电子招标 应用的效果 电子招投标不得不说的六大好处

电子招投标不得不说的六大好处

电子招投标（e-Tendering）能够帮助各种规模的企业提高招采效率和效益，更重要的是，还能节省资金。选择一个平台，在线开展招标流程，有助于简化招采。能省事儿，便是许多企业用户使用电子招投标后的最大感受。

以8MSaaS SRM电子招投标系统为例，我们将为你讲解电子招投标的六大好处：

1、在线管理供应商投标

通过在线开展招投标流程，你将受益于组织这个过程的系统。8MSaaS SRM电子招投标系统将自动邀请和管理提交的文件。也就是说，招采负责人可以专注于其他事情，而不是确保供应商按时提交投标，并提供正确的信息。

优秀的8MSaaS SRM电子招投标系统不仅能让你和投标人上传和下载文档，你还可以做更多的事。比如使用系统管理投标，要求供应商提供具体报价，简化投标的比较和评估等。

2、自动化电子招投标流程

从资格预审问卷（PQQ）和投标邀请函（ITT）到评标、谈判和授标，8MSaaS SRM电子招投标系统通过自动化流程给企业提供帮助。它使邀请更多潜在投标人变得更方便，运行诸如反向竞价之类的谈判模型也变得更容易，从而在提供最佳服务的前提下实现最佳定价。

3、获得完整的审计跟踪和流程情报

从本质上讲，8MSaaS SRM电子招投标系统以数据为中心。也就是说，你开展的每个招标流程都会产生有关该流程的情报，并提供完整的审核跟踪。

换句话说，你可以查看提交的内容及时间，与此同时，你还会了解到招标流程的有效性。

8MSaaS SRM通过电子流程设计，提供了全过程电子化的解决方案，特别是数据查询与统计分析等功能，极大方便了管理者通过基础数据做分析，提升管理水平。

4、降低成本，开展可持续、对环境友好的招标

电子招投标系统不仅能让投标人节省邮费，还能降低打印和邮寄多个副本的需求，对环境的影响较小。

迎合时代需求的无纸化电子招标模式可以通过8MSaaS SRM电子招投标系统得到完美实现，使装订费用和大量的纸张均得到节约，绿色且环保。

5、减少招采时间

除了能将谈判技巧用作标准外，许多企业还会发现，电子招投标系统其中一个主要好处是，减少招采时间。传统的招采可能涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的传阅、一轮又一轮的问题以及频繁的跟进。

据估计，电子招投标系统通常会将招采时间缩短30％。较短的订货到交货时间意味着较低的营运费用。以数据为中心的8MSaaS SRM电子招投标意味着，更准确的应标和更有效的评估能力，从而为你的企业带来更低的成本和更好的结果。

6、预防招采腐败

8MSaaS SRM电子招投标系统打破了物理时空屏障，可溯可查，增强了招标采购的信息透明度，减少招标采购的人为干扰。这样能避免因信息不对称而产生权力寻租的可能性，有效地防止个别业务人员与他人相互勾结、弄虚作假、暗箱操作、泄密等串标事件的发生，降低了异议/投诉事件发生的概率及招标采购风险，进一步提高企业的信用和社会形象。

使用现代化电子采购和电子招标软件，你将轻易获得上述好处。类似8MSaaS SRM这样的电子招标投标系统运用互联网技术生成、传输、发布和存储信息，具有广泛、快捷、经济、留痕，可透明、可共享、可追溯等特点。

8MSaaS SRM以招标业务流程标准化为基础，让业务环节更加专业化，以此实现企业招投标交易活动的全过程电子化监督和管理，提高工作效率，节约企业招投标成本，增强企业活力。通过高效突出的电子化招投标平台吸引更多投标人，借此提升企业在行业和区域内影响力。

