电子印章技术的应用电子印章的应用场景有哪些（一）|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子印章的应用场景有哪些（一）

随着数字化政府建设和企业数字化转型，电子印章作为数字化应用的重要手段和工具，已经深入到各行各业，在各种应用场景中助力赋能，降本增效。

政务服务

在政务办公、公共管理和社会公共服务活动中，一方面，管理单位面临需审阅、收集、监管个人及企业填报的大量文件，另一方面，企业和个人经常因为某个人无法现场签字或公章遗落在单位等原因无法及时申报、提交相关文件。尤其随着互联网和无纸化的发展，国家和各地政府都在积极推动数字政府建设，以通过“一网通办”、“跨省通办”等方式来建设一体化政务服务体系，全面提升政务服务规范化、便利化水平。以电子印章代表的电子认证技术作为数字经济的可信基础设施，也正在成为数字政府建设的重要抓手。在政务办公、公共管理和社会公共服务中，电子印章可以有效帮助企业简化开办过程、帮助群众减少盖章流程，进一步提供便民利民服务，实现“少跑腿”，零见面审批，商事全程线上办理，既提高了工作效率，也能降低服务经营成本。

企业办公

电子签名是企业数字化的“基础设施”，因其降本提效、安全可靠、方便快捷等特点备受企业青睐。尤其受疫情影响受，原来的签署工具和方式已经无法满足需求，以电子印章、电子合同为代表的签署方式刚好解决疫情中远程办公、居家办公的签署痛点。在企业管理、运营、办公等环节中，各种内部文件、商务合同等需要签字盖章，不仅体量大、类别多、难管理、打印存储成本高、流程繁杂而冗长，而且还会面临着公章“出差”、丢失、假冒等问题，而电子印章、电子合同等签署方式刚好能完美解决这些痛点问题。通过对电子印章、电子合同的全方位、全过程、智能化的管理，让一份文件签署从发起开始，到内容确认、人员审批、查询、追溯、管理等诸多环节都能在线进行、无需等待、真实有效、安全保障。

医疗场景

医疗是电子印章应用最应该全面落地的场景之一，因为现在的医疗场景中，医院与医院之间还没有完全打通壁垒，病人的过往病历和相关信息无法从一个医院调入另一个医院，一旦病人换了一个医院就诊，往往还需要浪费医疗资源和金钱再去做同样的检查。再者医疗物资采购、各种医院证明、医保报销、医疗检测报告等方方面面的医疗场景都需要签署盖章，依靠传统的签署模式，流程多、效率低、难管理、难追责、冒签冒领等诸多问题。通过区块链等技术融合，电子印章以全流程智能化、安全真实、防篡改、易查询、可溯源等特点为各种医疗场景提供高效安全有保障的签署服务。

物流场景

物流是经济的血脉，是畅通国民经济循环的重要环节，物流通畅是保障人们正常生活、促进产业链供应链稳定的必要前提。可以说，优化物流场景，就是优化民生，优化经济。物流场景中，有许多签署环节，如承运协议、货运单、出库单、发货单、签收单、各种文件合同等，如果单靠人力运作，效率不高、成本损耗，还有可能弄虚作假面临追责等问题。再遇上疫情这样的情况发生，合同协议盖不了章、货单单据签不了字、司机路上防疫证明无法开具等，对物流来说就是致命的打击。电子印章以其方便、快捷、高效等特点可以实现物流场景中所需的各种在线签署、货单管理、远程防疫管理等各种需求，助力物流行业高效节能、智能安全、降本增效。

电子印章优势大盘点：降风险、提效率、适电商、便管理

来源：爱签电子合同

在数字化转型的浪潮中，企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理，作为企业运营中不可或缺的一环，却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。

这些痛点不仅制约了企业的快速发展，还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起，正好为这些问题提供了有效的解决方案。

相较于电子印章，传统印章管理面临多重挑战：

挑战一：传统印章风险高

公章因工作需求带出或于空白页预盖，加之缺乏统一管理，均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽，印章易遭错用、盗用、冒用及滥用，给企业带来不必要损失。

挑战二：效率低下，成本高昂

传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程，耗费大量人力，且人工核对难度大。同时，用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。

挑战三：异地用印管理难度大

组织公章唯一，分公司或下属机构异地用印需寄送文件，耗时费力且管理困难。此外，异地用印成本高昂，时间周期长，严重影响企业运营效率。

挑战四：无法满足线上交易需求

线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂，传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件，极为不便。

而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证，实现网上身份认证，确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖，有效保护企业网上传输信息的安全。

电子印章智能管理降低风险

电子印章软件实现管理及授权，有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯，全流程追踪记录用印文件，确保文件防篡改。

提高效率，降低成本

采用电子印章，用印审批线上化，无需打印文件盖章，节省人力、打印及快递成本。同时，盖章者可随时随地签署文件，大幅提高盖章效率。

电子签约适配电商交易场景

电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件，无需快递或面签，提升用户体验及签署速度。

合同文件管理便捷高效

电子文件查找调阅繁琐，易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台，可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录，让合同文件管理变得简单高效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。

电子印章技术的应用电子印章的应用场景有哪些（一）

电子印章的应用场景有哪些（一）

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