企业电子印章如何使用？你想知道的都在这！
电子印章是电子印模信息（印章图片）和电子签名信息（数字证书）组合体，是实体印章的数字化表现形式，其采用先进的数字技术模拟传统实物印章，使其管理和使用方式符合实体印章的习惯和体验，即外观相同、法律效力相同、使用方式相似。
1.哪些领域可以使用电子印章？如何使用？
企业电子印章在电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域。此外，房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业广泛应用，主要用于签署各种合同、协议、文件、报告、公文等材料。
2.企业电子印章应用优势
一是提升工作效率。
企业在用传统纸质签约时，不仅流程繁琐、审批盖章耗时久，签署达成周期长，费用高，签约数量多的时候，管理也比较难。企业使用电子印章后，无论是企业内部的财政报销、OA审批环节，还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等，都不会受到地域和时间限制，无需快递和人工跑腿，省时高效，可随时随地在线进行确认及签署。
二是节省成本。
传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件，还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程。
企业使用电子印章后，所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，可为企业节省印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。
三是便捷安全。
根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定，除不得使用电子签名的文书外，当事人使用电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的，且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间，实现文件随时审、随时签，省时高效，安全便捷。
相对于传统实物印章，电子印章也可有效防范私刻、代签的风险，经授权才能使用；通过对密码管理，即可实现对电子印章的挂失、注销、补发，安全可靠。
3.如何在放心签平台申请电子签章？
（1）企业用户申请电子签章流程
放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号，然后在平台内进行企业实名认证，通过认证后，由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
方法一：在线制作，输入公章横向文（例如“合同章”），并给该公章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章；
方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。
（2）个人用户申请电子签章流程
首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。
4.企业电子印章使用注意事项
（1）用户需要妥善维护好电子印章，防止文件被篡改。
（2）用户在使用电子印章时需遵守相关法律法规。
（3）在接收到使用电子印章签名文件时，需确认签名者身份，避免被冒名签署。
深圳企业电子印章申领指南
深圳市统一电子印章管理系统正式发布以来，日均领取企业数超过400家，一套四枚电子印章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章、负责人章，现将深圳企业电子印章申领指南分享给大家。
一、什么是电子印章？
电子印章是电子签名的可视化表现形式，它以密码技术为核心，将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可否认性的图形化制作数据。具有与实物印章相同的外观、相似的使用方式与同等的法律效力。
二、电子印章的特点
根据《深圳市商事主体电子印章管理暂行办法》，商事主体电子印章与实物印章具有同等法律效力。但相较于传统实体印章，电子印章有更多优势：
1.便捷性电子印章基于计算机及网络技术，可实现印章管理与签章过程的高度信息化，使用手机、电脑即可远程异地签章，从而取代纸质材料，减少办事跑动。
2.安全性运用先进的数字签名技术，实现了签章文件内容不可篡改、印章不可仿制，使签章文件具有唯一性，最大限度避免了伪造文件等行为。
3.可靠性电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能，可以实现对签章过程的全程记录，保证了签印过程的不可抵赖性。
三、电子印章申请流程
“i深圳”手机App首页中选择“部门服务”—“市市场监督管理局”，在“政务服务”中找到“电子印章服务”栏目，进入印章管理页面，选择“印章申请”，完成法定代表人人脸验证和营业执照验证后完成印章申请。
步骤一：申请印章
注：如果您在营业执照领照窗口申请过电子印章，则无需重复申请。
点击“印章申请”进入申请页面，点击“一键申请”申请四个企业章。
步骤二：身份验证
进行法人、企业身份验证，身份验证通过，完成印章申请，返回首页进行领取操作。
步骤三：领取印章
点击“印章领取”，选择公司下一枚印章（单次仅能领取一枚）。
步骤四：人脸核验
刷脸进行身份核验。
步骤五：设置口令
设置口令，点击“确认”。
步骤六：确认领取情况
领取成功，点击“确定”，查看印章领取情况。
放心签是全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规，签署内容真实可信，不可伪造和篡改，在保障合同安全有效的同时，为企事业单位降本增效，支持电子合同、电子签章等在政务服务、政府采购、企业办事、银行、招投标、互联网医疗、毕业网签等领域的应用，在进一步推动数字政府建设，优化营商环境、实现利企便民方面逐步发挥更大的应用价值。
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