应用电子卷宗系统电子卷宗生成中心管理系统，用“数据卷宗”赋能法院信息化建设|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子卷宗生成中心管理系统，用“数据卷宗”赋能法院信息化建设

在信息化时代的浪潮中，电子卷宗已逐渐成为法院工作中的关键要素。面对纸质卷宗存放混乱、查找困难，以及各系统之间存在数据壁垒和质量无法全面保障等问题，

北京汉王影研科技有限公司 （以下简称“汉王影研”），依托在卷宗生成领域的深厚积累，围绕政法协同办案平台，推出一款以信息化手段为核心的影研电子卷宗生成中心管理系统 ，深度赋能法院信息化建设。

产品介绍

影研新品，重磅来袭！

汉王影研 以卷宗生成为基础，围绕政法协同办案平台，以信息化手段为核心，对多源卷宗材料进行标准化集中处理，结合智能化系统，制作标准统一的电子文档及结构化数据，为推进各项深度应用功能奠定坚实基础，打造支持卷宗数据协同阅览、深度挖握、在线数据分析等多功能为一体的集约化数据生成中心数据“变电站”新模式。

与此同时，基于智能编目结果和深度学习的文档智能算法，汉王影研提出“数据卷宗”概念 ，将卷宗数据进行解构分析，抽取审判要素，以图谱化的方式作为案件的表达，梳理了案件审理中法官关注的案件要素、案件事实和基本信息，形成案件脉络信息，生成案件画像，最终形成一个不受接口限制、不受格式限制的“数据卷宗”数据包。协助法官自动梳理案件脉络，基于案件脉络智能组织卷宗材料和数据，提升阅卷体验，例如在阅卷过程中，点击当事人姓名，即可自动提示相关证据材料、身份信息等核心要素。

产品功能

同步生成:

1秒钟之内 扫描拍摄，可将图片通过OCR文字识别 快速转换成可编缉文档

实现4小时内 完成扫描到挂接，6小时内 完成接收到入柜

完成根据系统进行OCR识别及人工校验，每天的扫描率 和挂接率 可达100%

支持扫描后批量高速上传 至服务器，避免了大批卷宗上传时，长时间等待的情况

扫描的标准完全按照法官的最佳阅卷要求执行，图像清晰、内容完整

全文信息精准识别:

印刷版 的诉讼材料识别准确率在99%以上

人工手写 的诉讼材料识别准确率在90% 以上

证据材料中被红色印章或当事人手印覆盖的文字 ，均可完成精准识别

自动编目、一键归目：

系统采用自动分类+人工校对 的形式进行卷宗分类命名，并利用NLP自然语言处理技术 自动将每页材料进行分类编目

为确保信息完全准确，设置专人进行检查 ，自动编目出现偏差时，可立即进行人工手动校正

校正后的材料通过后台自动学习 ，提升此类型材料的编目准确率

智能编目准确率：非证据类95%、证据类90%

自动归目准确率：非证据类95%、证据类90%

智能管理卷宗：

服务人员在系统中建立纸质卷宗入柜或者借阅纸质卷宗任务

具有开启智能存储柜权限的人员在存储柜智能屏处进行身份认证（刷卡、人脸识别）

以上条件同时满足时，智能存储柜开启对应案件卷宗的存储柜，双重认证 二者缺一不可

系统灵活部署模式：

双分配模式： 采用“集中+分散” 的混合模式，形成流水化作业，一站式服务管理

中心建设应用成效

为法院信息化建设赋能：

辅助电子送达率提升30%

线上开庭及办结同比增长41.75%

一键生成开庭笔录、一键生成简易文书、一键完成电子送达、一键完成上诉卷移转

基层法院金融类案件、物业供暖类案件以及买卖合同案件电子卷宗覆盖率82%

为审判团队减负增效：

为审判团队减负： 只需整理电子卷宗即可，将事务性工作从繁重审判工作中剥离，减轻工作负担，节约时间351.67天

为审判流程增效： 上诉案件实现电子移转，比纸质卷宗移转平均用时缩短13天

让审判团队专注办案： 省去收取材料、回寄材料、材料管理等重复性工作，金融案件线上办结率较往年均有所增长

确保卷宗材料安全： 杜绝发生诉讼材料丢失、损毁等情况，卷宗保管失误率为0%、整理归档合格率达100%

汉王影研电子卷宗生成中心管理系统 实现了卷宗从数字化、数据化到数智化的转变。电子卷宗生成中心管理系统在法院信息化建设中的应用，有助于确保卷宗材料数据安全、为审判团队减负、为审判流程增效和提升服务质量。未来，随着信息化建设的不断深入，影研电子卷宗生成中心管理系统将不断优化升级，满足更多实际需要，为推动法院信息化建设做出更大贡献。

