电子印章应用及问题 电子印章优势大盘点：降风险，提效率，适电商，便管理

电子印章优势大盘点：降风险、提效率、适电商、便管理

来源：爱签电子合同

在数字化转型的浪潮中，企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理，作为企业运营中不可或缺的一环，却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。

这些痛点不仅制约了企业的快速发展，还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起，正好为这些问题提供了有效的解决方案。

相较于电子印章，传统印章管理面临多重挑战：

挑战一：传统印章风险高

公章因工作需求带出或于空白页预盖，加之缺乏统一管理，均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽，印章易遭错用、盗用、冒用及滥用，给企业带来不必要损失。

挑战二：效率低下，成本高昂

传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程，耗费大量人力，且人工核对难度大。同时，用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。

挑战三：异地用印管理难度大

组织公章唯一，分公司或下属机构异地用印需寄送文件，耗时费力且管理困难。此外，异地用印成本高昂，时间周期长，严重影响企业运营效率。

挑战四：无法满足线上交易需求

线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂，传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件，极为不便。

而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证，实现网上身份认证，确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖，有效保护企业网上传输信息的安全。

电子印章智能管理降低风险

电子印章软件实现管理及授权，有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯，全流程追踪记录用印文件，确保文件防篡改。

提高效率，降低成本

采用电子印章，用印审批线上化，无需打印文件盖章，节省人力、打印及快递成本。同时，盖章者可随时随地签署文件，大幅提高盖章效率。

电子签约适配电商交易场景

电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件，无需快递或面签，提升用户体验及签署速度。

合同文件管理便捷高效

电子文件查找调阅繁琐，易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台，可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录，让合同文件管理变得简单高效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。

一文看懂什么是合法合规的电子印章

来源：【四川融媒体省平台】

为深入学习贯彻数字中国建设的重要指示精神，完整准确全面贯彻新发展理念，加快推动党中央国务院关于“放管服”改革和优化营商环境决策部署，全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下，建设完成32个省级平台，并已成功发布16个省级平台，用科技赋能，为全国政企提供公安备案、全国互认、一章通用的电子印章管理与服务。

什么是电子印章

电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据，包括电子印章所有者和图形化内容的数据。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

电子印章与实物印章的区别

相同点：电子印章和实物印章具有同等法律效力和相同的视觉效果。

不同点：

·防伪技术不同：实物印章用在章面和印油、印泥上的防伪技术，而电子印章使用的数字签名技术，具有更高的安全性。

·适用范围不同：实物印章用于纸质文书，电子印章用于电子文书。

·实用性不同：实物印章只能本地盖章，受地域制约，而电子印章方便异地盖章，成本低、效率高。

值得一提的是，电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题，使办公效率与安全性大大提升，有力避免伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。

电子印章公安备案的重要性

电子印章需在公安机关进行备案管理，没有备案的电子印章属于伪造私刻印章，严重情况下可引发法律风险和经济纠纷。全国电子印章管理与服务平台是全国唯一拥有公安备案的电子印章平台，在安全保密、互联互通、一章通用、全国互认等方面具有权威性。全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下建成，且拥有全国唯一公安备案，从源头上保证电子印章的安全可靠，合法合规。

与其他电子印章的区别

现如今市面上部分电子印章公司把印章做成图片，将印章电子化当成“电子印章”，造成企业和个人的错误认知。而全国电子印章管理与服务平台提供的权威合法的电子印章服务是采用商用密码技术，由公安机关备案，保障真实性、完整性和不可否认性，真正实现全国互认、一章通用。在合法的前提下为广大企业电子印章的应用打通层级、区域及部门壁垒，优化营商环境，为企业安全经营、降本增效具有积极作用。

电子印章的申领方法

电子印章的申领渠道和方法非常便捷，可通过微信搜索“国信公链电子印章服务”小程序，根据提示在线上提交资料即可完成申领。

来源：四川IPTV

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