【前景趋势】一文读懂2023年档案管理软件行业未来发展前景

内容概要： 目前，档案管理系统软件已经广泛应用于政府机关、企事业单位、教育机构等各个领域，成为档案管理的重要工具。档案管理软件行业蕴藏着巨大的市场，2019年我国档案管理软件行业市场规模从2015年的24.3亿元增长至52.5亿元，预计2023年我国档案管理软件行业市场规模有望达到78.5亿元。

关键词：档案管理软件市场规模、档案管理软件市场竞争格局、档案管理软件行业发展前景

一、行业概况

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理软件指各机关、团体、企事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的基于各种计算机环境的应用软件系统。档案管理软件根据适用对象的不同分为档案室档案管理软件和档案馆档案管理软件；根据适用技术环境的不同分为单机版档案管理软件和网络版档案管理软件；根据功能上的差别有文件档案一体化管理软件、全文版档案管理软件、专业档案管理软件等。

随着计算机技术、网络技术和数据库技术的不断发展，档案管理系统软件的技术水平也在不断提高。目前，档案管理系统软件已经具备了较强的数据处理能力、信息检索能力和安全防护能力，可以满足各类档案管理的需求。

二、全球档案管理软件行业分析

科技档案管理系统的应用范围正在逐年扩大,用户需求不断增加,为市场提供了广阔的发展空间。目前，全球档案管理软件主要集中在政府、军队、事业单位等领域，企业市场占比仍然较小，根据测算，全球企业档案管理软件市场规模仅占全球整体规模的18.67%。

信息技术的不断发展，档案管理软件应运而生给全球各事业单位、军队及企业等各级单位带来了方便，档案管理软件近年来发展势头良好，2019年全球档案管理软件市场规模从2015年的66.65亿美元增长至84.82亿美元，预计2023年全球档案管理软件市场规模有望突破100亿美元。档案管理软件市场仍有一定市场空间，预计未来几年仍将保持持续增长的态势。

相关报告：智研咨询发布的《2023-2029年中国档案管理软件行业市场深度评估及投资机会预测报告》

三、国内档案管理软件行业发展现状

随着企业对档案管理重视程度的提高，档案管理系统软件的应用领域也在不断拓展。目前，档案管理系统软件已经广泛应用于政府机关、企事业单位、教育机构等各个领域，成为档案管理的重要工具。档案管理软件行业蕴藏着巨大的市场，2019年我国档案管理软件行业市场规模从2015年的24.3亿元增长至52.5亿元，预计2023年我国档案管理软件行业市场规模有望达到78.5亿元。

从我国档案管理软件行业细分市场分布来看，企业领域档案管理软件市场规模占比不断扩大。预计2023年我国政府及军队、事业单位领域档案管理软件规模占86.90%；企业领域档案管理软件规模占11.08%。

四、产业链

1、产业链结构

档案管理软件行业上游主要为计算机硬件设备以及基础软件行业，上游行业为档案管理软件行业提供设计以及生产所需的软硬件设备支持。档案管理软件行业下游主要以军队管理、机关企事业单位为主，企业主要集中在金融业、能源行业、医疗领域等。

2、上游-计算机

计算机行业主要包括硬件、软件两大类。其中，硬件位于计算机行业的上游，包括元器件、信息设备等的供应；软件又包括基础软件和应用软件，软件服务位于计算机行业的下游，主要服务于不同行业的信息化需求，包括互联网医疗、互联网教育、金融IT、电子政务、智能电网、轨道交通信息化、企业信息化、工业4.0、互联网教育等。从利润率角度来看，受厂房、设备等资产投入影响，行业上游毛利率相较行业下游整体偏低。

随着我国科技的快速进步，人民生活水平的不断提高，各种计算机技术，互联网应用飞速发展，电子计算机发展进入到了一个新的发展时代。计算机的应用在中国越来越普遍，改革开放以后，中国计算机用户的数量不断攀升。2021年我国电子计算机（电脑）产量为48546.4万台，同比增长19.8%。2022年我国电子计算机整机产量45314.8万台，同比下降8.1%。

3、下游-市场主体

档案管理软件在企业中应用的最初目的是减少企业档案归档中大量繁杂重复的手工劳动，并使信息处理的速度和效率提高，可靠性增强，将人的主要精力从档案的收集整理等事务性处理工作中解放出来，充分发挥档案管理人员的职能，参与企业的决策与经营管理。自2016到2022年间，中国实有各类市场主体从0.87亿户上升到1.69亿户。随着市场主体的不断增加，档案管理软件市场规模不断增长。

五、竞争格局

1、部分领先企业概况

档案管理软件行业仍处于快速成长阶段，下游应用领域广泛，市场竞争格局较为分散。目前，我国档案管理软件企业区域主要分布华东、华北、华南地区，行业企业主要有：紫光软件、东软集团、量子伟、东方飞扬、广州润普、中国软件、信息发展、航星永志、泰坦软件等。

2、代表企业-中国软件

中国软件是中国电子控制的大型高科技企业，承担着“服务智慧社会、保障网络安全”的责任和使命，发展至今已经成为国内著名的综合IT服务提供商，公司现拥有完整的从操作系统、中间件、平台软件、应用软件到系统集成的业务链条。在政府、税务、金融、电力、应急、信访、能源、交通、水利、知识产权、工商、公安等国民经济重要领域服务上万家客户群体。

