观察丨“全电发票”试点入湘,将关乎你我,该如何接招?
编者按: “全电发票”试点掀开了“以数治税”的大幕。历史的车轮滚滚向前,新形势下,企业该如何应对机遇和挑战?
红网时刻新闻记者 丁斯斯 长沙报道
7月18日起,经国家税务总局同意,全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”),在湖南精准落地。
自湖南加入浩浩荡荡的全电发票试点“大军”后,截至目前,全电发票已正式开启“3省市开票+14省市受票”运行模式。
“全电发票”来了!
读懂“便捷”背后的深意
金税工程是经国务院批准的国家级电子政务工程之一,目的是构建覆盖全国的、统一的税收管理信息系统。目前已进展到第四个阶段,即“金税四期”。
“数”引未来,全电发票是我国“金税四期”建设的重要阶段性成果。全电发票推广后,我国将从“以票管税”迈入“以数治税”新阶段。这是税务管理主动适应新形势的必然选择。
2021年12月1日起,广东省(不含深圳市)、上海市和内蒙古自治区开启全电发票开票试点,24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。
自今年7月18日起,湖南省纳税人作为受票方,可接收由上述试点地区的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。具体包括:通过电子发票服务平台开具的带有“增值税专用发票”字样的全电发票、带有“普通发票”字样的全电发票、增值税纸质专用发票和增值税纸质普通发票。
“全电发票”究竟是什么?和现行发票有何区别?
全电发票是以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票,与纸质发票具有同等法律效力。全电发票不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用、无须发票验旧及申请增版增量。
对纳税人来说,全电发票集众多优点于一身,便利触手可及。
●相较于传统纸质发票和电子发票,全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取专用税控设备,通过网络可信身份等新技术手段,摆脱专用算法和特定硬件束缚,实现“认人不认盘”。
●发票使用满足个性化需求。基于“去版式”的特征,全电发票可选择以数据电文XML形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,票样根据不同业务进行差异化展示,降低发票使用成本,为纳税人提供更优质的个性化服务。同时,“赋码制”通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制。
●依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。
●全电发票开票用票更便捷,新办纳税人可实现“开业即可开票”。具体说来:使用全电发票无需领用UKEY、无需做票种核定、无需领用发票,在通过可信身份体系认证的情况下可以实现不受地域、平台、时间限制即时开票,提升开票便捷度;电子发票以要素化数据电文承载交易信息,具备条件的纳税人可以电子化入账,有利于会计核算的全程无纸化,大幅降低纳税人用票成本。同时,推行全电发票节约大量纸质发票印制成本,减少了票种核定、票量审批等人工干预环节,大幅提升了发票管理效率。
●全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托税务数字账户,纳税人可对全电发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。
全电发票与您 只差一根网线
指尖飞舞,点亮数字生活。絮絮叨叨说了这么多,全电发票的“庐山真面目”是什么?我们和全电发票的距离有多远?记者为您揭开答案。
全电发票长啥样?全电发票由各试点省、自治区、直辖市和计划单列市税务局监制。全电发票无联次,基本内容包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。
其中,试点纳税人从事特定行业、发生特殊商品服务及特定应用场景业务的(包括:稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等),电子发票服务平台提供上述对应特定业务的全电发票样式,纳税人应按照发票开具有关规定使用特定业务全电发票。
湖南省纳税人在取得全电发票时,按照实际业务开展情况,可向开票人提出特定业务需求,开票人将按规定填写在发票备注等栏次的信息填写在特定内容栏次,进一步规范发票票面内容,以方便湖南纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息,同时票面左上角展示该业务类型的字样。
如果对所获发票有疑问,单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。
拥抱数字化转型 按下“加速键”
随着全电发票试点范围逐步扩围,在大幅降低征纳成本的同时,也助推企业财税数字化转型跑出“加速度”。
对于企业财税人员来说,如何做好充足准备应对现在的全电发票受票工作及未来的全电发票开票工作呢?