END

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责编：赵燕敏

编辑：葛晴

深入推进电子卷宗改革和深度应用打造全流程网上办案体系

上海市奉贤区人民法院积极开展电子卷宗混合单套制归档改革试点工作，协同推进电子卷宗随案同步生成、在线庭审和庭审记录方式改革等工作，打造全流程网上办案体系，切实提升司法质量、效率和公信力。2020年，电子卷宗覆盖率达99.49%，电子卷宗可用率86.37%，卷宗电子化率92.93%，2020年7月至2021年4月30日，单套归档案件数12911件。通过以上改革，该院预计每年将减少5万册纸质卷宗材料，节省归档扫描及档案寄存业务经费约60余万元。

一、以“四个结合”促进改革任务落地生根

一是紧密结合目标任务，确保改革推进有序有力。在全面研判、征求意见基础上，确立分层分批推进改革试点的工作计划。选择立案庭诉调对接中心在全院范围内率先试点。立案庭诉调对接中心试点2个月内完成电子卷宗归档2000余件的初步目标。2021年起，新收案件已经实现电子卷宗单套制归档全覆盖，归档数量在第二批试点法院中位居前列，节省库房上架米数120余米。

二是紧密结合即时扫描，注重电子卷宗准确完整。诉讼材料标准化、规范化扫描和录入是电子卷宗随案生成的基础。统一明确工作流程，要求将所有应该扫描的诉讼材料进行及时扫描录入。配置9名电子卷宗采集人员和3名电子档案整理人员，并根据案件数量动态调整人员前往法庭完成即时扫描工作。优化电子材料接收、扫描、编目、质检、复验、整理、入库等环节，确保电子卷宗扫描质量。全年归档扫描页数同比下降20余万页，扫描费用同比减少约10%。

三是紧密结合网上立案，降低电子卷宗扫描比例。对网上立案材料采用无纸化操作，当事人提交的在线诉讼材料自动进入相应案件的电子卷宗。会同区司法局、律工委召开专项推进会，倡导辖区律所对网上提交的诉讼材料严格审核把关。立案庭设置专人辅助审核网上递交材料质量，确保在线诉讼材料的规范性。

四是紧密结合庭审改革，实现电子归档无缝衔接。认真做好庭审全程录音录像和系统“音字转换”替代书记员人工记录改革，提高开庭记录的完整性和准确性，节约人力成本的同时进一步实现庭审记录与电子材料转化的无缝衔接。共计办理庭审记录改革试点案件9316件，位居全市基层法院前列。

二、拓展应用场域释放改革举措多重功效

一是电子送达集约化。在在线诉讼档案混合单套制试点工作基础上，制定《电子送达操作流程》等文件，引导业务庭熟练掌握电子送达操作流程，开展诉讼文书和证据材料电子送达，切实提高办案节奏。

二是文书制作便捷化。引导法官充分运用电子卷宗系统OCR识别、案件信息自动生成、诉辩自动带入等功能，减少法官文书制作录入工作量。在编写类案文书时，引导法官充分利用电子卷宗数据识别功能，快速大批量复制类案中可供借鉴的相关段落，便捷文书撰写。

三是卷宗查阅便民化。将电子卷宗同步导入互联网诉讼服务平台，引导诉讼当事人和律师通过互联网远程阅看、打印在审案件电子卷宗，为当事人提供方便快捷的诉讼服务。

三、跟进配套措施提升办案一线用户体验

一是定期开展培训，提升实务操作应用能力。以技术运用、目录整理、归档操作等为内容开展混合单套制电子卷宗归档实务操作培训，要求参与试点的法官助理和书记员掌握电子卷宗立案整理规范，明确归档标准，做到应会尽会。拓展业务培训覆盖面，将档案部门的外包辅助人员包含扫描公司和网上质检人员纳入其中，加强在线诉讼材料录入的标准意识，防止因扫描的材料不符合技术要求而无法归档。

二是推广电子签章，减少审判事务工作负担。指定商事审判庭试点合议庭法官全流程测试各类审判文书电子签章应用，范围涵盖合议庭笔录、专业法官会议记录、裁判文书签发稿等，统一规范不同电子签章在各类法律文书上的格式和样式。通过电子文件在线生成和在线审批，实现电子文件直接在线归档，减少归档重复操作，减轻法官和书记员的工作负担。

三是及时沟通反馈，适应一线干警办案需求。建立工作台账，及时听取审判一线法官和书记员在试点推进过程中产生的办案需求，借助智慧法院建设成果，增强系统运用的友好性，努力破除制约审判质效的“中梗阻”。定期评估工作落实情况，挖掘好的做法并及时向上海市高级人民法院职能部门汇报，努力为改革推进提供可推广的亮点举措。