Excel多表格汇总神器,3分钟搞定1小时的工作量!偷偷摸鱼到下班
Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何快速的汇总1个Excel文件中的多个Sheet,快到年底了,相信很多人都会遇到数据汇总的问题,学会这个方法,可以快速的帮助我们提高工作效率,让你3分钟搞定1小时的工作量。
一、工具介绍
在这里我们需要用到Excel中的PowerQuery这个插件,Excel2016或者以上的版本是自带的。2010与2013需要手动安装插件,这个可以在微软官网搜索下,WPS表格是不能使用的。利用PowerQuery进行数据汇总,最大的优点有2个
2.结果自动刷新: 汇总数据后,在数据源中更改,新增或者删除数据,只需要在汇总表中点一下刷新,数据就能自动更新。
比较可惜的是WPS表格的用户用不了,真希望金山也能出现类似的插件。
废话不说,让我们直接开始操作吧!
二、导入数据
新建一个Excel文件,打开后,点击【数据】→【获取数据】→【来自文件】→【从Excel工作簿】之后会跳出一个界面,我找到需要汇总的Excel文件点击【导入】
随后就会进入导航器窗口,在这里我们需要选择Excel工作簿的名称,就是【演示.xlsx】在右下角选择【转换数据】就会进入PowerQuery的编辑界面。
三、提升标题
进入PowerQuery我们仅仅保留【Name】与【Date】,将其他的数据都删掉,点击【Date】下面的【Table】就会看到所有的数据,但是现在它们所有的表头都是column1到column9,是系统默认的表头,我们需要将第一行作为表头,这样的话才能识别表头进行自动匹配。
将第一个行用做标题,我们需要在编辑栏中更改下函数。在右侧的【应用步骤】中点击下【源】这一步,就能在上方看到Excel.Workbook这个函数了
我们需要将 Excel.Workbook的第二参数【null】更改为【true】这样的话就会将第一行用作标题。
四、深化数据
我们只需要在【Date】这个字段的右上角点击左右箭头,来将数据展开即可
在这里直接选择所有的自定,不要勾选【使用原始列名作为前缀】点击【确定】,这样的话就会将所有的数据都汇总在一起了。
最后点击在【开始】的左上角点击【关闭并上载】就会将数据加载到Excel表格中,至此就设置完毕了。
怎么样,操作是不是非常的简单呢?这个方法它最大的优点就是可以实现自动匹配表头和自动刷新数据,真的很建议大家学一下,后期如果新增sheet,只需在数据表中点击刷新,即可实现自动汇总。非常方便
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ChatGPT给出的最优每日作息表,试问在座各位有几个人能做到?
终极健康作息时间表(超级优化版)
早晨
5:00 AM :起床活动 :起床后立即喝一杯温水(可加入少许柠檬汁),进行5分钟的深呼吸和身体伸展(如猫牛式、前屈)。提示 :保持一致的起床时间,利用自然光来调整生物钟。使用渐进式唤醒灯或智能闹钟,模拟日出,避免突然惊醒。5:15 AM :晨间运动活动 :热身 :5分钟的动态热身(如开合跳、高抬腿)。主要锻炼 :20分钟的高强度间歇训练(HIIT),结合有氧(如跳绳、跑步)和力量训练(如深蹲、俯卧撑)。每周至少三次高强度训练,其余天进行轻度运动(如快走、瑜伽)。放松 :5分钟的静态拉伸,专注于主要肌群(如腿部、背部、肩部)。提示 :运动后适当补充水分和营养(如蛋白质奶昔),根据个人体能调整锻炼强度。使用智能健身追踪器(如Fitbit)监控运动效果。6:00 AM :早餐活动 :吃一顿高营养的早餐,包括:蛋白质 :鸡蛋、希腊酸奶、豆腐。全谷物 :燕麦粥、全麦面包。健康脂肪 :牛油果、坚果。水果 :新鲜水果(如浆果、香蕉)。提示 :早餐应富含蛋白质和纤维,避免高糖和加工食品。考虑使用营养追踪应用(如MyFitnessPal)记录每日摄入。6:30 AM :个人护理和规划活动 :完成个人护理(如洗漱、穿衣),使用15分钟制定当天计划,包括工作、学习和休闲活动,设定优先任务和目标。提示 :使用时间管理工具(如Todoist、Notion)来提高组织效率。利用晨间时光思考和设定目标,有助于提高一天的生产力。上午