企业公告显示：2022年中国软件的软件服务业营业收入为96.11亿元，营业成本66.09亿元，毛利率31.23%；自主软件产品营业收入15.96亿元，营业成本4.59亿元，毛利率71.21%。

六、行业发展趋势

经过十几年的不断完善和改进，档案管理软件的开发与设计日臻成熟，我国档案管理软件的发展在技术上走过了PC单机→PC局域网→广域网几个阶段，正在迈向互联网时代。未来档案管理系统的发展，将更为数字化、信息化、社会化和个性化。

智研咨询 发布的《2023-2029年中国档案管理软件行业市场深度评估及投资机会预测报告 》依据国家统计局、政府机构、行业协会发布的权威数据，结合深度调研数据、专家反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，提升客户的商业决策效率。本报告对中国档案管理软件 行业现状与市场做了深入的调查研究，并根据行业的发展轨迹对未来的发展前景与趋势作了审慎的判断，为投资者寻找新的市场投资机会，进入档案管理软件 行业投资布局提供了至关重要的决策参考依据。

智研咨询 是中国产业咨询领域的信息与情报综合提供商。公司以“用信息驱动产业发展，为企业投资决策赋能”为品牌理念。为企业提供专业的产业咨询服务，主要服务包含精品行研报告、专项定制、月度专题、可研报告、商业计划书、产业规划 等。提供周报/月报/季报/年报 等定期报告和定制数据，内容涵盖政策监测、企业动态、行业数据、产品价格变化、投融资概览、市场机遇及风险分析等。

电子档案管理系统的优点和建设的好处

在纸质文件如此普遍的年代，为何会需要电子档案管理系统？随着技术的不断进步和发展，电子档案系统已经成为一个不可或缺的组成部分，适用于许多领域和组织结构。在本文中，我们将重点探讨电子档案系统的优点和建设的好处。

首先，电子档案系统比传统的纸质档案系统更加安全和可靠。

电子档案系统可以很容易地进行备份和恢复，这对于有关部门和组织来说非常重要。 在纸质档案系统中，当档案损坏或遗失时，很难实时进行备份和恢复。电子档案系统则可以自动备份，确保所有档案都得到保护，不会丢失或损坏。

其次，电子档案系统具有高效的性能。

使用电子档案系统可以从传统的手动档案查询过程中解放出很多时间和人力资源。在电子档案系统中，可以快速搜索和访问文档，节省了大量时间并提高了工作效率。另外，电子档案系统还可以对档案进行分类和结构化，这对于日后的维护和管理非常有帮助。

此外，使用电子档案系统还可以帮助组织节省成本。

使用电子档案系统可以消除纸质档案系统中的很多固定和变动成本。这些成本包括文件柜，文件夹，打印机和油墨等物品，以及大量需要雇佣额外人力资源的成本。电子档案系统还省去了纸质档案系统中文档存放所需的大量空间，从而减少租金和维护成本。

除了这些显而易见的好处之外，电子档案系统还带来了更多基本和最终的好处。

首先，电子档案系统是一种可扩展的资源，它可以容纳更多元素和内容。这样，当项目或组织增长时，电子档案系统可以很容易地扩展，无需增加人力投入或空间。其次，使用电子档案系统可以提高组织的透明度和可视化性。电子档案系统使文件共享更容易，有助于促进组织内部交流和合作。

总的来说，结合这些电子档案管系统的优点和好处，可以明确看出电子档案管理系统是一种不可或缺的工具，有需求的企业，可以过傲巴信息定制开发一套电子档案管理系统。

电子档案管理系统-企业成果传承-档案管理软件产品+定制-重庆傲巴

相关问答

由于电子档案的生成是在计算机系统的支持下完成的,如果离开了计算机,电子档案既看不见也摸不着。其对计算机系统的依赖性体现在:一是数字编码,二是硬件,三是...

RFID档案管理方案应用现代物联网、RFID射频识别等技术,将每份档案粘贴RFID电子标签,通过RFID读写器、身份证识别器、员工卡读写器、档案馆员工作站、多功能手持...

推荐一款Windows10风格的管理系统--会博通综合知识管理系统,应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管...

维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管...

[回答]将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法:一是将纸质档案扫描并以图像方式存储;二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换。对纸质...

有用受理档案就是帮你建立电子档案,存档后你就可以开始科目一的考试,以后的所有考试都会存入你自己的档案里。受理岗审核机动车驾驶证申请人提交的《机动车...

[回答]城建档案数字化的档案种类较多,特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值,为领导决策、城市建设、经济建设、修史编志、...

硕士研究生层次的档案学专业主要培养在国家机关、社会组织、企业、事业单位从事文件管理、档案管理的高级人才。二、档案学专业硕士研究生的研究方...

车辆开始采用电子档案的时间是从21世纪初开始的。对于车辆档案管理的数字化进程,主要是受到信息技术的发展和智能化的趋势影响。从21世纪初期开始,数字技术逐...

1、健康档案内容全面、充分健康档案不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑,还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息,在任何时间、任何地点收集...