“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训总结

前言

经过近两个月的精心策划与准备，3月25日-29日由上海市档案服务和教育中心与数字罗塞塔计划联合举办的“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训班在上海泛微软件园圆满完成，从开始到结束，每一个环节都体现了组织方的专业与用心，给学员们留下了深刻的印象。

培训流程

1、参观泛微园区

第一天大家从全国各地赶来，舟车劳顿之余，下午安排一场较为轻松的参观也是为了让大家能够先一步熟悉培训环境。

2、开班仪式

隆重的开班仪式邀请到了上海市档案局巡视员肖林，上海市档案服务和教育中心党支部书记马卫东，数字罗塞塔计划创始人杨安荣，泛微网络副总裁、文书定总经理陈驰，泛微文书定副总经理戴广冬五位领导。

3、正式培训

正式培训课程干货满满，我们第二部分进行详细回顾。

4、结班仪式

仪式感是必须的，在上海市档案馆的结班仪式为本次培训画上圆满的句号。

培训回顾

1、开班仪式

陈总以东道主身份，首先欢迎大家的到来，并对本次培训活动表达出万分的期待。

肖局则对参加本次培训班的学员们提出了殷切期望：一是进一步提高对电子档案管理及档案信息化工作重要性的认识；二是不断增强学习的意识，认真领会长专题培训的内容和价值；三是认真学习，把握时机，努力成为一名合格的档案行业从业者。

2、《文书定：业务与档案管理一体化》&《契约锁：电子签发展及应用》

前端业务系统五花八门，档案系统作为文件生命周期管理的最后一公里，承担着与前端系统对接的重任，这正是档案系统的源头，也是难点所在，文书定给大家带来业务与档案一体化管理的创新思路。《中华人民共和国电子签名法》的颁布实施为电子签章的发展和应用扫清了障碍，契约锁更是数字可信的基础建设者。

3、《电子档案管理中的若干关键问题》

以GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》、DA/T 70-2018《文书类电子文件检测一般要求》三个标准的解读为主线，对电子文件归档和电子档案管理中的单套管理、四性检测、电子印章、元数据方案、归档接口、OFD应用等关键问题进行了深入浅出的讲解。

4、《档案信息化建设中的若干热点问题》

以全国、浙江全省档案信息化建设的发展历程和浙江省档案馆数字档案馆建设实践经验为基础，对档案信息化建设及其基本任务、数字档案馆建设的主要内容和注意事项、电子文件归档和管理中的热点问题、纸质档案数字化中的若干热点问题等内容进行了重点讲解。

5、《电子文件归档与电子档案管理实施细则》

随着沪档〔2023〕66号《上海市电子公文归档和电子档案管理实施细则》的发布，上海市档案信息化建设又掀起一轮新的建设高潮。本课程以该文件内容的解读为主题，从电子文件归档与电子档案管理的时代背景、电子档案管理的关键问题与核心要素、电子档案管理的规划设计与条件保障以及电子文件归档与电子档案管理的最佳实践四个方面进行了讲解。

6、《数字档案馆系统测试&数字档案室建设评价实战》

以档办发[2014]6号《数字档案馆系统测试办法》和档办发[2016]3号《数字档案室建设评价办法》为依据，对这两个文件的细节内容进行了深入讲解，并结合数字档案馆测评以及数字档案室评价的实战经验对其中的重点环节和注意事项进行深入剖析，为各单位通过数字档案馆测评和数字档案室评价提供参考。

7、《企业数字档案馆（室）建设指南》的不同之处

以档办发[2017]2号《企业数字档案馆（室）建设指南》的解读为主体内容，对企业数字档案馆（室）建设试点工作进行说明，对《企业数字档案馆（室）建设指南》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》三个指南进行对比，并归纳总结出企业数字档案馆（室）建设的重点要点。

8、《构筑档案数字资源长期保存的安全防线》

随着越来越多的归档电子文件和电子档案进入档案部门，档案数字资源长期保存问题已经成为制约新时期档案事业发展的瓶颈问题。本课程从背景现状、总体设计、解决方案、应用场景四个方面介绍了电子档案库房的建设构想，构筑档案数字资源长期保存的安全防线。

