化管理水平，推动了企业数字信息化改革发展，也让企业实现降本增效目标有了更加具体的思路和实践形式。

对此，积极推广和应用电子化采购模式，能够在创造企业核心发展价值与综合效能的基础上，推动和促进企业的长远可持续发展。

1.电子采购在企业管理中的实践应用与价值分析

电子采购作为当前数字经济时期一种高效且低成本的采购模式，有效打破了传统采购形式的多重束缚，具有数字化、信息化发展的核心优势，同时也能够为企业发展与管理提供多方面的支持。在企业的实际发展与管理期间，合理应用电子采购模式，能够创造充实的企业内部价值，达到降本增效、增强企业核心竞争力的作用。同时，利用采购平台以及数字化、信息化技术，也能够为企业管理和发展提供不可估量的附加效能，实现企业综合发展目标，推动并落实国家数字产业化发展等重大战略部署的发展与进步。

另外，结合行业发展以及当前的企业管理发展需求，合理应用和规划电子化采购模式与实践应用策略，也能够进一步提升企业内部信息化管理水平与数字化发展效率，进而打造更加高效、且具有革新效用的一体化发展格局与信息交互平台，扩张企业数字化、产业化的发展规模，提升企业综合管理水平以及核心竞争力。

2.企业管理中工程物资的采购现状与困境思考

以建筑行业和企业本身的发展特点为出发点，电子化采购主要应用于工程物资的采购与信息共享。而以当前我国的数字化经济发展水平与行业整体发展现状来看，电子化采购模式的应用和推广还存在一定的问题和不足需要完善。

一方面，电子化采购模式主要依托于信息化平台，而目前我国在相关技术以及平台的建设，受规模、建设时间、经验以及认可度等因素限制，与更早应用和推广的西方发达国家相比，还存在一定的距离需要补足。其中，就国内相关电子采购网站本身的发展规模以及大众认可、了解程度来说，需要追赶和完善的细节就较多，尤其是在相关宣传以及服务效果上，需要集中攻克；

另一方面，就企业本身的发展与管理来说，多数企业并没有比较成熟的电子采购系统或建设、管理经验。这与企业本身的综合实力、发展规模以及人才资源、结构组成有关，也与企业本身的管理观念、文化背景、职工能力素养水平等综合因素息息相关。当然，就我国目前数字产业化等国家大战略、方针的部署与落实情况来看，我国整体的数字经济发展水平已经得到大幅度的跃升，但就电子采购在企业实际管理中的应用和完善角度来说，需要克服和完善的内容与方向也还有很多。

对此，认清企业目前管理发展需求和整体规划发展目标，通过优化电子采购体系建设以及人力资源应用等多方面途径，强化企业内部信息化管理与数字化体系建设，都能够有效提升企业综合发展与信息化管理水平。比如，清晰电子化采购的实效性作用，大力推广电子采用在企业管理中的应用，并结合相关人才资源的管理与高素质信息人才的培养，优化电子采购模式与内部管理策略措施等途径，都能够全方位提升企业电子化采购水平与综合实力。

3.电子采购在企业管理中的实践应用

3.1明确管理目标，规范采购流程

明确电子化采购在企业管理以及工程物资采购中的作用，清晰企业信息化管理与建设的发展目标，通过不断优化工程物资采购管理，规范采购流程安排与设计等手段措施，完善企业信息化管理以及电子化工程物资采购流程。

首先，清晰电子采购模式在实际管理中的应用作用和价值，通过强化系统建设以及人才资源配置等手段措施，保障电子采购形式在实际决策、管理以及采购工作开展中的重要地位。比如，工程物资集中采购期间，选择公开透明的电子采购模式，综合对比、分析供应商的信息、产品的信息以及订单的执行情况，能够最大程度提升采购效率以及管理质量。

同时，依托于计算机系统的强大计算能力，网站信息的资源共享数据，企业还可以实时分析和调整采购计划，进一步实现和保障降本增效的发展目标。另外，实时性的信息共享技术与电子采购信息更新情况，也能够提升工程物资采购的整体透明度，进而让领导层以及决策层能够以更加快速的反应机会，调整决策和采购需求，保障企业综合利益的最大化和风险管控的有效性；

其次，发挥电子化采购模式的优势作用，不断规范和优化采购流程与安排。相较于传统采购模式，电子采购具有采购周期短、采购效率高、采购成本低等优点作用。根据企业现有管理特色与需求，强化应用电子化采购模式与手段措施，不断发挥其优势作用，能够在节省企业管理成本投入的基础上，不断规范和优化采购流程以及管理安排。

比如，传统采购期间需要耗费大量的人工成本与投入用来选品，而对产品质量的把控直接决定着后续的工程发展效果。采用电子化采购模式，丰富的信息交互途径以及严格的企业资质、产品质量监督管理，会为企业缩减大部分的选品成本与人工投入。对此，结合电子采购模式与平台现有信息与企业内部原有采购安排，制定相对完善的电子采购计划，强化对电子采购平台供求双方信息的对比与采购成本的管控，能够最大化节省和优化造价管理。

同时，配合原有的采购管理与质量监管策略，多方面考察和把关产品物资质量，能够在最大化保证企业采购效率与成果的基础上，减少和规避风险问题的发生。另外，也可以联系合作供应商和单位，利用电子化采购平台与途径，增加更为人性化的合作板块与途径，利用更加紧密的合作关系维护良好的供求格局，同时让更多的有意向单位和供应商，共同创造和谐发展的电子采购环境与氛围，推动行业的长远可持续发展；

