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电子劳动合同来了，怎么签才有效？这里说清楚了

日前，人力资源社会保障部办公厅在《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中明确，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

电子劳动合同应该怎么签？

哪些形式不属于电子劳动合同？

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电子劳动合同怎么签？

《关于订立电子劳动合同有关问题的函》对于电子劳动合同的适用提出了明确要求，即：

（一）采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

（二）用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

（三）符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可，而且操作便捷、普遍。当然，在电子签名及电子数据的使用上，用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人，即签署人的身份和签署意愿问题。

首先，要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时，需要明确电子签名类的制作数据，属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时，一般会通过身份证信息、人脸语音、短信验证码等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。

其次，签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的，并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性，则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时，更有利于确认劳动者的签署意愿。

需要提醒的是，用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时，首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性，即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台，可能导致电子签名无效。

哪些形式不属于电子劳动合同？

1.纸质劳动合同的扫描件或照片并不等同于电子劳动合同

电子劳动合同的生成、传递、储存等应当以满足电子签名法等法律法规为前提。若用人单位已与劳动者签订纸质版劳动合同，为了保存的需要而通过扫描或拍照等电子形式储存下来的文件，并不属于电子劳动合同，也不能免除用人单位对劳动者纸质合同做好保存工作的义务。

2.网上备案的劳动合同并不等同于电子劳动合同

有的用人单位认为，其通过当地劳动和社会保障局主办和管理的电子信息系统，在网上办理了劳动合同的备案登记手续。因网上备案文件名称中含有“劳动合同”的关键字样，且记载了用人单位和劳动者的名称、用工形式等用工信息，应视为双方订立了电子劳动合同。

对此，法院认为，用人单位在网上备案登记仅是对用工信息的备案登记，未经合同双方当事人签字确认，不具备合同形式，内容也未包含劳动合同必备的合同期限、工作内容及地点、劳动报酬等内容。且劳动者对登记备案的详细内容无法自行查询，不符合合同当事人应协商一致的原则。故用人单位提出双方已订立电子劳动合同的主张不成立，用人单位应当根据劳动合同法的相关规定承担未与劳动者订立书面劳动合同的法律后果。

3.通过微信对话确认劳动关系不等同于电子劳动合同的确认

有的用人单位认为，与劳动者是通过微信招工用工的，微信上已经说明了用工的基本条件和待遇等问题，对于微信应认定为电子劳动合同而不应按无合同对待。对此，法院认为，用人单位提交的招工信息没有《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定的劳动合同应当具备的条款，不能视为双方之间签订的劳动合同。

电子劳动合同，缘何受追捧？

来源：【淄博日报-淄博新闻网】

□ 记者刘洋

自2020年9月份淄博市被山东省人社厅确定为全省首批电子劳动合同试点城市以来，截至5月底，全市使用电子劳动合同企业2.4万家，签订数量56.5万份，居全省首位。

电子劳动合同缘何会受到劳动者和用人单位追捧？电子劳动合同与纸质合同相比有哪些优势？带着这些问题，近日，记者来到临淄区相关用人单位和人社部门实地探访……

批量处理秒签秒办暖人心

6月23日上午，在位于临淄区的山东蓝帆化工有限公司人力资源部，人力主管姜艳杰向记者展示了批量签订劳动合同的流程：仅需点击一下鼠标，20余份合同便一键发送到了劳动者的手机中。

在姜艳杰批量发送完劳动合同后，记者随机联系了其中的一名接收者——该公司财务部新入职员工赵磊。赵磊在仔细阅读完劳动合同后，郑重地在手机上签下了自己的名字。

“我们集团公司内部人员交流比较多，之前签订纸质劳动合同，不仅消耗大量的耗材，保存也不方便。现在，电子劳动合同应用平台上线了批量签订等功能，提高了工作效率，降低人力物力成本。”蓝帆化工集团副总经理韩邦友表示。

据悉，电子劳动合同有利于劳动关系双方采取更加便捷的方式订立劳动合同，使远程异地签约，“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理成为可能，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的风险；同时，减轻用人单位订立、保存纸质劳动合同的成本，较好解决了纸质劳动合同管理过程中存在篡改、遗失等问题，帮助用人单位优化用工管理，也方便劳动者保存和查阅。

数据共享提升服务效能

2022年以来，市人力资源和社会保障局积极拓展电子劳动合同应用场景，推进数据共享，实现在人社系统内部工伤认定、社保稽核、劳动争议等领域应用。

“我们为职工办理增员的时候，以前如果遇到职工因为领取失业金，导致没有办法进行增员的情况，需要职工本人到人社部门进行停止申领失业金的操作，然后才能给职工进行增员。电子劳动合同数据实现共享以后，我们联系人社部门为职工进行停止申领失业金的操作，不用职工本人去现场办理，就可以为职工办理增员，提高了工作效率。”淄博创信人力资源服务有限公司综合管理科科员李玉珊介绍道。

“电子劳动合同的数据共享，无接触、无纸化办公，提高了人社服务的工作效率，方便了群众，缩短了群众办理业务的时间。”临淄区社会保险事业中心失业保险科科长马文文说。

临淄样板试点“一次办好”

作为我市电子劳动合同最早的先行试点区县之一，临淄区积极推进人社系统内部的电子劳动合同数据共享，实现人社业务加速办理，为劳动维权、社保业务“一次办好”提供了坚实的数据支持。截至5月底，临淄区企业累计签订电子劳动合同10万份，数量居全市第一。

临淄区通过成立电子劳动合同工作专班，由局领导包建镇（街道），建立“日跟踪、周调度、月通报”制度；加强对12个镇（街道）经办人员业务培训，在镇（街道）开设电子劳动合同专用窗口；建立区、镇、企业联动工作微信群，随时解决问题，及时总结经验等方式方法积极推进电子劳动合同工作落实落地。临淄区人力资源和社会保障局党组书记、局长朱伯学表示，“目前我们正在推进人社系统内部的电子劳动合同数据共享，实现人社业务加速办理，为劳动维权、社保业务‘一次办好’提供坚实的数据支持。”

“市人力资源和社会保障局将持续加强电子劳动合同宣传推广力度，继续扩大覆盖面，实现多部门数据共享，进一步发挥电子劳动合同数据价值，真正实现‘数据多跑路，群众少跑腿’，助力提升我市政务服务效能，在‘根治欠薪’、建设‘无证明’城市、打造极优营商环境上发挥更大作用。”市人力资源和社会保障局党组成员、市劳动和社会保障监察支队支队长车新鹏说。

编辑：张剑

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