超越Docusign的五大电子签名应用推荐
1. **HoneyBook**——全能型业务管理平台 HoneyBook专为寻求高效组织管理的企业打造，不仅提供众多经过法律审核的合同模板，还能自动填充客户信息以节省时间和精力。此外，您还可以安排发送合同时机，并设置自动提醒。更重要的是，HoneyBook还集成了小型企业管理软件，助您轻松跟踪项目进度、发送专业发票以及与客户沟通，甚至可以进行内部预订管理，堪称一款功能全面的得力助手。
2. **PandaDoc**——专注合同管理 PandaDoc以其直观易用的拖拽式文档编辑器和超过750种模板选择而著称，可自定义各种字体和颜色的签名样式。它能设置提醒并追踪文档进度，且能与其他第三方应用程序无缝对接。尽管其主要功能在于简化合同管理，可能需要配合其他第三方应用共同使用，但整体操作简单明了，是合同管理的理想之选。
3. **DropBox Sign**——云端存储巨头的签名新领域 作为知名的云存储和文件分享工具，DropBox已拓展至数字签名领域。通过DropBox Sign，您可以轻松请求PDF和Word文件的具有法律约束力的签名，支持22种语言，并提供无代码集成至任何云存储提供商及CRM系统。尽管在文档创建和编辑方面略显不足，但对于简单的签名需求，DropBox Sign的表现相当出色，同时还提供了较长的免费试用期和颇具竞争力的价格。
4. **Adobe Sign**——强大且兼容广泛的签名工具 Adobe Sign在移动设备和网页端均表现出色，实时可见性极高，并能与数十个商业工具和平台实现无缝集成。一键即可批量发送表单和合同，甚至还可通过该工具收取款项。然而，其高昂的价格成为一大短板，许多高级功能仅限于最昂贵的套餐中。
5. **eSignly**——快速且经济实惠的选择 eSignly以其快速、性价比高的特点脱颖而出，免费版就提供无限签名、全语言支持以及最大5MB的PDF请求。付费版则增加了可重复使用的模板、实时审计跟踪以及与云服务的集成等功能，价格相对合理。虽然不具备文档编辑功能，但诸如面对面签名和文档权限控制等功能使其在特定场景下成为理想工具。
6. **Signaturely**——简洁轻便的偶尔使用之选 Signaturely界面简洁易用，只需片刻即可完成与他人的合同签署设置，同时提供可复用模板，数字签名具有法律效力且符合60项国际电子签名法规。然而，其过于简洁的设计导致缺乏内置文档编辑器和有限的云服务集成。尽管如此，对于只需要基本服务的用户而言，每月5次签名请求和一个模板的配置仍能满足需求，且已集成关键的云服务。
综上所述，在众多Docusign替代品中挑选最适合自己的产品时，应考虑软件的易用性、与其他应用程序和服务的集成能力，以及是否具备所需的功能模块。只有这样，才能确保所选工具真正满足您的业务需求，提高工作效率。
Post by Tom
当电子签名遇见AI，e签宝智能合同解决方案大揭秘
“万物皆可AI+。”这句话正在成为科技圈儿里的新流行语。
当不少人还在打趣称人工智能技术仍处于“半人工智障”阶段时，冬奥会餐厅里的AI做饭机器人已经在全世界面前大放异彩，甚至一度抢了“奥运顶流”冰墩墩的风头。
近几年来，AI技术发展日新月异，已在不少领域落地，给人们带来了实实在在的便利，电子签名正是其中之一。还记得钢铁侠的智能管家“贾维斯”吗？或许不久的将来，每家企业都能拥有一个AI合同管家，打点关于合同的方方面面。
从这个美好的愿景出发，e签宝很早就意识到AI+电子签名的应用前景，并将其作为产品研发与技术革新的重点方向。当前，e签宝基于AI技术打造的智能合同解决方案，围绕企业从合同签署到管理每个环节的痛点，开发了一系列智能化功能，在降本增效的同时，也促进业务、法务部门相互协同，大大增强企业合同风控与管理水平。
合同签署前
①智能模板：
e签宝提供丰富、规范的合同范本，企业法务只需简单修改即可直接作为合同模板使用。同时，e签宝将AI技术融入模板，支持智能识别信息填写区、签署区，智能识别表格等功能，并提供身份证、图片、单选、多选、多行文本等多种业务组件，满足各类业务场景需求，让合同数字化更高效。
智能识别内容填写区
②智能审批流：
针对模板之外的非标准化合同，则支持灵活配置合同发起人、审批人，灵活设定多层级审批流程，严格把控合同内容，确保合规。
