电子签章的发展、应用场景及对企业带来的好处

随着互联网的快速发展，传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求，而且由于电子合同的出现，传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章，开始慢慢出现在了人们的视野当中，也就是常说的电子印章。但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题，传统印章从线下要复制到线上去，很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展，无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪，给企业进行电子签约活动带来很大的风险。

为了解决这一难题，众多电子签章平台开始涌现了出来，那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?

其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中，通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名，然后再用数字水印技术把签名放在PDF中，经过一系列的加密和技术处理，文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问，内容会容易被篡改吗?答案是：绝不可能，因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证，最大程度地保障了信息的安全。

解决了电子印章的防伪和鉴定问题，那么为了配合电子合同在互联网上的使用，如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》，确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力，只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名，那么其就能作为强有力的司法证据。

最开始其使用的场景是政府机构，由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升，第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业，这算是最广阔的应用场景，这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革，也开始采用电子签章替换传统合同的签订，相信在未来，其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。

电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?

首先是大大提升了效率，以往我们在企业中需要找领导盖章时，需要来回的打印合同，然后还要等领导在的时候才能够处理，遇到合同有问题的情况下，来回的时间是相当漫长的，有了电子签章之后，我们只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可，也同时节省了纸质合同的打印成本。

第二点好处就是给文件的存档管理提供了方便，在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险，而且一旦需要找出某一份合同时，需要耗费大量的时间。有了电子签章后，所有合同都存管于第三方平台，大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便，也不用担心合同的丢失问题。

应用汇总｜契约锁电子签章在各行各业的实际使用场景

2021年，契约锁电子签章深入应用到政府机关、高校、医院、银行、保险、期货、地产、汽车、制药等各类组织，通过集成不同管理软件和各类业务系统，为组织提供符合实际业务签署需求的电子签应用方案，助力组织数字化转型！

政府机关

打造覆盖政府内部各科室、下属委办单位的统一印控中心 ，实现省、市政务一体化用印，对接一网通办平台以及各类政务服务平台，实现政务服务网上办。

特色场景： 公文、政务服务网上办

人社局

集成人社局自建电子劳动合同平台 ，地方组织在线签署劳动合同，自动同步人社局自建电子劳动合同平台备案。

特色场景： 电子劳动合同签署及备案｜劳动仲裁｜失业登记

房管局

集成地方政府搭建的房屋交易平台 ，为商品房、二手房、租赁房交易双方提供房源发布、身份认证、印章制作、电子签约、交易合同在线备案全程数字化服务。

特色场景： 房屋交易合同网签及备案

自然资源局

集成地方不动产登记系统、微信公众号，实现不动产业务在线“预约、查询、下载资料、网上预审、网上缴费、签发电子票据/电子证照、电子证照核验 、查询办理进度、提交抵押申请等”全面数字化。

特色场景： 不动产登记证明｜不动产权证｜不动产查询证明｜不动产登记申请书｜不动产柜面登记询问表｜不动产登记受理通知单｜不动产登记缴费单

公积金中心

集成“住房公积金综合服务平台及APP应用”，为外部缴存单位及个人常办业务提供电子签名、电子盖章支撑。

特色场景： 公积金缴存证明｜公积金缴存流水｜住房公积金电子缴存收据｜住房贷款结清证明｜住房公积金支付款凭证（公积金提取明细）｜银行卡解绑业务受理单

街道/村镇/社区

打造基层组织印控中心，为街道、社区、村镇提供全生命周期印章管理服务，推动计生、房产、户口、党政 等证明在线办理。

特色场景： 党政证明｜计生类证明｜房产类证明｜户口类证明

医保局

无缝集成医保服务系统，医疗机构及药店 登录医保服务系统注册认证身份信息，自主发起合作协议或者变更协议文件签署流程，快速制作印章完成签署。

特色场景： 医保定点合作协议

环保局

集成地方政务服务平台，支撑环保局制作、使用电子印章在线签发 排污许可证。

特色场景： 排污许可证

应急管理局

应急管理局下属街道安监局实现印章统一制作、管理和使用，集成管理局自制APP，实现整改通知在线制作、自动盖章、按需下载打印。

特色场景： 商铺整改通知书

水电气服务单位

集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”，打造水电气“申请、开户、供水/供电/供气 、缴费、施工、过户 、报装、报修等业务”在线办理平台。

