电子签章在电子成绩单、就业协议、内部办公等场景中的应用

建设背景

等院校作为教育行业的重要组成部分，其主要特征是提供高等教育，进行科学研究和社会服务。高校的主要业务包括招生录取、教学管理、科研管理、人事管理等。与其他行业不同，高校业务过程复杂，涉及档案文件较多，同时参与主体众多，包括学生、教师、管理人员等。

在业务流程中，高校需要大量使用纸质合同、证书、档案等，这给文件传递、归档等带来诸多不便，也增加了档案的管理成本。同时，档案保存存在安全隐患。而电子签章通过将纸质文件数字化，实现纸质合同电子化签署、证书电子化发放等，可以有效简化业务流程，降低文件传递成本，保障文件安全。

近年来教育部也推出多个相关政策指导，要求高校加快信息化时代教育变革，建设智能校园，以信息化手段优化办公流程，逐步实现全流程、全业务线上办公。

行业分析

01、高等院校纸质文件签署模式带来的常见问题

文件真伪辨别难

学生各学科成绩单易伪造，成绩被篡改，难察觉，缺乏有效的核验手段，缺乏数据真实性确认通道。

02、证明类材料，盖印过复杂，文件周转邮寄周期长

在校师生开具的各类证明类材料，需要走复杂的审批流程，涉及到校外机构的更带来大量的沟通、人员奔波成本。

03、数据统计难

毕业季，学生的就业情况统计，对三方协议、毕业证、学位证等纸质材料的整理由人工处理，工作量大、数据准确性较差。

04、印章管理及使用瓶颈明显

异地的分校、学院要盖学校公章只能来回跑，周期长。院校领导一出差，签不了字、盖不了章，紧急事务等不了。入学毕业签署量激增，人工盖章压力大，漏签、忘签时发生。

方案详解

为高等院校搭建电子签名基础设施平台，提供围绕签署的一系列服务，从文档制作开始，提供模板能力，在线编辑、审批、格式转换等服务，到签署时的认证、流程流转、意愿核验、任务通知等，直至签署完成时提供全链路的存出证服务，以及传统印章衍生出的物理印章管控需求。

覆盖高等院校各类签署场景，基于印章中台满足高校对于印章的制作、管理、使用、核验几大核心诉求。

应用详解

0 1、电子成绩单和证明文件签署

在高校教务系统中引入电子签署能力，通过身份认证技术实名学生在教务系统中的账号，需要出具学科成绩材料时，仅需远程登录校务系统即可获取盖有学校印章的成绩单，自主下载并可通过在线核验功能免费验真。

（电子成绩单和证明文件样例参考）

学生可将获取的材料发送到指定邮箱，或直接下载至手机端各APP种做文件存储。对于获取到的文件，提供文件真实性核验通道及上链存储的相关存证信息。

学生可在教务系统中，通过文件核验功能将文件详情中提供的验证码录入，获取当次成绩的原始电子件以及文件其他详情，确保文件内容的一致性、真实性。

0 2、内部公文、发文及常见流程审批用印

高校内部公文及常见用印流程，大多在OA系统中发起用印申请，在具体签署前需要将表单或文件进行内容审核，经由各审批节点领导批准后，再到最终的用印环节，过程中还会涉及到领导的签批意见、领导签字、表单格式转换等特殊需求。

通过e签宝提供的电签中台能力，与OA中流程深度打通，可以实现H5表单签署，支持在不同审批节点领导对于文件内容的批注及签署动作的连贯性。支持AI手绘能力，特殊场景下可结合手写板等硬件设备实现签批。

0 3、在线签署就业协议

对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件，实现就业协议书3分钟内在线网签办结，让毕业生、实习单位以及学校远程在线签署就业协议。毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

毕业生：通过手机微信小程序就能远程发起就业协议签署申请，与用人单位、学校远程签约、办理入职，无需多地往返、免去快递周转的麻烦。

高校：每天无需上千份就业协议文件几分钟内即可通过专人批量审批、一件盖章，自动存档、分析就业数据，简化繁琐盖章、统计工作，高效响应学生盖章需求。

用人单位校招HR：通过手机短信链接即可在线处理校招生签约工作，双方实名身份认证，在线电子签名、盖章，信息更可信、招聘入职更便捷。

亮点价值

真实身份认证：e签宝的身份认证能力在高校的各类签约场景中，实现签署各方，无论是个人还是企业的实名信息真实性，签署中人脸识别确保本人操作，保障电子签约文件的法律效力，防抵赖。

