基于EDI的电子商务相比,它具有以下几个优势
基于Internet的电子商务发展非常迅速,与基于EDI的电子商务相比,它具有以下几个优势。
(1)成本低。因为Internet是覆盖全球的开放性网络,任何人通过接入Inter-net来进行商务活动的成本比传统的VAN成本要低很多。
(2)覆盖广。Internet覆盖全球,基于Internet的应用可以在全球范围内进行,用户通过接入Internet就可以方便地与贸易伙伴进行商务信息的沟通和传递。
(3)功能全。因为Internet可以提供许多不同的应用,有着相当丰富的资源,基于Internet的电子商务可以支持不同类型的用户实现不同层次的商务目标,如建立商务网站、发布商情信息、在线商务洽谈和建立虚拟商城等。
(4)灵活度高。基于Internet的电子商务可以灵活地针对不同的客户提供不同的服务,如针对不同年龄的用户提供个性化的服务界面,针对不同国家和地区的用户提供不同的语言显示。
从2000年以来,人们对电子商务的认识,逐步由电子商务扩展到E概念的高度,人们认识到电子商务实际上就是电子信息技术同商务应用的结合。电子信息技术与医疗、教育、军事、政府等有关的应用领域相结合,形成有关领域的E化概念,如远程医疗、远程教育、远程指挥、电子政务等。
EDI的含义,作用方式以及主要优势
EDI(电子数据交换)是指两个商业伙伴之间,从计算机到计算机,以标准电子格式交换文件。
本篇文章中,您将找到以下EDI问题的答案:
如何定义EDI?EDI主要针对哪些情况?EDI是如何工作的?EDI的三个主要优势如何定义EDI?
电子数据交换取代了传统的通信方式,例如邮寄,传真和电子邮件,因此在时间,成本和质量方面改善并优化了两家公司之间的信息流。
INSEE(法国国家统计和经济研究所)对这一概念进行了相当全面的定义。”电子数据交换(EDI)是一种技术,它取代了公司之间的实际文件交换(如订单、发票、交货单等),按照标准化的格式,在通过专业连接或通过(私人)增值网络(VAN)连接的计算机之间进行交换。EDI所传输的数据的结构参考国际技术标准(如EDIFACT)。传统数据转换对比EDI如下图所示:
EDI主要针对哪些情况?
只要合作伙伴能够解读这些数据,并以自动化的方式将其整合到自己的信息系统中。任何公司都可以使用EDI与合作伙伴(供应商、客户、银行等)交换商业文件。
EDI是如何工作的?
所有业务文件都可以利用电子数据交换进行数字化处理,如订单表格、采购订单、委托书、发票、付款文件、运输通知、海关文件和库存分析等。
然而,这些文件必须遵循一种标准格式,以便计算机能够自动处理这种信息流。采用标准格式(如:XML和OCI用于与采购请求、订单和订单确认等有关的信息)可以确保数据标准化传输。每种标准都有多个版本,在发送任何文件之前,必须和交易伙伴针对即将使用的格式(标准和版本)达成一致。
一旦决定了格式,EDI工作过程将遵循三个主要步骤:
准备文件
首先,需要收集和整理制作文件所需的资料。
将文件翻译成正确的格式
接下来,必须将内部文件转换为规定的格式。要做到这一点,您可以购买和使用自己的EDI软件,或者专业的EDI供应商合作。
连接并发送文件
您的业务文件已经准备好了! 有多种方法可以将它们发送给您的业务伙伴。
使用安全协议直接连接,也被称为点对点EDI通过EDI网络供应商连接EDI的三个主要优势
通过数字化和优化业务文件的交换,EDI使您能够:
降低成本
由于自动交换,处理成本,特别是人工成本大大降低。例如,人工处理发票的平均成本为每张发票近211.5人民币。但是,如果以电子方式处理,则每张发票的成本就会降低到24.6人民币多一点。
提高效率
交易的自动化和数字化大大减少了人工干预。因此,使用电子数据交换可以减少错误,优化处理速度,同时也提高了交易的安全性和可追溯性。平均交易处理时间从5天(纸质)减少到1小时以内(使用EDI)。
改善业务关系
减少错误和延误,采用共同的语言,加快沟通速度,降低成本——所有这些因素都有助于加强当前和未来交易伙伴之间的关系。
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