7月18日,湖南益阳税务专家服务团队进入赫山区医药企业,指导全电发票试点工作。
记者约请了全国税务领军人才,湖南大学工商管理学院教授、博士生导师曹越作出解答。
曹越认为,企业可重点从以下两个方面做好应对。
其一,加强对全电发票基础知识培训。企业财税人员应当积极主动学习全电发票相关政策文件,掌握全电发票全流程操作实务与注意事项,制定全电发票配套工作机制,遇到问题及时与税务机关沟通。
其二,积极推进会计核算、财务管理信息化。企业应当以全电发票的受票试点为契机,推动企业实现财务数字化转型。要建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统,积极推进会计档案无纸化;针对全电发票进行系统升级,满足企业对全电发票开票、入账、报销、归档全流程管控需求;针对目前纸质发票与全电发票并存的时期,实施纸电一体化管理。
“全电发票的到来,倒逼财务人员由核算会计向管控会计转型,记账工作势必将被ERP替代,传统财务如果不积极转型,将被信息系统淘汰。”长沙市欣久盛财务咨询有限公司法人代表贺妙表示,全电发票对企业财务人员提出了更高要求。
郴州高新区税务局开展全面数字化电子发票受票扩围试点业务培训。
为助推全电发票试点工作平稳落地,湖南省税务部门按照“先辅导、后受票”的工作模式,筛选可能涉及全电发票业务的重点纳税人,精选业务骨干,开展“网格化预先服务”。同时,结合受票过程中可能涉及的问题,为纳税人提供“点对点”精准辅导,让纳税人办税体验再升级。
工商--湖南长沙工商注册、变更、注销签名流程(支付宝与APP)
第一章 身份认证
用户在签字签字前需要进行身份认证,用户需要在“登记身份验证”小程序端进行身份认证,登记身份验证小程序支持微信和支付宝,以下以支付宝为例,具体的认证流程操作如下:
“登记身份验证”小程序入口:打开支付宝,在顶部的搜索“登记身份验证”,搜索身份验证小程序 ,如下图所示:在小程序首页选择证件类型,输入姓名、选择证件类型,输入证件号码,点击查看待办事项。具体如下图:
注意:使用支付宝进行认证的时候,为了强化实名认证,并且要求绑定银行卡,若没有绑定本人银行卡,在点击查看待办事项后,就会跳转到绑定银行卡的页面,如果不记得银行卡账号也可以绑定,只需要银行卡登记的手机号码以及验证码即可。绑定成功后,进入到下一步操作,点击同意协议并认证。
二是录入验证身份信息必须与支付宝账号信息一致,如果不一致,在点击查看待办事项提交的时候,会提示身份验证失败。
身份认证看到了待办事项列表在待办列表中选择要进行业务确认的记录确认,在弹框中可以查看这次办理的业务详情,确认事项无误后,开始进行二次身份验证,根据提示点击同意协议并认证,下一步进行人脸识别,人脸识别验证成功后,跳转到核验信息页面,页面展示正在进行业务确认的事项信息和采集的人脸照片,由用户进行最终确认并签字。点击“确认”按钮,就完成用户的身份认证,系统会自动返回到待办列表中,就可以查看到已经核验成功的业务,具体的操作界面如下图:
第二章 湖南企业登记下载
安卓用户扫描下方二维码下载,苹果用户可在苹果商店搜索湖南企业登记进行下载安装。
二维码
注意:
在安装湖南企业登记APP时需要获取移动终端的部分权限(摄像头、麦克风),不授权将无法使用APP的相关功能。
1用户注册
用户打开湖南企业登记APP,点击立即注册,输入手机和验证码,点击下一步,输入登录密码,并二次确认,完成身份证照片的上传识别后,即完成注册。
2用户登录
用户打开湖南企业登记APP,输入手机号和登录密码,完成登录。
第三章 电子签名
下载移动数字证书
用户完成身份认证后,打开湖南企业登记APP ,在待办事项中,可以找到需要签字的事项。电子签名之前,用户需要下载移动数字证书。
1、个人电子签名
用户业务办理的数据资料进行确认, 确认无误后,可以进行电子签名,点击“添加签名”按钮,会弹出电子手写板,用户将自己的姓名书写在电子手写板上,完成后,在返回界面点击提交签名按钮,会弹出数字证书密码输入框,输入正确的移动数字证书密码后,点击确定 ,系统提示“签名信息提交成功”用户完成电子签名操作。
若用户对当前文书内容有异议,可以点击退回拒签按钮,让申请人对申请信息进行修改后再次提交。
注意:如果用户没有未通过上述的身份认证流程,点击待办任务,将会出现进行身份验证的提示信息,如下图:
电子营业执照签名
电子营业签名只能由法定代表人进入,退出个人登录后才能电子营业执照登录
填入法人信息,确定下载电子营业执照
2签名
点击“个人 中心”按钮,进入“个人中心”后,点击“用户信息”查看企业名称和统一社会信用 代码是否与登陆企业一致。如图
在待办事项和消息中心有相应的 消息提示,然后点击“待办事项”按钮后,出现公司类型和业务类型,选择待签 字的公司,
选择要签章的企业后,点击“签字情况”按钮,查看当前的签字情况以 及需要签章或签字的人员,信息预览可查看文件详情,确认文件正确无误后,点击“电子营业执照签章”按钮,注意:需要选 择与登陆企业一致,输入执照密码,出现签名页
点击“确认签名”按钮,出现提示,确认后,点击“确认签名”按钮
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