4W1H｜EDI电子数据交换怎么做？
4W1H，即what，who，where，when，how。 本文作者从这5个方面对EDI电子数据交换展开了分析。在工作中，怕的不是问题艰巨，怕的是自己没有理清楚思绪，不知道如何下手，像这样用拆分的法则将问题进行拆分，进行一个个地解答，未尝不是一种好的思路。
最近要负责系统EDI的相关数据交换处理，前段时间搞得毫无头绪，东一榔头，西一棒槌的。梳理的产品内容丢三落四的，后来静下心来，还是从4W1H法则入手梳理（在此业务场景时间点不重要所以剔除了When）。
What：EDI是什么
每次分析业务时，无论新旧，我都会先扪心自问，这个业务到底是什么？如果能一句话概括，那证明我对这个业务理解相对深入了，否则就可能理解尚浅。
EDI:电子数据交换（Electronic data interchange，缩写EDI）是指按同一规定的一套通用标准格式 ，将相关业务数据信息 通过通信网络传输在贸易伙伴 的系统之间进行数据交换 和自动处理。
这里几个点我首先Get到了，它有一套通用标准格式；传输对象是业务数据，使用对象是B2B的间系统，需要进行交换，还有一点很重要它可以自动化处理。
Why：为什么要做EDI
之所以要做某些业务，一定是此项业务解决了某些现实问题。
那EDI解决的问题是啥？主要解决两个商业伙伴间的数据交换上。
例如：B公司为A公司下游，B公司生产的产品需要向A公司购买其相关产品，A公司的产品就相当于B公司的生产原料。再接地气点就是，A公司是卖菜的，B公司是厨子，所谓巧妇难为无米之炊，再好的厨子想要做出美味菜肴，他都要清楚菜商有无自己需要的食材，然后了解食材的多少才好确定自己能做出多少盘。B公司要是生产过程中若是想扩大生产，就要了解A公司相关库存信息等。
目的是将不同的业务系统连接起来，进而传输电子类的单据（如订单，发票，库存等等）
Where：EDI使用场景
国际标准EDI系统通常都包含EDI报文传输、EDI报文翻译/Mapping、集成业务系统三部分功能，分别实现了对外连接交易伙伴 ，对内 实现文件翻译 和系统集成 ，由外至内实现了数据自动化传输。
1. 对外使用
将两个业务系统，通过EDI文档（或者称为EDI报文）进行传输
2. 对内
一些B端用户在初次配置信息化系统时，或者是更换系统时，在期初需要将大量数据导入到信息系统中 。一般厂商会把数据存储在各类平面文件中（例如：Excel、Txt等），然后需要将其导入到业务系统中，或者从业务系统将业务数据导出到平面文件，例如发票业务数据导出为pdf。
很多产品都有映射功能，最常见的就是【导入】【导出】，当然也可称之此功能为格式转换。
3. 应用于哪些业务
一些单据类的业务，例如：采购订单、销售发票、库存清单等。
4. 有哪些入口
统一入口：整体上可以有个数据交换中心，在此功能入口下可以进行不同业务的数据交换操作。单据入口：我称之为“携带入口”，是可以挂靠在单据类页面上的，方便用户在制作单据时就可以进行数据交换，即拿即用。Who：EDI使用者是哪些人？
对于使用者，也要结合业务使用场景来考虑。场景上是分对内和对外两种情况，使用者在考虑时也需考虑到此两种。
例如，从对外传输上和内部导入使用两方面出发：
在业务梳理使用者时，其实也是在梳理此项业务的权限，也是围绕两个问题展开：
谁能用？能用哪些？How：怎么做到数据交换
1. 它包含哪些内容?