7:00 AM :工作或学习活动 :开始工作或学习,设定60-90分钟的专注时间块,每个时间块专注于一个任务。提示 :使用番茄工作法(25分钟工作,5分钟休息)或90分钟专注法,保持高效工作状态。9:00 AM :短暂休息活动 :进行10分钟的休息,包括:站立和走动 :离开工作区,做简单的伸展或散步。深呼吸和放松 :深呼吸练习(如腹式呼吸),放松身心。提示 :利用休息时间进行眼部放松(20-20-20规则),减少视觉疲劳。考虑使用休息提醒应用(如Stretchly)。9:15 AM :继续工作或学习11:00 AM :短暂休息活动 :进行10分钟的放松,包括:伸展和走动 :舒展身体,活动四肢。水分补充 :喝一杯水或草本茶。提示 :利用休息时间缓解压力,避免长时间盯着屏幕,尝试使用放松应用(如Calm)。11:15 AM :继续工作或学习中午
12:00 PM :午餐活动 :享用营养均衡的午餐,包括:瘦肉或豆类 :鸡胸肉、鱼、豆腐。全谷物 :糙米、全麦面条。蔬菜 :多样化的绿色蔬菜和色彩丰富的蔬菜(如西红柿、胡萝卜)。提示 :午餐应避免过量的盐和油脂,保持餐后精力充沛。考虑使用健康饮食应用(如Yummly)来获取食谱和营养建议。12:30 PM :短暂散步活动 :进行15-20分钟的散步,促进消化,恢复精力。提示 :在户外散步,享受自然光和新鲜空气,有助于提高心情和增加日光暴露。使用步数追踪器(如Apple Watch)监控步数。下午
1:00 PM :继续工作或学习活动 :专注于任务,保持高效工作状态。提示 :调整工作环境,保持整洁和舒适,减少干扰,提高效率。3:00 PM :短暂休息活动 :进行10分钟的休息,包括:伸展和放松 :简单的伸展或深呼吸练习。水分补充 :喝一杯水或草本茶。提示 :利用休息时间缓解压力,避免长时间使用电子设备,尝试使用心理健康应用(如Insight Timer)。3:15 PM :继续工作或学习傍晚
5:00 PM :结束工作或学习活动 :总结并整理任务,规划第二天的工作。提示 :设置明确的工作结束时间,帮助划分工作和生活的界限。考虑使用工作总结应用(如Toggl)记录工作时间和效率。5:30 PM :晚餐活动 :享用健康的晚餐,包括:蛋白质 :鱼、鸡肉、豆类。蔬菜 :大量的绿色蔬菜和其他蔬菜(如西兰花、菠菜)。复杂碳水化合物 :红薯、糙米。提示 :晚餐应避免高脂肪和重餐,保证睡前2-3小时完成晚餐。6:00 PM :放松时间活动 :进行放松活动,如阅读、听音乐、泡澡,或进行轻度社交活动。提示 :避免刺激性活动和电子设备,保持放松心情。使用放松应用(如Breethe)进行冥想。晚上
7:30 PM :晚间锻炼(可选)活动 :进行30分钟的轻度锻炼,如瑜伽、散步,帮助放松身体和心灵。提示 :避免剧烈运动,保持锻炼时间在睡前2小时内,以免影响入睡。8:00 PM :准备睡觉活动 :进行睡前准备,包括:个人护理 :洗漱、换上舒适的睡衣。放松活动 :冥想、听轻音乐、阅读纸质书籍。提示 :建立固定的睡前例行程序,优化睡眠环境(如使用遮光窗帘、白噪音机)。8:30 PM :入睡准备活动 :确保卧室环境安静、黑暗、凉爽,维持一致的睡眠时间。提示 :避免睡前使用电子设备,保持卧室温度在18-22°C之间,利用白噪音机(如需要)。考虑使用智能睡眠追踪器(如Oura Ring)监控睡眠质量。9:00 PM :入睡活动 :保持一致的入睡时间,进行深度睡眠。提示 :利用智能手环或睡眠监测设备追踪睡眠质量,调整睡眠习惯和环境。额外建议
充足睡眠 :每晚7-9小时的优质睡眠,确保卧室环境舒适,减少干扰。使用智能睡眠追踪器(如Oura Ring)来监控和优化睡眠。均衡饮食 :每餐包含高质量的蛋白质、全谷物、健康脂肪和丰富的蔬菜,保持均衡营养。使用健康饮食应用(如Yummly)记录食物摄入。定期运动 :每周150分钟的中等强度有氧运动,结合2-3次的力量训练。使用健身追踪器(如Fitbit)监控运动效果。心理健康 :每天进行心理放松活动,如冥想、深呼吸练习,利用心理健康应用(如Headspace)。定期与心理咨询师或教练交流,保持良好的心理状态。健康习惯 :保持良好的个人卫生,定期洗手,使用抗菌产品。定期进行健康检查,关注体重、血压、血糖等健康指标。科技应用 :利用健康科技应用和设备(如智能手环、营养追踪器、心理健康应用)来优化生活习惯和健康状况。这个终极版作息时间表融合了科学研究、最佳实践和现代科技,旨在为身体健康、心理健康和生活质量提供全方位的支持。根据个人的实际情况和需求,适当调整和优化以达到最佳效果。
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