会计电子档案系统应用 减少资源消耗 国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线无纸化归档功能

减少资源消耗 国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线无纸化归档功能

2022年5月24日，国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线财务会计账簿、报表的无纸化归档功能。进一步减少纸张、油墨等环境资源的消耗，释放人力资源，充分彰显无纸化融合最后一公里的“碳”价值。自国网新疆电力及所属14家分公司增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作验收以来，国网新疆电力依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求，以实现电子票据版式原文件全流程不落地为契机，积极推动企业会计档案与企业档案无纸化融合的落地措施。

“碳”索无纸化业务流程，业务凭据自动化归档

国网新疆电力为全面提升无纸化比例，基于政策法规研究，对全业务全场景进行梳理，并细化凭证审批流程、归档流程，共梳理27类业务场景、21类业务载体、4大类原始凭证，通过流程优化，记账凭证无纸化比例达到100%。同时，在试点建设要求的基础上，以实现全量业务场景无纸化设计为目标，对业务合同、单据、审批流程、银行回单等会计资料进行电子化规范，将会计凭证、内部审批单据、账簿、报表纳入线上电子档案归档管理。实现业务单据、原始凭证、发票、记账凭证的全程关联与实时归档。

“碳”索线上化管理措施，归档信息便捷化查阅

国网新疆电力以数据关联关系促进档案利用，通过AI+OCR智能识别技术，对原始附件进行非结构化信息提取，做到识别结果不受票据类型、表单形态干扰、具备复杂环境可用性；自动识别、智能自切割，全面支持档案数据信息全文检索。通过加入借阅车的操作，用户可将自己需要借阅的档案进行个性化筛选，完善的借阅申请审核管理机制，对原来的线下借阅流程多人签字确认进行了优化，同时解决了当面借阅存在不可控性和耗时耗力的问题，有效提升档案阅览的工作效率及档案信息数据的利用率。

“碳”索智能化信息技术，提升档案信息安全系数

会计电子档案在其全生命周期中始终伴随着信息泄露、信息内容易更改等风险，国网新疆电力以问题为导向，将管理规范植入业务前端，通过系统校验及发票验真，实现风险实时动态监控，确保每一张电子发票都能精准定位业务经办人，责任源端可溯、权责清晰。充分利用区块链存证、校验、查验、共享、取证五大技术，实现电子档案数据实时上链存证；设置区块链智能合约，校验业务系统数据与区块链平台存证数据的一致性；满足全方面的审计与监管需求；期间使用明/暗水印技术，保障档案查询利用过程防拍照、防截图、防扩散；深化应用电子签名技术提供司法支撑服务，保障电子档案的真实有效，有效防止档单电子文件篡改。

截至目前，国网新疆电力依托业务凭据数据信息封装技术深化档案应用建设，形成财务数据234.8万余条，归档电子发票 93241份、银行回单57.31万余张、归集影像文件30.06万余张。下一步，国网新疆电力将着力践行绿色发展理念，全面推动财务工作“无纸化”变革。（柳瑞 何碧舟 黎红/供稿）

财政部等三部门：电子专票可作为电子档案进行保存归档

中新网北京2月5日电 (记者 赵建华)财政部、国家档案局、国家税务总局5日明确了增值税电子专用发票全流程电子化管理操作等有关问题。来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，可作为电子档案进行保存归档。

2020年12月，国家税务总局发布公告，决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。三部门要求，随着电子发票逐步推广应用，各单位应当按照有关法律法规的规定，规范使用电子发票进行报销入账归档等活动。

电子专票采用可靠的电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的需要。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。

受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。

三部门要求，电子专票作为电子会计凭证的一种，满足相关条件，可以仅使用电子专票进行报销入账归档。各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

财政部即将出台电子发票入账数据标准，并将会同国家税务总局在部分企业开展试点，以进一步规范电子发票等电子凭证入账，方便受票方会计核算系统进行自动化的接收、识别和入账处理。(完)

来源：中国新闻网

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