电子合同场景化应用 电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

来源：爱签电子合同

一、采购领域的电子合同应用

场景描述：适用于企业采购过程中的合同、采购单等文件的签署。

签署方式：企业间通过移动端、电脑端完成电子合同的签署。传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订合同，纸质合同导致成本高、效率低。电子合同平台能录入供应商信息，实现电子合同的直接签署。

优势概述：电子合同系统不仅提升了合同签署的效率，还显著增强了合同管理质量。

爱签价值：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。采用身份认证与区块链存证技术，全证据链数据保全，确保纠纷发生时，能够提供相应的司法保障。平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面服务，推进平台一站式服务

二、物流行业的电子合同实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输合同、物流订单、交接单等文件的签署。

签署方式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。物流订单涉及多方，纸质合同签署时间长、效率低。电子合同系统接入业务流程后，三方可高效签署合同。

优势概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签价值：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等方式快速实现合同签订，业务数据实时集成，提高运输效率。确保运输每个环节中对象身份的真实性，并保留与追溯所有的交接信息，并能形成长期、有效、不可篡改的数据档案，可随时调阅。根据签约进度，可实时掌握流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子合同应用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署方式：企业单方面通过电子合同平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势概述：电子合同平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不确定性。

爱签价值：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。竞标信息一次性发布，供应商接收及时高效，确保公平性，报价信息统一收集、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子合同实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署方式：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子合同签署。纸质租赁合同存在邮寄延误、用章问题等，电子合同系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

优势概述：电子合同系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，极大提高案场工作效率，加快租赁速度。利用区块链技术实时存证，如出现履约风险，在线立案，出具存证，减少法律纠纷。

五、人事管理中的电子合同应用

场景描述：适用于人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署方式：企业可通过电子合同平台与员工签署合同或开具证明。人事岗位工作繁忙，电子合同平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化服务。

优势概述：电子合同平台打通人事管理体系，方便合同发起、存管，提供自动提醒功能，简化人事工作。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高招聘的完成率。可将常用的HR文档模板化，每次签约时候使用预建模板，可快速更新和发送文档以供签名。采用身份认证与区块链存证技术，保证劳务合同与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子合同实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的服务单、验收单等文件的签署。

签署方式：企业间或企业与个人间通过电子方式签署相关文件。纸质记录易丢失、易被篡改，签字过程繁琐。电子化管理可实现电子日志记录、线上签字盖章等。

优势概述：电子合同系统方便单据生成、精准记录，支持异地快速签字。

爱签价值：采购、施工、交付等环节合同流转、验收速度提高，加快项目管理进度。每一轮签署环节均有意愿认证签署，合作上下游无法抵赖，确保责任归属

七、销售过程中的电子合同应用

场景描述：适用于产品销售过程中的合同签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成合同签署。传统纸质合同签署过程繁琐、耗时。电子合同系统可连接OA与小程序等，打造快捷服务通道。

优势概述：电子合同实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工成本，提升客户满意度。

爱签价值：提高员工的业务能力，用更短的处理时间和更低的错误率，提高整个价值链的可见性和协作。避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量成本。

八、分销领域的电子合同实践

场景描述：适用于生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成相关文件的签署。分销过程管理成本高、签署过程繁琐。电子合同系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

优势概述：电子合同系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降低管理成本。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高业务办理速度。提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。

AI+电子合同：渗透进更深场景 赋能企业数字化转型

3月19日，继北京、杭州、深圳、广州之后，e签宝举办的第二届电子合同峰会来到郑州，活动现场许多河南的企业前来观摩，在展台前针对智能、好用、安全的e签宝全新产品进行咨询。

此次峰会最大的亮点是e签宝推出的“签管一体化电子合同云平台”，不仅满足企业日常签署和业务降本增效需求。同时，结合先进AI技术，实现企业电子合同签完之后的智能管理，真正意义上实现签署和管理一体化。

据悉，e签宝于今年提出“AI+电子合同”战略，将AI能力覆盖合同拟审签管履全生命周期的每一个节点。“大模型赋能合同管理才刚刚开始，我们将持续为客户带来有价值的AI功能。”e签宝华北大区总经理徐星星表示。

“e签宝在河南郑州有着非常多的政府客户和企业客户,在企业方面，安钢集团、中国平煤、宇通客车、白象等大中型企业客户都在使用e签宝的产品,在招投标、采购、销售、人事等场景助力企业实现数字化转型升级。”徐星星在活动现场透露。

郑州聚集了很多数字化转型的头部大型企业，大型企业信息化系统比较多,此次发布的“签管一体化电子合同云平台”能使这里的企业直接用上智能化数字化的产品和方案,帮助企业数字化转型时实现成本的控制,合规安全管控以及业务和管理融合,用上智能便捷的数字化电子签名产品。

以国有企业安阳钢铁集团为例，在传统行业以及市场监管下的供应链中，整合人才相关的审批等各种环节繁多，过程中存在纸质合同效率不高、管控成本较大、追溯难等各类痛点。“我们在2022年和e签宝进行了合作，在日常审批流程以及经营管控最核心的环节尝试使用其产品，如采购销售、工程管理以及相关技术资料的保密等等。”安阳钢铁集团数字智慧中心主任张立表示。e签宝电子合同解决了集团原来效率不高、推送难等情况，提高效率达80%-90%之间，希望通过此次应用带动省内国企应用电子签章的一个高潮，为河南的企业做一个标杆和榜样。”

活动上，云玺量子、幂律智能等e签宝伙伴分享了电子签名的不同场景应用。

据了解，e签宝城市峰会是“电子合同全国行”活动的其中一个重要主题活动，活动从普及电子合同出发，将智能、好用、安全的e签宝电子合同推广到更多领域，渗透进更深的场景。

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