解锁电子投标新技能！一键搞定电子签章，让您的竞标之路畅通无阻
在数字化转型的浪潮中，电子投标已成为企业参与市场竞争的标配。它不仅极大地提升了工作效率，还通过减少纸质文件的使用，推动了环保事业。在众多电子投标环节中，电子签章的正确应用无疑是确保标书合法性、真实性和不可篡改性的关键一环。今天，就让我们一同探索如何在电子投标中轻松搞定电子签章，让您的竞标之路更加顺畅！
一、电子签章：数字时代的“金钥匙”
电子签章，作为数字身份认证和信息安全技术的重要应用，它以电子形式模拟传统实体印章的视觉效果和法律效力，实现了在线文档的快速签名与验证。在电子投标中，电子签章能够有效证明投标文件的来源可靠性、内容的完整性和签署者的身份真实性，是确保投标过程合法合规的重要工具。
二、电子签章在电子投标中的应用步骤
在电子投标中，电子签章是确保投标文件真实性和合法性的重要手段。以下是使用电子签章的基本步骤（仅供参考）：
1.选择电子签章工具
选择一款可信的电子签章工具，确保该工具具备安全可靠的特性，如支持数字证书存储、加密算法强度高、具备防篡改功能等。
2.申请数字证书
数字证书是电子签章的基础，用于身份认证和文件加密。可以通过电子认证中心或相关机构申请数字证书，并将其导入到电子签章工具中进行使用。
3.生成电子签章
在电子签章工具中，根据需要创建电子印章，这通常涉及到扫描实体印章并将其转换为电子格式。
4.在投标文件中应用电子签章
打开电子投标文件，使用电子签章工具在合适的位置对文件进行签章。可以选择“当前页签章”、“多页签章”或“骑缝章”等方式，并确保签章清晰可见且不易被篡改。
5.保存和验证电子签章
完成盖章后，保存带有电子签章的投标文件，并通过电子签章工具提供的验证功能来检查签章的有效性。
6.注意事项
在投标过程中，需要保护好电子签章的私钥和密码，避免泄露。同时，应确保电子签章符合招标文件的具体要求。
三、电子签章的优势与挑战
1.优势：
高效便捷：省去了传统纸质签章的繁琐流程，提高了工作效率。
安全可靠：采用先进的加密技术，确保签章的唯一性和不可篡改性。
环保节能：减少纸质文件使用，符合绿色办公理念。
2.挑战：
技术门槛：对于不熟悉数字技术的企业来说，可能需要一定的学习和适应过程。
安全性担忧：部分企业对电子签章的安全性持怀疑态度，需加强宣传和引导。
四、结语
在电子投标日益普及的今天，掌握电子签章的正确使用方法已成为企业参与市场竞争的必备技能。通过选择可靠的电子签章服务商、遵循规范的操作流程，企业可以轻松实现投标文件的电子签署与验证，为自身的竞标之路增添一份坚实的法律保障。
国央企行业电子签章解决方案：电子签在招投标、采购等场景的应用
01 应用背景
电子印章/电子签署作为整个数字中国建设的基础设施之一，它们以快速、安全、方便和可追溯等优势，在国央企中得到广泛应用。越来越多的国企选择采用电子签署和电子合同来提高运营效率、管理水平，并避免潜在的风险和成本。
针对这一趋势，国家层面也出台了一系列政策，仅2023年上半年，国务院及全国各地政府办公厅、发改委、人社局、住建局、医保局、市监局、司法厅、法院、公共资源交易中心等机关部门发布60余项政策，积极推广电子印章、电子签名、电子档案等广泛应用。
e签宝作为行业领先的电子签名基础设施服务商，已服务大量党政机关、国央企及百强企业，其中，在已服务的300+国央企中：在目前服务的国央企中，电子签章的用印需求主要集中在招投标/采购（55%）及内部办公（21%）。
02 解决方案
e签宝作为行业领先的电子签基础设施服务商，在为大量政府机关、国企央企和百强企业提供服务的过程中,深入理解招标采购核心业务场景，吸收业务的真实痛点和需求，持续优化完善自身的产品与服务体系。通过技术创新与场景应用的深度融合，最终沉淀出一整套涵盖招标采购全流程的一体化电子签章专业解决方案。
因其全面的签署能力，专业的需求响应，灵活的商业模式以及丰富的服务经验，e签宝已成为国企央企招标采购数字化建设中最值得信赖的合作伙伴之一。e签宝招采一体化解决方案,正在助力更多国有企业实现招采业务的智能化升级和管理效能提升。
招投标整体流程
e签宝电子签章系统实现与招投标管理系统、电子招投标平台、OA办公系统等的深度集成，招标方、供应商和评标专家可在系统中进行身份认证，所有涉及的招标文件,包括招标公告、招标文件、标书、评标报告、中标公告、中标通知书、答疑澄清文件以及最终采购合同等，均可在系统中进行在线编辑、上传和远程签署，全面实现招投标业务的无纸化流转。
01、 企业（供应商）注册认证
已开通过e签宝账号的用户可直接登录，无需重新注册认证；新用户也可根据指引轻松完成自助注册认证，同时提供在线客服支持。降低投标前用户的准备成本，招投标平台也无需安排专人运营。
02、 首次办理新增印章
e签宝为供应商提供CA证书新办、续期、授权、停用等服务，支持移动CA 及 物理Ukey
03、 证书续费
04、 忘记密码
05、 扫码登录