特色场景： 客户开户合同｜供水/供电/供气合同｜银行代扣费协议｜施工合同｜过户合同｜收费确认协议｜水质报告｜收费凭证等

高校行业

集成高校校务管理系统、网上办事大厅、档案系统、查收查引系统以及自助打印设备等，支持各分校、各院系统一用印，教职工、学生随时随地自主用印 。

特色场景： 电子成绩单｜就业协议｜录取通知书｜学位证书｜档案文件归档｜查收查引报告｜评奖评优表单｜财务报销凭证｜证明文件等

医院行业

对接医院HIS、LIS 检验系统等各类行业特色软件，构建医院统一印控中心，分院、科室、医护、患者、供应商在线签署。

特色场景： 电子处方｜电子病历｜医生医嘱｜诊断报告｜手术确认书｜患者信息表｜诊断证明｜病休证明等

银行行业

集成OA、手机银行APP、银行网贷管理、柜面业务系统，银行日常开户、转账、贷款、担保、柜面业务 等各类文件在线签。

特色场景： 电子回单｜交易明细表｜转账汇款凭证｜借款合同｜手机转账凭证｜企业开户材料｜银行保函｜柜台业务文件等

期货行业

集成客户管理系统、微信小程序，打造面向客户和居间人 的移动签署平台，实现业务文件批量签、远程签。

特色场景： 居间合同｜风险告知书｜客户知情书｜期货居间人承诺函等

证券行业

集成OA、CRM软件以及微信小程序，实现内部管理、客户投资开户、咨询服务等业务在线签署业务合同。

特色场景： 金融协议｜开户文件｜投资委托合同｜咨询服务合同｜划款指令文件

保险行业

集成保险销售平台，为投保业务提供数字身份认证以及电子签章服务，客户实名签署电子保单，高效投保。

特色场景： 电子保单｜投保确认书｜电子回执单｜电子批单｜委托合同｜中介合同｜行纪合同等

信托行业

无缝集成“OA、小贷、财务、柜面业务”等多套行业常用管理软件，让十多种日常业务文件实现无纸化签署。

特色场景： 贷款合同｜法审合同｜保证合同｜信托合同｜电子承诺书｜放款通知书等

农信担保行业

集成担保业务系统、OA软件，为农担业务受理、审批、核保放款以及保后检查 提供合法有效的签署、存证服务，让农信贷担保公司、农户/农企、反担保保证人或者银行在线签。

特色场景： 承诺书｜担保申请书｜征信授权书｜担保意向书｜委托担保合同｜反担保合同｜反担保抵押合同｜放款通知书等

医药行业

集成ERP、OA、CRM、SRM供应商管理软件，推动医药“GSP首营管理、GMP认证、药品检测、医药代表备案、经销合作 ”无纸化。

特色场景： GSP首营材料｜GMP认证材料｜药品检测报告｜医药代表备案文件｜经销合作合同等

租赁行业

集成互联网租赁服务平台，为房东、租赁方提供身份认证、租赁合同在线签署服务。

特色场景： 个人租房合同｜房源托管合同｜房源渠道商入驻协议｜门店员工劳动合同

房地产行业

集成地产行业ERP系统、售楼管理平台以及微信小程序等，打造面向组织内部及客户的线上签署平台，实现内部用印、客户签约全面电子化。

特色场景： 商品房销售合同｜认购协议｜认筹协议｜物业合同｜整改通知书等

汽车行业

连接OA办公系统和业务软件，为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等10多种特色业务提供电子签署服务。

特色场景： 试驾协议｜汽车销售合同｜采购合同｜运输合同等

物流行业

为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的线上用印、签约平台，推动承运、加盟、对账 无纸化。

特色场景： 承运协议｜货运单｜物品清单｜网点加盟合同｜出库单｜发货单｜签收单等

网络货运行业

为托运人、货运平台、实际承运人提供一个货运单据远程签署平台，与货运平台的业务系统、省级网络货运监测系统一键集成，实现日常电子运单上报。

特色场景： 物流服务合同｜电子货运单等

大型园区

集成OA、园区业务管理软件，推动园区“招商、运营、物业及企业服务等 ”核心业务文件在线签署。

特色场景： 招商合同｜租赁合同｜物资出门证｜物业合同等

物业行业

打造物业统一印控平台，业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章，物业合同、出入/收费/报修单据在线签。

特色场景： 协议合同｜通知公告｜物品放行条｜物品进出登记｜施工许可证｜施工人员出入证等

食品行业

一个统一印控中心全面支撑食品原料采购、生产、销售全过程签署需求，让销售、采购、对账、人事全程电子化。

特色场景： 加盟商合同｜分销合作合同｜特效经营合同｜授权委托书｜商品团购合同｜销售订单｜销售合同｜经销商协议｜退货单｜门店施工合同

酒店行业

打造酒店内部印控平台，为酒店“物资采购、招聘、工程维修、客房服务”等内外部业务提供合法、有效的电子签章服务。

特色场景： 入住/退房单据｜报修单｜维修报告｜养护记录｜采购合同｜人事合同

知识付费平台

集成知识付费APP，为在线教育、电子书、音频直播、付费分享、知识订阅、付费问答等”6类知识付费平台的“资源对接、版权对接及会员注册等”提供电子签章服务。

特色场景： 内容合作协议｜出版合作协议｜作品著作权转让协议｜委托创作协议｜内容产品合作终止协议｜直播授课合同｜演讲培训服务合同｜平台入驻协议｜会员服务协议｜课程购买协议｜讲师合作协议｜课程确认单等

制造业

为制造业组织打造统一印控中心，加强印章管控，为制造业生产采购、销售、运输业务提供电子签章服务。

特色场景： 产品设计图｜厂区出入证｜样品检测报告｜质量合格证｜供货单｜调拨单｜结算单等

家装行业

集成企业微信、钉钉以及家装管理软件，打造移动签署平台，让需求对接、设计、选材、施工、交付 全过程文件在线签署。

特色场景： 装修服务合同｜设计协议｜家装设计图｜装修报价单｜建材采购合同｜工程施工图纸｜工程施工合同｜装修材料验收单｜需求变更确认单｜质量报告｜竣工验收单等

零售行业

集成SRM供应商管理系统、ERP软件，助力发包、供货、租赁、招商 等业务文件实现在线签署。

特色场景： 招商合同、场地及设备租赁合同、供货合同、供应商服务合同、发包合同

会计事务所

集成事务所函证管理系统，实现函证制作、签发、回传、存储全面电子化。

特色场景： 电子询证函

总结

契约锁“数字身份、电子签章、印控平台以及电子档案管理等”数字可信产品可以为各行业组织提供定制化部署服务，通过集成让组织现有管理软件具备身份认证、电子签章能力，满足各类业务电子签章需求！

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