电子招投标技术的五大好处

技术以超快的方式向前发展，在行业中的地位不断提高。各行业和各经济体的采购团队年复一年地见证电子招投标的好处。

值得注意的是，虽然实施电子招投标流程和技术可以产生显著的效果，但这取决于员工是否知情和受过教育。只有技术使用者接受过相关培训，该技术才会有用。

合适的人员与正确的电子招投标软件组合，企业就能从电子招投标中收获巨大好处：

1、效率提高

在新冠肺炎大流行期间，效率优化跃升至许多为生存而战的企业的首要任务。不过，早在近代历史上，效率就一直是企业发展的焦点。

电子招投标的一些好处来自简化的流程、自动化的程序和软件管理的系统。这样能重新分配采购人员的一些日常职责，使他们的日程安排能够专注于其他价值驱动的活动。

2、节省逐年增加

企业的“三重底线”，除了企业的社会责任和环境意识，还包括经济底线。财务方面仍然是企业关注的重点。

效率的提高和采购部门带宽的增加可以使采购产生的节省逐年增加，从而提高财务利润，这是利害关系人乐于见成的。

3、供应商的质量更高

由于采购本质上与寻源、销售商和供应商有关，因此拥有一批高质量的供应商是主要的竞争优势。这批供应商仍须通过电子招投标软件进行竞标，但合同的质量几乎是有保证的。

对供应商的信任转化为来自消费者的信任：通过电子招投标系统建立和维护强大、有弹性供应线的安全性；消费者越来越信任你的品牌所能提供的安全性。更高的客户信任度带来更高的客户满意度和客户忠诚度。此外，这能提高平均客户生命周期价值。

4、日常开支减少

由于其他好处，例如提高效率和增加带宽，采购部门的支出随着时间的推移实际上有所减少，节省的费用继续增加。因此，借助诸如8Manage电子招标之类的电子投标软件，可以进一步提高实施强有力采购流程的财务稳定性。

5、数据见解更深入

当今市场上流行的另一个流行语是大数据。企业对给定客户、流程或系统的信息掌握得越多，他们就越能应用洞察力做出明智的决策。电子招投标最大的好处之一就是获取大量的指标和数据，否则无法手动跟踪和利用它们。

自动化流程和实施可跟踪这些数据点的软件，可以为企业提供有意义的见解，并确定需要改进的领域。这有助于确定进一步节省合同和投标成本的机会，以及如何最好地利用市场来满足企业的特定需求。

电子招投标解决方案

上述的种种好处让越来越多的企业认识到充分运用电子化招投标的重要性。面向电子采购的未来，使用如8MSaaS SRM这类现代电子招标软件，将对企业的招标程序和工作流程产生变革性的影响。

8MSaaS SRM电子招标软件为你提供招标过程的完整且易于访问的概述。通过基于云的解决方案，所有利益相关者都可以以标准化、可比较且可报告的方式访问实时招投标信息。

1、智能招采，自动化内外部流程

8MSaaS SRM通过端到端多方交易的寻源、询价、招采、交付、入库、支付及退货，助力企业实现一站式招标采购。投标、问题、交流和回应都集中在一个系统内，增加了招投标的透明度。

且由于自动化减少了为卖方和买方管理投标过程所需的时间和资源，这意味着双方都可以将精力集中在自己更擅长的工作上，而不是不必要的管理。

2、数据直通，实时开支分析

采购计划、物料计划及实时的电子采购功能；采购订单自动生成；数据智能关联，如发票与应付款关联，付款与部门的实际开支关联……8MSaaS SRM最大程度减少人为因素的影响，实现数据信息高度共享，大大增强业务可追溯性。

系统支持管理整个企业的开支，实时自动汇总开支数据，并提供开支分析与报表。开支可视化管理可以帮助用户更全面准确地了解花费了多少资金，从哪个供应商采购了哪些东西。

3、实时跟踪供应商绩效，控制交付质量

8MSaaS SRM包含合同管理模块，可从电子招标页面自动生成电子合同。供应商按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到后自动触发审批及验收流程。

每次的交付与验收过程中，8MSaaS SRM自动实时追踪供应商的客观绩效数据，比如迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能自动生成多维度的报表，为企业评估供应商提供有力的参考依据。企业可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级甚至列入黑名单。

结论

从实施电子招投标过程到实施采购战略，企业会看到无数好处。随着技术的持续发展，技术在商业运营中的存在不可避免。电子招投标是企业数字化转型的一部分，了解当前技术的使用情况，以及未来的发展轨迹，能够为企业带来显著的竞争优势。

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