最后，积极总结现有问题和不足，以企业信息化管理和发展转型的目标，细化落实电子化采购的管理手段与措施。企业的管理与发展是一个动态化的过程，对电子化采购模式的应用也是一个逐渐探索的过程。其中，一些现有的问题和不足在企业管理与发展水平不断提升后，也会逐渐展现出来。对此，以长远、可持续发展的眼光看待电子采购模式的应用和推广，能够以更加完善的思维和管理角度，强化对企业管理氛围以及建设环境的维护。

比如，常见的管理问题和不足就是受电子化采购模式的冲击，很多原有的人工工作内容被电子化流程和操作代替，而现有员工对电子化采购流程以及相关操作技术的掌握只局限于初期的应用阶段，缺乏一定的创新意识和发展思维，进而在实际工作效率与质量上达不到理想预期。对此，强化对人才信息素养的培育，增加对采购职员工作能力的培训，都能够促使电子化采购模式的有效应用的推广。同时，企业对员工的关注，也能够激发员工的主观能动性，让更多具有创造力和创新意识的高素质人才，积极主动的投入到电子化采购管理以及工作发展当中，推动企业的信息化管理与发展转型。

3.2强化平台建设，细化物资管理

电子采购模式依托于电子采购平台，而在企业管理与物资采购管理期间，对于电子采购平台的建设，往往会呈现出极端化的管理态度，进而直接影响其采购质量与效果。目前，电子采购在我国的实践应用和推广时间有限，众多企业在实际平台构建期间都没有成熟的可参考经验。而市面上相对成熟的电子采购平台，也是参照西方发达国家的电子采购平台建设模式，缺乏对本土文化以及行业发展的全面渗透，进而导致众多功能模块被搁置，或信息资源被浪费的问题。而企业作为电子采购平台的受益者，自身在建设和优化电子化采购模式应用期间，能够选用的维护和建设途径也比较有限。进而在实际物资采购管理和实践部署期间，只能逐渐摸索，一点点探究电子化采购模式的优化与完善策略。

对此，想要充分发挥电子化采购模式的优势作用，单单依靠企业和供应商之间的合作链接，并不能够完善实现理想预期和发展目标。尤其是在我国相关领域和监管措施还存在众多不足的情况下，不仅企业自身要做好规范和管理工作，也要时时观察和预测行业的整体发展趋势、经济形势的变革动态，以及当下电子采购模式存在的问题和不足等多重因素。

为此，以企业自身的发展目标和需求为导向，建设具有特色化的电子采购平台，充实企业信息化建设资源和内容，能够在丰富企业信息化管理形式与途径的基础上，优化企业本身的管理规范和采购形式。比如，对接目标合作商，构建以企业自身为核心的电子采购平台，其间，参考竞价采购模式对接有想法和需求的目标客户，能够在最大化提升采购效率和范围的基础上，控制采购成本的风险。另外，也可以联系比较成熟的电子采购网站与信息平台，发布采购需求和招标信息。丰富的采购想法与模式，能够最大化拓展企业采购范围与影响力的基础上，缩减和降低物资采购成本。同时，丰富的信息交互途径与平台建设策略，也能够拓展企业管理和信息化发展的思路，进一步建设和提升企业的信息化发展水平和特色化电子采购平台。

3.3丰富管理模式，优化管理效果

相较于前期的投入与电子化采购平台建设，后续的管理和人才输送也不能缺失，尤其是在数字经济时代，科学技术与信息技术的发展远超于人类的学习和适应能力，只有坚持不断上进的态度和创新发展的信念，才能够打造适合企业信息化管理与发展的电子采购平台与体系流程。对此，结合企业实际发展与管理需求，不断优化丰富管理模式与管理措施，也能够从管理层面做好对电子采购模式的应用与安排。

比如，相较于传统刻板的管理形式，结合电子采购平台的建设与应用，采用信息化、透明化的管理模式，也能够提升电子采购效率和企业管理质量效果。尤其是一些绩效考核管理策略措施的应用，结合每一位职员的工作内容与绩效成绩，重点培养和鼓励优秀人才对企业发展的贡献和付出，能够在带动更多有想法和积极性职员的基础上，建设更加浓郁的企业发展文化和管理氛围。另外，也可以针对企业现有的电子采购模式向员工征集一些改革与建设意见，通过加强对电子采购模式以及平台建设的宣传，引导员工意识到的电子化采购的优势和特点作用，进而在有效宣传电子采购模式和推广电子采购应用的基础上，培养员工的信息化素养，提升员工的信息化认知，实现企业信息化管理的转型和企业人才整体信息素养的提升目标。

结束语

基于企业物资采购需求与管理发展需求，建设能够提升企业信息化发展水平的电子化采购平台，有助于企业信息化转型和发展。同时，明确电子化采购的优质和特点作用，采用适合企业管理发展和信息化建设需求的策略措施，也能够打造符合企业发展需要的特色电子采购平台。另外，不断总结现有企业发展管理不足，积极优化和完善电子采购平台建设形式，也能够从长远可持续发展的角度，优化企业信息化管理与发展建设，全方位提升企业发展水平与综合实力。