电子模板管理：结合各省市毕业生就业协议格式要求，制定电子协议模板，发起即可一键生成标准格式文件，省去网站下载模板、打印、填报数据的麻烦。

批量审批盖章：为了缓解高校入学季、毕业季等大批量的文件签署压力，帮助自动汇总签署流程，定期批量审批、盖章，无需人工一一操作、手动拖拽盖章，提升高校签署效率。

移动签署工具：提供多端签署入口，e签宝APP、支付宝、微信小程序，打造手机端便捷签约办理窗口，随时随地发起、审批、盖章、下载。

签约数据自动分析：高校每年需要统计毕业生就业情况以及高校全年用印情况，手动统计的话工作量大，精准性难保证。通过高校管理平台自动归集签署数据，自动统计、分析，毕业生工作去向、签署量、就业率，精准呈现就业情况。

典型案例

浙江大学

浙江大学是国内较早实现数据电子签名技术的高校之一。早在2009年学校就建成了电子印章系统。其应用场景主要集中在内部办公及审批中，签章种类包含党章、行政章、教职工个人章等，签署场景集中在各类申批、各类公文发放中。

使用场景：

1）校内电子业务系统审批流程的电子签名应用，包含审批流集成

2）电子证照、学生成绩单、教职工收入证明等证明材料自助打印

3）面向学生、教职工、校外企业等，提供三方就业协议、合作合同等签署

4）研究生毕业论文答辩相关材料电子印章应用

使用效果：

电子签名技术在简化流程、提高效率、节约成本、保障安全性等方面给高校业务带来明显提升。

提高了各类业务的审批效率，自动推进流程，无需手动传递纸质文档，降低了档案管理成本，无需大量打印和存档。

浙江农林大学

浙江农林大学，简称“浙农林大”，是浙江省唯一的省属本科农林类高校，是浙江省人民政府和中华人民共和国国家林业和草原局共建高校。浙农林大将电子签章作为学校信息化建设的基础服务平台进行建设，后续学校新的业务系统在设计流程时，也会把电子签章列入其中。

使用场景：

浙江农林大学主要在教职工流程审批、学生就业三方协议等材料上实现批量电子签章。同时将以前需要找领导签字的各类审批转化到线上，领导通过审批系统进行审批，并对自己的审批意见进行盖章，极大地加快了审批进度。此外，内部公文流转采用了浙江省政府电子印章系统进行文件电子签章。

使用效果：

纸质文件线上化，借助电子签名技术，在签署过程中确认审批人身份，提高了审批的安全性，保障文件真实有效，学生和教工可以随时打印需要的证明，提高了服务效率。

能源化工行业电子签章解决方案及应用案例解析

01 行业背景

国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》中，明确将实现“能源产业数字化转型”列为“十四五”时期国家数字经济发展的重要规划任务之一。能源产业数字化转型的背景可追溯至我国能源行业的快速发展和科技创新的不断涌现。随着数字技术的飞速发展，大型能源组织逐渐认识到数字化的重要性，尤其在管理、交易和服务方面的刚性需求逐渐凸显。

电子签章、电子合同等便捷、无纸化签署工具的应用成为能源组织数字建设的重要组成部分。这一转变的背后是对传统签署方式效率低下、成本高昂的反思。通过引入电子签名技术，能源组织可以在合同签署过程中实现便捷化、高效化，并且无需纸质文件的繁琐处理，从而降低管理成本、提升工作效率。

02 行业痛点

随着电子签名的场景不断拓展，各种形态的电子签章数量增多，印章总数不断增加，给企业带来新的管理痛点 。经过持续的市场洞察，我们发现，线上签署与印章多形态统一管理同样重要。

大多能源企业，在营销与组织管理上，基本已经完成基础的数字化建设。但对于企业的印章数字化往往不尽如人意，我的章在哪里？谁有权限？安全吗？盖了什么文件？很难有人给出准确的答复。更何况，印章的主管部门往往仅管理传统意义的实体印章，而新形势下的多形态印章如：ukey、帐号密码、签署绑定的手机号等相关信息并没有统一管理的途径。

并且，传统的点对点式电子签名应用集成带来系统间的信息孤岛，增加了运维成本。促使电子签名解决方案逐步向统一印章平台体系演进，通过标准化的集成接口，实现一次接入，全场景应用，降低集成成本 ，提升业务协同效率。这是电子签名发展的必然方向，也是企业治理现代化的关键所在。

这个现象的本质，是因为“企业的印章管理水平与数字化经营水平不一致 ”造成的而这一现象将会为企业的经营带来巨大风险，同时也会阻碍企业业务拓展甚至影响企业规模的增长。"

