电子档案应用的现状档案电子化一年节约两千万，青岛首创轨交工程电子档案通过验收|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

档案电子化一年节约两千万，青岛首创轨交工程电子档案通过验收

记者王建彬赵波

“地铁1个单位工程每年可节省成本10万元左右，目前青岛地铁三期7条线路共210个单位工程已全面推开，每年可节省资金2000余万元。”13日，青岛市轨道交通工程原生电子档案试点工作验收会议在青岛市城市建设档案馆召开，会上专家组听取了在地铁建设工程原生电子档案试点工作汇报，一致同意通过验收。

11月13日下午，山东省住房和城乡建设厅相关领导及试点工作相关单位代表参加了验收会。会议邀请了城建档案领域有关专家5名，听取了工作汇报。经过质询和讨论，专家组一致认为：原生电子档案试点工作打破了传统档案管理思维瓶颈，开拓创新，形成的“单套制”管理新模式思路清晰、逻辑严谨、流程完善，具有可复制、可推广的价值，一致同意通过验收。

建设工程档案是留存城市发展记忆的重要载体，是城市建设发展的重要信息资源。在相关法律法规政策支持下，2021年5月率先在地铁6号线工程中开展原生电子档案试点工作，明确加盖具有法律效力电子签名（章）的原生电子文件，无需报送纸质档案。历时两年，试点工作成效显著，形成标准化表单1700余张，并以此为基础将工程资料电子化纳入智慧工地一体化平台。据统计，地铁1个单位工程每年可节省成本10万元左右，目前地铁三期7条线路共210个单位工程已全面推开，每年预计可节省资金2000余万元。

青岛市城市建设档案馆相关负责人介绍，建设工程原生电子档案的形成，打破了纸质和电子文件“双套归档”的传统观念，探索形成了原生电子档案“单套归档”的管理新模式，实现了城建档案管理创新，助力企业降本增效，极大的优化了营商环境，也为节约公共资源、实现无纸化办公奠定坚实的基础。原生电子档案仅需加盖具备法律效力的电子签名（章），避免了各单位、人员到处跑腿签字签章，实现了工程档案资料随工程施工进度同步形成，提升了企业工作效率。加盖电子签名（章）的原生电子档案可直接一键归档，改变了传统制表、打印、签字（章）、整理、扫描、归档的模式，大大降低了企业成本。此外，原生电子档案是采用标准化表单生成的，是数据化的档案，可实现对数据的统计分析，为进一步的数据挖掘利用提供基础数据支撑。

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滨州在全国社保经办数字化转型活动现场分享电子档案建设经验

齐鲁网·闪电新闻4月1日讯 4月1日下午，人社部社保中心组织开展全国社保经办数字化转型联系点视频交流活动。滨州市人社局党组成员、副局长，市社保中心党总支书记、主任孟青在交流活动中作了题为《正视现状攻坚克难以 “小切口”推动电子档案“大应用”》的典型发言。本次活动全国共设81个分会场，共有6个城市发言。滨州市作为电子档案组代表介绍了以“居民基本养老保险电子档案单套管理为切入点，逐步推动电子档案在其他业务领域应用”的工作思路和有关做法。

2023年7月，人社部社保中心印发《关于确定社保经办数字化转型工作联系点名单的通知》，确定了全国54个社保经办机构作为数字化转型工作联系点，各联系点分为综合组、精准服务组、数字风控组、智慧管理组、电子档案组、便民服务组等6个小组。滨州市被分配至电子档案组，主要任务是致力于加快实现电子档案单套管理，探索拓展电子档案应用场景。2023年12月，滨州市被确定为城乡居民基本养老保险电子档案单套制管理先行应用国家试点市（全国3个市），在深入调研分析全市社会保险业务实际的基础上，成立了由主要负责同志挂帅的工作领导小组，组建电子档案工作专班，印发实施方案，明确目标任务、时间节点，健全了统筹协调和工作推进机制。积极开展全员培训，在人社系统倡树人人都是“档案员”的工作意识；主动前往先进地市学习经验做法，系统学习电子档案相关政策文件，补齐政策短板，为业务档案一体化奠定坚实基础。积极开展存量历史档案数字化加工、落实电子档案物理存储资源等工作，为电子档案单套管理的实施做好充足准备。

下一步，滨州市将锚定全国联系点建设任务，按照国家和省社保经办数字化转型的工作要求，努力做好城乡居民基本养老保险电子档案单套制管理先行应用工作，进一步拓展电子档案应用的广度和深度，为推动数字人社建设行动贡献积极力量。

闪电新闻记者吕敏通讯员王丹陈腾腾滨州报道