标准的EDI系统的三要素是：
数据标准：电子数据交换共同标准，有一定国际标准如AS2, OFTP(2.0)等，通过共同的标准达到彼此之间文件交换时报文传输协议相同。EDI软件和硬件：主要指EDI翻译软件，其主要作用就是实现EDI标准报文与自定义格式文件的转换通信网络：将增值网络（VAN）作为传输EDI报文的管道。2. 业务内容转化为功能
3. 工作流程
一种常见的整体工作方式：
将其转为流程图：
API是新的替代品吗？
从上文来看，EDI好像主要服务于业务系统间的信息传输。但是所有的业务系统间的传输，都需要靠EDI完成吗？其实不然。
若仅是跨系统间数据读取，而且有明确导向的，也可以采用API方式（此处API是指WebApi）。例如，客户在用CRM系统时，需要将其在CRM所做的活动事项，展现在其OA系统中，若这两个系统是独立的，那OA系统就可以通过API方式去读取CRM里相关活动业务数据。
二者对比：
从上图可以看出，EDI有特定的传输协议，且其消息类型也多于API。
EDI发展历史相较API悠久，所以标准制定也相对统一，而API可以做到灵活的读写。不过正因为API没有统一的开放标准，所以，业务系统通过API方式实现数据共享的前提就是，输入系统需要提供『写入接口』，而输出系统则需要提供『读取接口』。
总结
无论是4W1H 还是5W2H，这些方法仅是提供了一种分析思路，通过这些思路基本可以理出轮廓。
最终想将业务梳理得细致，还是要靠自己在知识海洋中捕捞，无论是在网上搜索还是实际体验业务，都需要切身感受理解。
有句话讲得好：从群众中来，到群众中去。
参考文献：
https://wenku.baidu.com/view/021c017c3069a45177232f60ddccda38376be1cb.html
本文由 @29号同学 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载
题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议
信息安全中的信息传输实践案例EDI（电子数据交换）
EDI（电子数据交换）概述
定义 ：EDI，即电子数据交换，是一种在公司间以标准格式进行业务文档通信的方式。它摒弃了传统的纸质文档（例如采购单、发票等），转而采用电子格式，并通过自动化处理手段，显著提升了工作效率，同时降低了人工错误的风险。
工作方式 ：
EDI的基础在于其严格遵循由多个权威组织（如ODETTE、TRADACOMS、GS1、Peppol以及ASC X12）共同制定的EDI消息标准。这些标准确保了不同企业间信息的无缝对接与准确理解。
在传输类型上，EDI主要通过以下两种方式实现：
点对点或直接连接 ：企业间通过互联网直接建立连接，利用安全协议保障数据传输的安全性。增值网络（VAN） ：借助第三方网络服务商，以邮件装箱范式进行数据的传输与管理。此外，EDI还依赖于多种传输协议（如SFTP、AS2、SOAP等）来确保数据的稳定传输。在数据元素层面，EDI通过特定的数据段组合（如FNAME和LNAME组合成CUSTOMERNAME）赋予元素更丰富的意义，从而确保信息的完整性和准确性。
包络 与文档流 是EDI消息传输过程中的两个重要概念。包络用于构成不同类型的数据，并包含发送方和接收方的地址信息；而文档流则描述了EDI消息在入站和出站地址以及各部门间的移动过程。
值得注意的是，尽管XML、JSON等元语言在数据交换领域发挥着重要作用，但它们更多地是对EDI的补充，而非替代。企业需要根据自身需求，灵活应对多种文档格式和传输选项。
EDI的优点 ：
高效性 ：通过自动化流程，EDI大大减少了人工操作和纸质文档的使用，显著提升了工作效率，使企业能够更快地响应市场与客户需求。准确性 ：标准化的数据格式和传输协议确保了数据的准确性和一致性，避免了因手动输入或格式转换而产生的错误。成本节约 ：减少纸质文档的使用和存储成本，降低因数据错误导致的额外成本，如退货、更正和重新发送等。EDI实施挑战与基本条件 ：
在实施EDI过程中，企业需面临政府法规、标准更新等挑战，并满足复杂的全球业务需求。为此，企业需要具备以下基本条件：
转换或映射软件 ：将业务应用格式映射到标准化文档，确保数据的准确转换。批处理封包或解包功能 ：支持大型EDI消息的批处理，提高处理效率。消息路由机制 ：对消息进行排序并传递到相应目标，确保数据的准确传递。贸易伙伴协议（TPA） ：澄清条款和条件，建立业务文档标准，定义通信和业务协议，为双方合作提供法律保障。EDI的未来展望 ：
随着创新技术的不断涌现，EDI正逐步与物联网（IoT）、区块链以及人工智能（AI）等前沿技术融合，共同推动供应链管理的智能化与高效化。未来，EDI将能够实时监控包裹状况、快速解决退款纠纷，并自动发起新装运和接受退货等流程，为企业带来前所未有的便捷与效益。
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