简历用哪种文件格式写比较好:Word 还是 PDF?
简历用哪种文件格式写比较好
在互联网招聘时代,简历都存放在电脑文件中。常见的格式有Word 和 PDF 两种,也有人用 HTML和纯文本等格式,究竟用哪种文件格式比较好?
微软的 Word 是最常见的电脑文字处理软件,所以很多人的简历采用 Word 格式。Word 具有丰富的排版指令、表格处理和字体选择功能。一些小朋友还在简历里加入了自己的彩色照片,试图给企业招聘人员留下深刻印象。还有人使用黑体、斜体字突出简历上的重点内容。
但是 Word 简历的缺点是在手机端阅读时,格式有时会变形。现在流行移动办公,很多人在智能手机上阅读工作邮件,在微信上看简历也很普遍。
PDF 格式也很常见,PDF是 Portable Document Format的缩写,中文译为可移植文件格式。 使用 Adobe 公司的 Adobe Reader 软件可以阅读后缀为 .PDF 格式的文档。
PDF 格式的优点在于文件格式与电脑操作系统无关,也就是说,PDF 文件不管是在微软的 Windows、Unix、苹果电脑公司的Mac OS 操作系统、或者安卓智能手机的操作系统中都是通用的。
PDF 格式的简历的另外一个优点是不容易被修改。
有的计算机专业的朋友在互联网上有自己的个人主页,可以把简历放在上面,采用的文件格式是 HTML (Hyper Text Markup Language),即超文本标记语言,这是一种网页格式语言。
我建议大家准备一份 TXT 纯文本格式的语言,TXT 是 text 的缩写,只有文字,没有颜色、加粗、下划线等字体样式信息,简简单单,干干净净。
为什么说纯文本格式具有一定的优势?答案是如今许多公司都使用招聘管理软件 ATS (Applicant Tracking System),来管理应聘者的简历数据库和招聘流程。
求职者通过电子邮件,或者在网上递交的简历经过 ATS 系统的格式转换,都变成了纯文本文件。 由于 Word, PDF, HTML 版本的差异,格式转换后的行间距、字间距、左右对齐等等都有很大的变化,有时甚至会出现乱码。
您花了很多时间精心排版的Word 格式简历,经过 ATS 系统转换后,在招聘 HR 电脑屏幕上显示的结果可能是一堆参差不齐、东倒西歪的文字。
所以,最安全、最干净的简历格式是纯文本格式。另外由于电脑病毒十分猖獗,很多人不愿打开陌生的电子邮件附件。纯文本文件可以很方便地贴在求职电子邮件的正文中。
发简历给HR,简历是Word版本好还是pdf版本好?
引用我自己的回答:作为一名招聘者,你更愿意看见PDF,WPS,WORD中的哪一种格式的求职信和简历? - xiaohanyu 的回答 - 知乎
利益相关,我是 PPResume 的创始人。以下内容摘自我写的《中英文简历撰写排版指南》,并作了一些补充。----常用的简历格式包括:- PDF- Microsoft Word(doc、docx)- Plain Text(纯文本格式)- HTML(网页格式)这里首要推荐的是 PDF 格式:- PDF 有着极佳的跨平台输出质量,可以保证几乎 100% 一致的打印和显示效果- PDF 可以嵌入字体,在字体选择方面有极大的自由度- 在大多数平台上都有默认的 PDF 阅读器 - Windows 8 及以上版本内置 PDF 阅读器 - Mac OS X 有 Preview,iOS 有 iBooks - 很多浏览器(比如 Chrome)内置 PDF.js ,默认也可以打开 PDFWord 从软件上来说更简单易学,但是简历作为一个交付件,用 Word 格式有很大的劣势:- Word 文档则需要安装额外的办公软件才能打开 - Windows 系统可以用 Microsoft Word、WPS Office - Mac OS X 系统可以用 iWork - Wikipedia - Linux 系统上可以用 WPS Office、LibreOffice - 很多在线文档编辑系统(如 Google Docs)也可以打开并编辑 Word 文档- 在不同平台不同软件不同环境下,Word 文档的显示效果是千差万别的 - 事实上并不是所有人的电脑上都装有 Microsoft Word - 另一个事实是,正版 Microsoft Word 是需要几百元的授权费用的 - 为了尽量保证一致的显示输出效果,Word 文档最好只用少数几种在主流操作系统中共有的字体,这导致 Word 文档在字体选择上自由度很小我做了一些测试,是同一份 Word 文档在不同平台下不同软件中的显示效果,仔细观察,会发现即使是同一份 Word 文档,在不同平台、不同软件、不同的字体配置环境,甚至是同一软件的不同版本中,其显示效果也是无法保证一致性的。Microsoft Word 2016这个是原始的文档在 Word 2016 下的效果:
Wordpad这里的格式对比原有的 Word 2016,完全乱掉了。
WPS 2016WPS 和 Word 的兼容性其实还是蛮不错的。
macOS PagesPages 的显示中,“HONORS & AWARDS” 一节中的格式乱掉了;另外,明显看到页脚的空白比 Word 2016 中要大很多。
LibreOfficeLibreOffice 的问题和 macOS Pages 差不多一样。
Google DocsGoogle Docs 的显示中,姓名部分变成了 Small Caps 字型,“HONORS & AWARDS” 一节中的格式也是乱的。
当然,不同的公司不同的 HR 有着不同的要求和喜好。依据经验,外企更倾向于接收 PDF, 如果用 Word 来制作简历,建议导出一份 PDF 备用。
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