高校使用电子签章有哪些优点？

一、什么是电子签章？

电子签章是在电子签名技术基础上的一种可视化升级，使用签署方的印章（签名）图像外观，加盖在原文之上，形成新的签署原文，实现带电子签章外观的电子化签署，沿袭了传统盖章或签名的可视效果，又带有电子签名技术来保证签名人的身份。

电子签章包含两部分：

1.显示于文件上的签字图形或盖章图形；

2.隐藏于文件内的数字签名数据。

二、电子签章相关法律法规

《中华人民共和国电子签名法》

第二条 本法所称电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

《国务院关于在线政务服务的若干规定》

第八条 政务服务中使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

第九条 国家建立权威、规范、可信的统一电子印章系统。国务院有关部门、地方人民政府及其有关部门使用国家统一电子印章系统制发的电子印章。电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

第十五条 本规定下列用语的含义：

（一）电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

（二）电子印章，是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。

（三）电子证照，是指由计算机等电子设备形成、传输和存储的证件、执照等电子文件。

（四）电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

三、高校使用电子签章有哪些优点？

1.提高效率，及时更新

提高跨校区/异地/校外专家签署的效率。一键电子证照文件分享，验证码、有效期设置保障证照使用安全，对有信息变化的证照，通过可申请的证照，及时更新最新的证照数据信息。

2.无纸化办公，随时核验

降低纸质办公成本，响应《高等学校碳中和科技创新行动计划》的号召。可以通过下载支持数字签名的PDF文件阅读器，直接打开证照文件，进行数字签名核验；可以通过浏览器访问、手机扫描电子证照下放提供的URL地址或者二维码，访问高校的电子签章平台，核验原始证照信息。

3.合规安全

杜绝代签，冒签存在，严控文件签署、流转及管理过程，确保文件电子化安全管理。证照使用过程全记录跟踪，实时全透明查看实在查看、下载、分享、核验全记录。

4.用户体验提升，线上线下一体

随时随地完成签字盖章，配合移动平台，满足各类用户的学习、工作场景。证照获取可以通过线上生成也可以通过线下自助机获取满足不同类型的证照获取需求。

电子签章在电子成绩单、就业协议、内部办公等场景中的应用

建设背景

等院校作为教育行业的重要组成部分，其主要特征是提供高等教育，进行科学研究和社会服务。高校的主要业务包括招生录取、教学管理、科研管理、人事管理等。与其他行业不同，高校业务过程复杂，涉及档案文件较多，同时参与主体众多，包括学生、教师、管理人员等。

在业务流程中，高校需要大量使用纸质合同、证书、档案等，这给文件传递、归档等带来诸多不便，也增加了档案的管理成本。同时，档案保存存在安全隐患。而电子签章通过将纸质文件数字化，实现纸质合同电子化签署、证书电子化发放等，可以有效简化业务流程，降低文件传递成本，保障文件安全。

近年来教育部也推出多个相关政策指导，要求高校加快信息化时代教育变革，建设智能校园，以信息化手段优化办公流程，逐步实现全流程、全业务线上办公。

行业分析

01、高等院校纸质文件签署模式带来的常见问题

文件真伪辨别难

学生各学科成绩单易伪造，成绩被篡改，难察觉，缺乏有效的核验手段，缺乏数据真实性确认通道。

02、证明类材料，盖印过复杂，文件周转邮寄周期长

在校师生开具的各类证明类材料，需要走复杂的审批流程，涉及到校外机构的更带来大量的沟通、人员奔波成本。

03、数据统计难

毕业季，学生的就业情况统计，对三方协议、毕业证、学位证等纸质材料的整理由人工处理，工作量大、数据准确性较差。

04、印章管理及使用瓶颈明显

异地的分校、学院要盖学校公章只能来回跑，周期长。院校领导一出差，签不了字、盖不了章，紧急事务等不了。入学毕业签署量激增，人工盖章压力大，漏签、忘签时发生。

方案详解

为高等院校搭建电子签名基础设施平台，提供围绕签署的一系列服务，从文档制作开始，提供模板能力，在线编辑、审批、格式转换等服务，到签署时的认证、流程流转、意愿核验、任务通知等，直至签署完成时提供全链路的存出证服务，以及传统印章衍生出的物理印章管控需求。

覆盖高等院校各类签署场景，基于印章中台满足高校对于印章的制作、管理、使用、核验几大核心诉求。

应用详解

0 1、电子成绩单和证明文件签署

在高校教务系统中引入电子签署能力，通过身份认证技术实名学生在教务系统中的账号，需要出具学科成绩材料时，仅需远程登录校务系统即可获取盖有学校印章的成绩单，自主下载并可通过在线核验功能免费验真。