③智能比对合同内容：
支持通过AI能力自动比对两份文件的内容差异，可查看合同修改内容及操作人，帮助法务轻松识别出各方业务人员对合同做出了哪些调整，精准度达100%，为法务减负。
智能比对合同内容
④智能审查合同风险：
e签宝与阿里达摩院深入共创，通过AI能力可对销售代理协议的合同内容进行风险识别，缺失条款、风险条款给出提示标注，减轻法务拟审合同成本。
合同签署中
①合同发起：
支持PC、APP、微信小程序、支付宝小程序、H5等终端发起，也能以API的方式与各类系统打通，无感化发起签署。同时，e签宝具备业内领先的高并发签署能力，能够承载段时间内的大批量合同发起与自动签署。
②合同签署：
针对不同行业与场景，提供多种灵活签署方式，如根据签署位置自动分类并批量签署、签署人通过线下扫码完成签署、针对特定合同模板的自动化签署等。
③多重验证：
企业可根据业务合规需求，选择特定的身份验证与意愿验证方式（如人脸识别、短信验证码、签署密码等）、合同签署方式（签章位置、骑缝章、个人章等）等，并设置必须阅读合同内容才能签署等要求。同时，e签宝拥有智能笔迹识别功能，在强监管行业能够提供更高合规签署保障。
合同签署后
①合同追踪：
对合同数量、当前状态、签署进度等数据信息以图表可视化方式呈现，支持按不同维度实时追踪合同进度，灵活分配合同查看、下载等操作权限，加强合同管控。
②续/解约在线化管理：
系统自动监控和提醒合同到期时间，并支持在线发起续签操作；而在某些场景中，由于业务实际情况导致无法继续履约时，已签约的经办人可在线进行解约操作。
③智能台账：
e签宝引入了NLP技术，业内首创智能台账功能，按合同标题、部门、日期等条件为合同智能分组，并解析特定组别的合同内容，智能抽取合同中的关键数据形成报表，能够大大减轻业务、财务、HR等部门的统计工作量，为业务赋能。
合规管理体系
①相对方管理：
在金融保险等行业中，规避签约相对方的风险是非常重要的。e签宝的相对方管理功能包含相对方合规性检测、企业全貌尽调、相对方通讯录、相对方黑名单等，能够有效规避与不合规的企业开展合作。
②企业组织架构管理：
支持对企业法人、管理者、经办人等核心人员进行身份核验，并建立完整可视化的组织架构，对各层级人员权限进行统一管理，做到信息一致、架构清晰。
组织架构及权限管理
③印章权限及使用管理：
从中小企业到大型集团公司，都能对实体印章与电子签章进行统一管理。通过印章授权完善管理体系，实现审批权限与用印权限的统一调配。同时能够实时追溯用印记录，做到用印有记录，用印有出处，避免印章管理失控、失序的风险。
场景应用实例
一、经销分销场景：
某大型建筑材料品牌，拥有上千家专卖店、十余万个分销网点，销售网络遍布全国。每个季度都需要与各地经销商签署《经销合作协议》《货品对账单》等文件，签署量巨大。
e签宝的智能合同方案帮助该客户实现了高效签约，也满足了其两大诉求：
①经销商合规性检测：通过相对方审查功能，客户可在合作前检测每一家经销商的合规资质，合作后也能实时了解其当前合规状态；
②生成业务报表：通过智能台账功能，签署完成的合同可按月分组归档，每月自动从几千分合同中提取并统计经销商业务数据，生成数据报表为业务赋能，极大解放了人力。
二、HR管理场景：
国内某知名的共享经济品牌，商务人员众多且流动性较大，全国各地平均每天入职100人以上，劳动合同签署由总部HR部门负责。
e签宝的智能合同方案完美解决该客户的劳动合同签署难题：员工通过手机扫码输入个人信息，通过智能模板功能，系统自动生成《劳动合同》《保密协议》等文件并发起签署，并在员工签署后，通过自动落章功能快速完成签署。
同时，所有员工的转岗、调动、升职、续签、离职等各类人事场景文件也都实现了批量化、自动化的线上签署，助力HR部门降本增效。
目前，e签宝的智能合同解决方案已在数字政务、医疗卫生、金融保险、零售电商、传统制造、人力资源等领域广泛应用。同时，e签宝打造了成熟的共创服务机制，通过对客户业务场景的深入理解，不断研发更多符合业务需求的智能化功能，与企业共同创造更多不同行业的合同数字化最佳范本。
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