电子发票将取代普通发票?电子发票的这4个好处财务人员应知道!
电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式,二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。
1、电子发票有什么好处?
相比纸质发票,电子发票有以下4点好处:
1、查询方便,易于保存;
2、不怕丢失,长久保存;
3、随时打印,次数不限;
4、节能环保,净化环境。
2.电子发票可否作为记账凭证?
电子发票可以作为记账凭证 。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
3.打印的黑白色电子发票是否有效?
开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可 )电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
4.电子发票是否需要打印?
2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存 。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
5.选择开具电子发票的如何办理退换货流程?
和原有退换货流程一样,唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票 。
6.电子发票是否可以享受售后服务?
电子发票与纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权凭据 。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
7.电子发票可否用于报销?
可以用于报销。 根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
8.电子发票如何查验?
大家如需查验电子发票,可登录【国家税务总局全国增值税发票查验平台】(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/) 进行操作。
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电子票据的8大优点,你可知道?
随着票据电子化的不断深入发展,电子票据逐渐取代纸质票据在票据市场中的地位了,且各个企业也更倾向于使用电子票据。
那么,电子票据的优点有哪些?
电子票据的8大优点:
1、托收方便
2、交易效率高
3、运作成本较低
4、大大提升票据流转效率
5、流动性较好
6、短期融资能力强
7、有效提升金融和财务效率
电子票据票面信息分析:
出票日期&汇票到期日
出票日期和汇票到期日记载了十分关键的信息——期限。出票日期是核心企业开具给供应商的期限,并非投资人的买入日期,汇票到期日是承兑人承兑付款的日期,也是各位投资人者到期回款的日期(定期标的内,如果该张汇票到期,会自动加入新的未到期汇票)。纸票的最长账期是半年,电票的最长账期是1年,这张样票是半年期电子商业汇票。
票据状态
票据状态其实是一个非常复杂的问题,票据状态有几十种,比如核心企业出票给供应商时,会显示“提示收票待签收”、“提示收票已签收”;当持票人转让这张票时,会显示“背书待签收”“背书已签收”;到期要回款时,我们操作提示付款,这时候票面会显示:“提示付款待签收”“提示付款已签收”······
这张样票上显示:背书待签收。这意味着融资企业已经完成了转让流程。在企业网银账户内点击确认签收,这张汇票的状态就会显示成:背书已签收。对于投资人而言,你们看到的票据状态,大多是“背书待签收”。
票据号码
票据号码可以在上海票据交易所查询到这张汇票的全部信息,电子商业汇票的“电子票据号码”分为5个部分,共30位,全部由阿拉伯数字组成,这张样票的票据号码为:2/313301008758/20171011/11699997/4。
票据种类“1”代表银票、“2”代表商票;支付系统行号是承兑人的开户行行号,细心的朋友可以看到承兑人开户行行号就是这12位数字;出票日期开头已经提过;当天流水是ECDS当天唯一的流水号,这个数字有随机性;校验码则由系统自动生成,以验校核对,防止录入错误。
出票人和收票人
出票人签发汇票给收票人,这两者的关系可以用字面意思理解。需要提出的是,出票人和承兑人,并非一定是同一家,有可能是A家出票,B家承兑。收票人和融资企业也可能不是同一家企业,因为收票人收票之后,他可能要支付其他账款,又可以将这张票背书给其他企业。
保证人和承兑人
这张样票没有保证人,保证人其实并非强制措施,承兑人则是这张汇票的核心信息之一,承兑人就是到期还款人,承兑信息一栏中,有承诺兑付的信息,记载了本汇票已经承兑,到期无条件付款
票据全额
需要提醒的是,票面全额并非融资企业的借款全额,而是到期需要兑付的金额,借款金额会在全额的基础上,根据期限贴息几个百分点。监管办法提及限额,法人借贷余额不能超过100万,每一张票据都能详细地看到每个企业的借款金额。
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