1分钟发布放假通知,让家长确认收到后线上手写签名。
随着学期的进行,我们即将迎来一个短暂的假期。为了确保每位家长都能及时收到放假通知,并确认收到,我们采用了易查分系统来发布放假通知。这不仅提高了通知的效率,也确保了信息的准确性和安全性。
易查分发布放假通知的步骤
准备放假通知文档:老师需要准备一个包含放假时间、注意事项等信息的电子文档。
上传通知至易查分:登录系统,上传放假通知文档,并设置查询条件,如学生的姓名和学号。
生成查询链接或二维码:系统会生成一个专属的查询链接或二维码,老师可以通过微信群、QQ群或电子邮件等方式分享给家长。
家长在线确认:家长通过扫描二维码或点击链接进入查询页面,查看放假通知,并在页面上进行手写签名确认收到。
易查分的优势
保护隐私:易查分确保只有输入正确查询条件的家长才能查看到放假通知,保护了学生和家长的隐私。操作简便:老师可以快速上传放假通知,系统自动生成查询链接或二维码,简化了发布流程。家长确认:家长的手写签名作为确认收到通知的凭证,确保了通知的传达效果。通过易查分系统,我们能够更高效、更安全地发布放假通知。家长们也能更方便地确认收到通知,确保假期安排的顺利进行。感谢大家的配合与支持,让我们共同为孩子们的成长和安全努力。
电子签名在远程会诊、互联网医院认证等场景中的应用
建设背景随着2021年3月16日国家卫健委发布《关于印发医院智慧管理分级评估标准体系(试行)的通知》,国家政策指导下“三位一体”的智慧医院系统已经完整,智慧医院建设已经成为了国内众多大型三甲医院信息化建设的重点工作。
医疗质量和安全是医疗卫生行业发展的重要内容和关键基础,也是医疗卫生体制改的重要内容;另一方面,医疗卫生行为开展的基础在于连接,因此各级医疗卫生机构需要基于安全可信连接来构建可信医疗场景,为医疗质量和安全提供保障。可信医疗场景包括身份认证、各类文书签署、权限管理、流程审批、医疗行为准入、诊疗过程信息和结果信息安全传输和共享、个人隐私保护、闭环和无纸化等,而实现上述可信场景需要借助众多的IT基础能力,包括电子认证、电子签名、云计算、区块链、人工智能等。e签宝通过将上述基础能力输入到智慧医疗卫生各领域,为医疗卫生行业用户打造IT信任底座,不断优化软件的用户体验,同时持续丰富医疗卫生行业的应用场景,赋能智慧医院体系建设。
行业分析
01传统Ukey使用存在弊端
UKey无法确认持有者即为真实本人,且UKey使用中存在更新、续期、补办操作等问题,如果被病毒感染或损坏还可能对硬件设备造成影响。
医务人员随时需要在医院内多个场所参与各项诊疗活动,传统模式无法满足诊疗全过程签署和认证的连贯性要求;无法满足医院全终端覆盖的电子签名和认证要求,覆盖手机、平板电脑、自助终端机等场景的签名和认证场景;
02信息安全和隐私保护要求
医疗数据由于涉及患者个人隐私,电子签名解决方案需要从安全保障和系统部署两方面提供信息安全和隐私保护建设。
安全方面,系统应综合应用原文沙箱、数据分段加密、数字信封技术、数字水印技术、可信时间戳、区块链等技术,确保身份认证和电子签名的机密性,支持国密算法符合信创要求。
部署方面,系统应采用本地化部署或混合云模式,用户数据不出本地,确保系统建设合规。
03优化信息化基础架构和基础能力提升
通过中台模式将通用基础能力和业务能力,如身份认证、电子签名、数字证书应用等,进行统一部署和应用,优化医院的整体IT架构,数据流和业务流将更加清晰,能够从架构的角度提升医院整体IT的运行稳定性和高可用性,最终协助推进医院的数字化转型。
方案详解
01 医护人员认证与签署
为了解决账号密码不安全、UKEY携带不方便、手机盾需要额外安装APP不方便的问题,我们推出了与钉钉/微信/支付宝结合的解决方案。通过人脸识别来解决不安全的问题,通过原有APP来解决不方便的问题。在完成个人实名认证后,我们将为医生生成默认图片印章。
医生通过钉钉成功登录到电子签名系统。医院系统可调用我们的接口将医生的图片印章取走“放”在医生开具的医疗文书系统内展示。医生写完文书后,点击提交,医疗系统即可调用医签宝的服务对文书进行电子签名。
02 患者认证与签署
线上签署
在需要患者签署的文书上显示二维码,患者通过支付宝、微信等应用扫码调用医签宝服务,完成实名认证后颁发数字证书进行签署。签署结果文件返回给业务系统。部分场景下需要考虑患者家属代签场景,如儿童等未成年人员、部分失能老人等。
线下签署
在需要患者签署文书时,调用手写板服务,患者通过在手写板上手写签名并按压指纹进行签署,签署结果文件返回给业务系统。
03 互联网医院认证与签署
若医院建设有互联网医院,在医生认证、电子处方、药师审方等环节,可灵活调取电子签名服务进行在线签署,确保互联网诊疗行为满足《互联网诊疗监管细则》相关的监管要求。
04 远程会诊协作签署
医院若有与他院的协作平台,在与不同医院进行远程会诊时,多方都需要对会诊结论进行签名。医签宝与钉钉进行深度结合,在钉钉平台上搭建签署应用。只要会诊医院也使用钉钉,双方文件便可便捷流转,对同一份会诊文件进行多方签署,并将结果保存在各方系统。
典型案例
浙江大学医学院附属第二医院
浙江大学医学院附属第二医院创建于1869年。1989年,医院作为试点在全国首家通过三级甲等医院评审;2013年,在全球首批通过JCI国际学术医学中心评审,又作为首家医院顺利完成了卫生部医院评审评价工作。目前已通过互联互通五级乙等和电子病历评级五级。
目前医院电子签名应用场景包含:
医护签名:医护人员通过医签宝钉钉微应用扫码进行身份认证登录EMR,并进行处方的电子签名
处方归档:电子处方归档成PDF后加盖归档电子签名
患者签名:患者在手机上签署知情同意书
互联网医院:医生在线认证与处方签名
浙江大学医学院附属妇产科医院
浙江大学医学院附属妇产科医院是浙江省妇产科医疗、教学、科研及计划生育、妇女保健工作的指导中心。国家妇产区域医疗中心建设单位。目前已通过互联互通五级乙等、国家电子病历评级五级、智慧服务三级。目前对接系统包括门诊、住院、EMR、PACS、检验、心电、移动护理、手麻、围产、互联网医院、单点登录等十多个业务系统。
应用场景:
医护签名:医护人员通过医签宝钉钉微应用扫码进行身份认证登录EMR,并进行处方的电子签名
处方归档:电子处方归档成PDF后加盖归档电子签名
患者签名:患者在手机上签署知情同意书
互联网医院:医生在线认证与处方签名
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