（电子成绩单和证明文件样例参考）

学生可将获取的材料发送到指定邮箱，或直接下载至手机端各APP种做文件存储。对于获取到的文件，提供文件真实性核验通道及上链存储的相关存证信息。

学生可在教务系统中，通过文件核验功能将文件详情中提供的验证码录入，获取当次成绩的原始电子件以及文件其他详情，确保文件内容的一致性、真实性。

0 2、内部公文、发文及常见流程审批用印

高校内部公文及常见用印流程，大多在OA系统中发起用印申请，在具体签署前需要将表单或文件进行内容审核，经由各审批节点领导批准后，再到最终的用印环节，过程中还会涉及到领导的签批意见、领导签字、表单格式转换等特殊需求。

通过e签宝提供的电签中台能力，与OA中流程深度打通，可以实现H5表单签署，支持在不同审批节点领导对于文件内容的批注及签署动作的连贯性。支持AI手绘能力，特殊场景下可结合手写板等硬件设备实现签批。

0 3、在线签署就业协议

对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件，实现就业协议书3分钟内在线网签办结，让毕业生、实习单位以及学校远程在线签署就业协议。毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

毕业生：通过手机微信小程序就能远程发起就业协议签署申请，与用人单位、学校远程签约、办理入职，无需多地往返、免去快递周转的麻烦。

高校：每天无需上千份就业协议文件几分钟内即可通过专人批量审批、一件盖章，自动存档、分析就业数据，简化繁琐盖章、统计工作，高效响应学生盖章需求。

用人单位校招HR：通过手机短信链接即可在线处理校招生签约工作，双方实名身份认证，在线电子签名、盖章，信息更可信、招聘入职更便捷。

亮点价值

真实身份认证：e签宝的身份认证能力在高校的各类签约场景中，实现签署各方，无论是个人还是企业的实名信息真实性，签署中人脸识别确保本人操作，保障电子签约文件的法律效力，防抵赖。

电子模板管理：结合各省市毕业生就业协议格式要求，制定电子协议模板，发起即可一键生成标准格式文件，省去网站下载模板、打印、填报数据的麻烦。

批量审批盖章：为了缓解高校入学季、毕业季等大批量的文件签署压力，帮助自动汇总签署流程，定期批量审批、盖章，无需人工一一操作、手动拖拽盖章，提升高校签署效率。

移动签署工具：提供多端签署入口，e签宝APP、支付宝、微信小程序，打造手机端便捷签约办理窗口，随时随地发起、审批、盖章、下载。

签约数据自动分析：高校每年需要统计毕业生就业情况以及高校全年用印情况，手动统计的话工作量大，精准性难保证。通过高校管理平台自动归集签署数据，自动统计、分析，毕业生工作去向、签署量、就业率，精准呈现就业情况。

典型案例

浙江大学

浙江大学是国内较早实现数据电子签名技术的高校之一。早在2009年学校就建成了电子印章系统。其应用场景主要集中在内部办公及审批中，签章种类包含党章、行政章、教职工个人章等，签署场景集中在各类申批、各类公文发放中。

使用场景：

1）校内电子业务系统审批流程的电子签名应用，包含审批流集成

2）电子证照、学生成绩单、教职工收入证明等证明材料自助打印

3）面向学生、教职工、校外企业等，提供三方就业协议、合作合同等签署

4）研究生毕业论文答辩相关材料电子印章应用

使用效果：

电子签名技术在简化流程、提高效率、节约成本、保障安全性等方面给高校业务带来明显提升。

提高了各类业务的审批效率，自动推进流程，无需手动传递纸质文档，降低了档案管理成本，无需大量打印和存档。

浙江农林大学

浙江农林大学，简称“浙农林大”，是浙江省唯一的省属本科农林类高校，是浙江省人民政府和中华人民共和国国家林业和草原局共建高校。浙农林大将电子签章作为学校信息化建设的基础服务平台进行建设，后续学校新的业务系统在设计流程时，也会把电子签章列入其中。

使用场景：

浙江农林大学主要在教职工流程审批、学生就业三方协议等材料上实现批量电子签章。同时将以前需要找领导签字的各类审批转化到线上，领导通过审批系统进行审批，并对自己的审批意见进行盖章，极大地加快了审批进度。此外，内部公文流转采用了浙江省政府电子印章系统进行文件电子签章。

使用效果：

纸质文件线上化，借助电子签名技术，在签署过程中确认审批人身份，提高了审批的安全性，保障文件真实有效，学生和教工可以随时打印需要的证明，提高了服务效率。

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