电子文件管理应用电子文档安全管理软件有哪些？7款入门级文件管理软件推荐|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子文档安全管理软件有哪些？7款入门级文件管理软件推荐

电子文档，具有易于编辑、存储空间小、传输速度快、检索方便等诸多优点。然而，随着电子文档的广泛应用，其安全管理问题也日益凸显。为了保障电子文档的安全性，市场上涌现出了众多电子文档安全管理软件 。

今天，我们就来为大家推荐7款入门级文件管理软件，帮助大家更好地管理和保护电子文档。

一、域智盾软件

域智盾软件，专注于电子文档的全生命周期防护。它采用透明加密技术，可根据部门涉密程度部署不同力度的加密防护，实现技术、管理、审计的有机结合。

功能详情：

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文件加密：采用SM3、SM4、MD5等先进的加密算法，对电子文档进行高强度加密，确保只有授权用户能够访问文件内容。

权限管理：提供细粒度的权限控制，可以根据用户角色和职责动态分配访问权限。

文档水印：支持在文档中嵌入可定制的水印，便于追踪文档的流转情况，防止非法复制和传播。

操作审计：记录所有文件访问和操作的日志，支持详细的审计报告生成，帮助企业及时发现异常行为。

文件外发控制：支持对外发文件的控制，可以设置文件的有效期限、访问次数限制等条件。

移动设备管理：支持对移动设备上的文档进行安全管理，确保在外办公时的信息安全。

文件备份与恢复：可以对重要文档进行备份，并支持快速恢复，确保数据在意外丢失或损坏时能够及时恢复。

二、中科安企软件

中科安企软件是一款面向企业和机构的专业文档安全管理软件，旨在提供全面的信息保护解决方案。它集成多种安全技术，如加密、访问控制、审计跟踪等，帮助企业有效地管理和保护其敏感信息。

三、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理和防泄密的解决方案。该系统集成了文档加密、权限控制、操作审计等功能，帮助企业构建完整的文档安全防护体系。

四、Microsoft Azure Information Protection

作为微软推出的全面信息保护解决方案，Azure Information Protection通过标签和分类机制自动加密文件，并控制访问权限。它能够在文件被分享到外部环境时仍然保持其安全性，确保敏感信息不被泄露。

五、BoxCryptor

对于云存储用户而言，BoxCryptor是一个理想的选择。它可以在文件上传到云之前进行加密处理，保护数据在传输和存储过程中的安全，让用户可以更加灵活地管理自己的电子文档。

六、Symantec Data Loss Prevention

该软件使用机器学习技术自动分类和识别敏感信息，支持自定义保护策略，可以根据企业需求灵活设置保护措施。适用于需要高度保护敏感信息的大中型企业，如金融服务、医疗保健等。

七、Adobe Acrobat DC with Protection

它不仅是一款强大的PDF编辑工具，还提供文档权限管理功能。用户可以通过设置密码保护、权限控制以及追踪和撤销文档访问权限等措施来确保文档分发的安全性。

总结

以上推荐的7款软件各具特色，为用户提供了全面的解决方案。无论您是企业用户还是个人用户，都可以根据自己的实际需求选择最适合自己的软件来管理和保护电子文档。在享受数字化带来的便利的同时，也请务必关注数据安全问题，共同守护我们的数字世界。

编辑：小然

华为公司申请文件管理、应用管理的方法和电子设备专利，避免文件乱象问题

金融界2024年3月9日消息，据国家知识产权局公告，华为技术有限公司申请一项名为“一种文件管理、应用管理的方法和电子设备“，公开号CN117667839A，申请日期为2022年8月。

专利摘要显示，本申请实施例提供了一种文件管理、应用管理的方法和电子设备，该方法包括：电子设备通过应用市场安装第一应用，所述第一应用对应有权限配置文件，所述权限配置文件用于指示所述应用市场审核通过的所述第一应用能够申请的文件类型的权限；在所述第一应用欲访问所述电子设备中的文件时，所述第一应用请求申请第一权限；若所述权限配置文件中包括所述第一权限，所述电子设备显示第一界面，所述第一界面用于向用户请求授予所述第一权限；响应于用户同意授予所述第一权限的第一操作，所述第一应用获取到所述第一权限。本申请提供的方案，可以避免现有技术中应用获取到一些不合理的权限对电子设备中的公共文件随意地进行增删改查而导致的文件乱象问题。

本文源自金融界