03 解决方案

e签宝每年提供电子签名服务超17亿次。围绕签的一系列问题，e签宝现在已经有了非常成熟的解决方案，可以突破时间空间限制、帮助业务降本增效，规避篡改伪造风险、实现合同数字化管理。

统一印章平台必将成为企业数字化转型的重要基础设施

如今越来越多的大型企业客户，选择通过建设统一印章平台来实现签和管的问题解决，统一印章平台必将成为企业数字化转型的重要基础设施。

统一印章平台为客户带来的5大核心价值

统一签署服务

1) 通过标准open-api接口：

实现对业务系统的统一赋能。让业务系统具备电子签能力，以及印章管控能力。

2) 支持数十种常见格式的签署：

包括pdf、office、wps、再如oa审批流程等线上html表单，以及国产化版式文件OFD格式的签署。

3) 覆盖pc端到移动端等多种终端：

其中pc端的统一客户端可以高效的处理3个G以上的超大文件的多页盖章、签署需求。

统一印章管理

统一印章平台可以管理多种形态的印章，包括，电子章，物理章，印控设备，以及其延伸的配套设备。其中物理印章通过物联网设备，实现数字化管控，精确控制其位置、使用次数、签署了哪些文件等日常行为。

统一业务集成

通过搭建统一印章平台来实现签署能力中台化，将签署相关的核心功能由统一印章平台集中赋能各业务系统，实现企业全局的签署、印章、组织、合同、模板能力统一，打破烟囱式建立带来的数字化转型困局。

统一印章平台的方案架构，对于印章管理我们分为内部与外部。内部方在本地部署一套管理系统，同时具备电子、物理印章的统一管理能力，也具备流程引擎的配置、集成管理中心、证据管理中心等常用管理功能。外部为签约相对方，在独立的应用环境中管理自己的组织架构，印章权限以及合同台账

统一建设运营

e签宝统一印章平台，使用的是合法合规的建设模型。所谓合法合规，就是严格按照司法证据的几大原则，对数据进行了严格区分，做到了将用户自身的东西如：数字证书、印章图片以及最重要的合同原文都存放到了本地的网络环境中。

而签约相对方，在e签宝的云服务中独立的管理自身相关数据以及印章权限的操作，通过e签宝的原文沙箱保密技术，在云端完成合同签署同时确保文件没有传出外网。

统一证据审计

统一印章平台，内置证据中心，将系统中全过程的签署数据进行实时固化，存储在最高人民法院的司法区块链中，结合业务数据，组成场景式的签署存证证明，在系统中一键出证，高效打通司法服务

面对数字化转型的时代浪潮,企业急需建立统一的电子签名与印章管理体系,实现业务协同和运营高效,这是企业可持续发展的必由之路。

e签宝致力于为客户提供安全可靠的电子签名及印章管理解决方案,基于对企业实际痛点的深入洞察,我们不断优化产品与服务,助力客户实现业务流程的降本提效、治理体系的完善与升级。我们真诚邀请更多合作伙伴共同参与这场数字化革新,携手绘制企业智慧化新图景。

04 应用场景

05 客户案例

国家能源投资集团

国家能源投资集团有限责任公司，简称国家能源集团，由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司两家世界500强企业合并重组而成，于2017年11月28日正式挂牌成立，是中央直管国有重要骨干企业、国有资本投资公司改革试点企业，2022年世界500强排名第85位。

方案说明：

通过搭建电子签章私有云平台，打造覆盖集团多家分公司的数字化印控中心，推动劳动合同、人事证明以及供应商、代理商合作合同在线签，助力业务数字化转型。

构建统一电子模板库，对于国家能源集团人事等业务中的格式文件建立电子模板，规范电子文件格式内容；

创建合同，填写签署方信息；

填写信息并在线签署；

山东能源集团

山东能源集团是山东省国资委组建成立的大型能源企业集团，境内外上市公司10家，从业人员22万人。主导产业覆盖矿业、高端化工、电力、新能源新材料、高端装备制造、现代物流贸易，2022年营业收入8270亿元，位居中国能源企业500强第5位、中国企业500强第23位、世界500强第69位。

方案说明：

采购方创建合同，发起合同，审批通过后，采购方自动盖章

供应商登录山东能源相对方协同门户，签署合同

应用效果：

2022年，建广数科为山东能源集团承建了基于合同管理的智慧法务管理系统，覆盖合同拟定、合同比对、合同发起、合同签署、合同报表、合同数据大屏等，目前电子签主要应用于采购场景，上线首年签署量：1万+。

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