企业管理员或经办人使用e签盾小程序扫码，即可快速登录招投标平台；或使用硬件Ukey插入电脑，输入PIN码即可安全登录，进行标书制作。
06、 投标文件盖章
打开标书文件后，管理员或经办人可根据投标要求选取对应的印章，拖拽印章单次或批量落印，支持骑缝章、指定页面签章。高效、准确地完成标书盖章后，进行意愿认证，确保签署全流程合规可控。
07、 投标文件自主加解密
正式开标时，投标人使用e签宝服务扫码或插入Ukey，合规便捷地进行现场或远程标书加解密。。
08、 投标文件统一加解密（应急）
09、 投标文件统一加解密（非公开招投标）
10、 开标一览表签章
11、 招标公告，中标通知书
e签宝电子签章服务支持接入更多招投标平台内的签署场景，如中标公告单方盖章，在线发布合规有效的公告文件。平台用户可及时查阅中标情况，下载公告文件验证签章有效性。
12、 专家评审签章（会议室）
招投标系统可调用e签宝服务，外接手写板等设备，完成内部评审签字，同时支持扫码手绘签、Ukey签。文件不出本地，避免信息外泄更安全。
13、 专家评审签章（非会议室）
评标人可在线阅览标书及相关附件。借助e签宝服务，大文件在线阅览同样流畅，无缝嵌入招投标平台系统，实现便捷高效的评标功能。
14、 采购合同签署
确认中标结果后，可由招标方发起项目合同签约。使用e签宝服务，支持快速调用标准签署发起页面，节约平台对接融合成本。提供操作指引及在线客服，帮助平台用户更好更快地完成项目签约合作。
04 方案优势总结
e签宝招采一体化解决方案，是一款针对招投标场景的行业化专属方案，并非电子签名通用方案在招投标场景的应用！
实践级解决方案：
150+公共资源交易中心，100+政务单位，150+国央企真实案例
高效的认证服务：
纯线上企业认证，多认证通道，多企业类型支持
多签署介质支持：
手机盾扫码签、物理Key意愿签、云服务线上签，满足各类场景所需
创新的商业模式：
支持企业采购、相对方采购的付费方案，灵活满足商务需求
一体化架构设计：
供应商电子签名服务，招投标业务及采购场景通用
05 客户案例
山东能源集团
山东能源集团是山东省国资委组建成立的大型能源企业集团，境内外上市公司10家，从业人员22万人。主导产业覆盖矿业、高端化工、电力、新能源新材料、高端装备制造、现代物流贸易，2022年营业收入8270亿元，位居中国能源企业500强第5位、中国企业500强第23位、世界500强第69位。
应用场景：
供应链采购
方案说明：
采购方创建合同，发起合同，审批通过后，采购方自动盖章
供应商登录山东能源相对方协同门户，签署合同
应用效果：
2022年，建广数科为山东能源集团承建了基于合同管理的智慧法务管理系统，覆盖合同拟定、合同比对、合同发起、合同签署、合同报表、合同数据大屏等，目前电子签主要应用于采购场景，上线首年签署量：1万+。
昆药集团
国家重点高新技术企业、中国医药工业50强企业。
应用场景：
供应链采购、内部公文
方案说明：
对接泛微OA，将各场景用章需求通过OA系统审批，线上加盖电子印章或发起双方进行线上签署电子合同，场景覆盖采购、内部公文、人力、营业等多场景应用
应用效果：
昆药集团全场景引入电子签名：
固化印章管理规范，实现电子印章、物理印章全生命周期管理；
加强合同签署管控，建立高效、可靠、合规、合法的签署机制管理，提升执行效率；
实现签署简单、高效、方便、客户体验良好；
加强合同管理，实现签署过程可视化、可追溯；满足用印数据的统计分析需求；
实现系统间集成、打通信息孤岛、减少手动作业、提升工作效率。
中铁工程装备集团
中铁工程装备集团有限公司：为世界双500强企业——中国中铁股份有限公司下属的子公司，是专业从事隧道掘进机（盾构机和TBM）研发制造和技术服务的大型国有企业，先后被列入国家火炬计划高新技术企业、国家工信部品牌培育示范企业、河南省10家创新方法示范企业、50家重点培育的装备制造企业。
应用场景：
供应链采购
方案说明：
将e签宝的电子签章体系集成至浪潮ERP，提供完整的电子合同生命周期管理功能，包括合同签署用户的身份鉴别、用户数字证书管理、合同发起、签名与签章、合同归档、证据保全等功能。
用户在ERP系统对签约供应商入库
用户在ERP系统中起草电子合同，根据业务流程设定相关负责人对合同审批。
审批完成业务人员点击发起用印申请即可发起电子合同
合同相对方完成个人、企业实名认证，实名认证后合同电子签约
签约成功合同回传ERP系统供业务人员合同查看履行合同、归档。
应用效果：
ERP全流程闭环
打造一站式ERP系统服务通用平台，实现用户随时随地合同发起、合同撤销、供应商人员变更等全流程监控。
服务用户协同
标准合同实现无纸化电子签约，完成供应商注册4000余家，打通供应链采购数字化最后一公里.
300+国央企客户一览(部分)
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