9、电子档案管理与数字档案馆（室）系统实操

本课程为上机实操课程。前者通过设计电子文件归档和电子档案管理的全生命周期流程，以电子档案管理系统为操作环境；后者通过部署档案馆一体化管理平台和档案室一体化管理平台，设计从电子档案移交接收到电子档案进馆长期保存的全生命周期流程。学员们通过上机操作，熟悉并掌握了主要环节的操作技能。

10、结班仪式

最后在上海市档案馆举办结班仪式，学员代表对本次培训做了个人总结分享，上海档案服务和教育中心高峰主任、杨博士和戴总分别从不同方面对本次培训进行总结，对讲师们和学员们的辛苦付出表示感谢，并为学员们颁发培训证书。

培训总结

总体而言，本次专题培训无论是课程设计者的严谨态度，还是讲师们的专业水准，以及组织方的精心安排，都赢得了学员们的一致好评。学员们纷纷表示不仅提高了自身的专业素养，也拓宽了视野，对未来的工作和学习都有着积极的推动作用。

上海市档案服务和教育中心、数字罗塞塔计划以及泛微网络科技股份有限公司三方首次合作、强强携手组织了本次“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训，就产生了化学反应、取得了良好的效果，让我们不禁期待未来能够举办更多、更有价值、更切合实际的档案信息化培训班。

电子印章怎么弄？电子章怎么生成，五款电子印章制作软件分享

电子印章怎么弄？电子章怎么生成 ？电子印章成为了越来越多组织和个人在文档签署和认证中的常见需求。电子印章不仅便于使用，还可以提高效率，本文将向您介绍如何制作电子印章，以及分享五款优秀的电子印章制作软件。

五款电子印章制作软件分享

1、嗨格式抠图大师：

嗨格式抠图大师是一款国产自研的抠图软件，可以帮助我们快速印章电子化，将图片或文件中的印章抠取出来，无需携带印章，还可以调整印章的颜色、大小。

2、Adobe Acrobat Pro DC：

Adobe Acrobat Pro DC是一款强大的PDF编辑工具，它包括了电子印章的功能。您可以创建、存储和应用电子印章，使其在PDF文档中具有法律效力。

3、DocuSign：

DocuSign是一家专门从事电子签名和电子印章服务的公司，他们提供了一款方便易用的电子印章制作工具。您可以在其平台上创建和管理电子印章，并将其应用到各种文件中。

4、PDF-XChange Editor：

PDF-XChange Editor是一款功能强大的PDF编辑器，其中包括了电子印章的创建和管理功能。它支持多种印章样式和自定义选项。

5、NotaryAct：

NotaryAct是专门为公证员设计的应用程序，但也适用于其他行业。它允许用户创建和应用电子印章，以确保文档的法律有效性。

6、SealMaker：

SealMaker是一款专门用于制作印章的应用程序，具有用户友好的界面和丰富的自定义选项。您可以轻松创建各种样式的电子印章。

这六款软件都提供了不同程度的电子印章制作和管理功能，根据您的具体需求和偏好选择其中一个即可。无论您是个人用户还是企业，电子印章都可以为您的文件认证和签署流程带来便利和效率。

如何制作电子印章

1、选择设计和样式：首先，您需要决定电子印章的设计和样式。您可以选择经典的圆形、椭圆形或方形印章，也可以自定义设计。考虑包括您的名字、公司名称和标志等信息。

2、选择制作工具：您可以使用专业的电子印章制作软件，也可以使用常见的图形设计工具，如嗨格式抠图大师或Photoshop来创建电子印章。确保您的设计在屏幕上看起来清晰而专业。

3、确定尺寸和颜色：根据您的需求，确定电子印章的尺寸和颜色。通常，印章的直径为1-2英寸，颜色可以是黑白或者公司标准色。

4、导出为图像文件：一旦您完成了电子印章的设计，将其导出为高分辨率的图像文件（通常是PNG格式），以确保在各种文档中都能清晰显示。

总结而言，制作电子印章并不复杂，而且有许多软件工具可供选择。根据您的需求和偏好，选择一个适合您的工具，并开始享受电子印章带来的便捷和效率。

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