电商财务人的票税助手“小望电商通”聚合管理多平台订单自动开票

电商行业的迅猛发展带来了前所未有的商机，但同时也给电商企业的财务管理带来了挑战。电商企业的财务工作是企业运营中不可或缺的一环，它不仅关系到企业的合规性，也直接影响到企业的运营效率和成本控制。

电商开票现状及痛点

随着电子商务的蓬勃发展，电商企业在开票环节面临着诸多挑战和痛点，这不仅增加了财务人员的工作负担，也对企业的整体运营效率构成了影响。

多平台管理难题 ：电商企业在多个电商平台上运营，每个平台的开票规则和流程不同，导致电商财务需要在多个系统间频繁切换（电商平台、开票系统......），工作负担大且效率低。

消费者开票信息分散 ：消费者开票信息分散在不同平台的订单中，电商财务需要手动收集和整理，耗时且易出错。

手动开票效率低 ：传统的手动开票方式效率低下，且容易受到人为因素影响，增加开票错误的风险。

数据统计和分析困难 ：由于数据分散和手动操作，电商财务在进行数据统计和分析时面临巨大挑战。

税务合规风险 ：在多平台环境下，税务合规性管理变得更加复杂，稍有不慎就可能面临税务风险。

小望电商通，电商财务的开票助手

为了解决电商企业在开票环节的痛点，小望科技推出了一款专业的电商开票软件——小望电商通。

网页版，小望电商通电商发票系统，一个后台进行多平台账号跨平台管理，无需往返税务系统与开票系统，支持订单自动开票/回传，支持所有税盘，并且现已经支持数电发票。目前已经支持淘宝、天猫、淘工厂、1688、抖音、京东、拼多多、小红书等主流电商平台开票。

多平台聚合管理

多平台多店铺的统一管理，无需电商财务在不同平台间切换下载开票信息，小望电商通让电商开票更简单，更精准，同时可以满足电商票税数据实时查阅，自动生成各维度数据报表，帮助企业进行财务分析，使数据统计更加高效、清晰，有效帮助电商企业精细化运营。

自动开票

小望电商通聚合多电商平台，实现自动同步各平台的开票商品信息，一键自动开票，极大提升了电商财务开票效率。

自动回传

开票完成后，小望电商通能够根据各平台规则自动回传发票，减少了电商财务的工作量，大大提升工作效率。

精准发票管理

小望电商通通过不同颜色区分提醒，支持自定义开票时限，提升了顾客的售后体验，有效避免超时赔付，让电商企业无忧。

高效售后处理

小望电商通支持一键红冲/作废功能，电商财务可以根据售后订单情况快速完成操作，节省税金，降低电商企业成本。

多角色多账号协同

小望电商通解决了电子税务局账号不能多人同时登录的问题，支持不同权限的多账号同时登录使用，实现跨地区跨部门的高效协同。

小望电商通为电商企业带来了开票环节的革命性变革。它不仅提高了开票效率，还确保了票财税合规运营，降低了运营成本，帮助电商企业在激烈的市场竞争中保持竞争力。

选择小望电商通，让电商企业的财务工作更加智能化、高效化，助力电商企业实现长期稳定发展。

电子发票下载后如何快速储存、查找？三种方法帮你事半功倍！

随着电子发票和数电发票的普及，企业在日常工作中经常会收到PDF格式的电子发票及数电票，但是一些企业将收到电子发票储存在电脑中，没有科学应用电子发票管理工具，时间久了，难免会忘记电子发票的储存位置，导致电子发票丢失。

今天小编在这里教你三招，解决电子发票及数电发票下载的PDF在哪找的困惑。

1.统一收取电子发票的工具

日常工作中发票存储过于分散：有些发票存储在电子邮箱中，有些发票存储在支付宝、微信票夹中，有些发票甚至直接通过微信等聊天工具传输，没有储存。发票散落在多处，想要查找某一张电子发票难度非常大。

我们在日常工作中要养成收票的好习惯，无论是通过什么渠道接收的电子发票，都要储存到固定的电子邮箱中统一管理。

不过这样储存发票难度在于查找发票，如果邮箱中储存上千张电子发票，只能一封一封邮件去查找，耗时费力。

2.到公司的电子税务局查找下载

如果企业电子税务局已经开通数电票，找不到电子发票时，财务可以登录电子税务局查找相关发票，下载即可。

下载流程： 进入电子税务局账户，找到【全量发票查询】 功能，进行电子发票查询统计，在查询类型中，可以选择取得发票，在发票来源中可以选择全部，或者通过增值税管理系统，电子发票服务平台，选择对方的纳税人名称或者相关日期，也可以进行发票的查询和下载。

使用这种方法查找发票，需要记住对方的名称，开票日期等相关信息，增加了发票查找的难度。

3.使用便捷的发票管理工具

发票管理工具可对发票进行有效的管理，以票总管—发票管理系统为例，获取电子发票后，用户可通过票总管专属邮箱发票收集功能，在开票时填写票总管专属邮箱，将开具的电子发票原件直接保存到发票夹，用户还可通过PC端导入、支付宝/微信票夹、邮箱、浏览器等方式导入PDF、OFD、 XML、ZIP等多种格式电子发票，保证收集的电子发票均是原件，票总管对接权威的发票查验平台，导入发票的同时，自动查验发票真伪，查验无误后，才能进行入库归档。