Excel工作表中超级表的9个应用,方便实用,效率翻番
Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高“超级表”,并不是所有的亲都知道的,今天,小编通过9个应用技巧,来揭开Excel工作表中“超级表”的神秘面纱。
一、Excel 超级表:将普通表转换为超级表。
Excel超级表 是指能够快速对海量数据进行汇总和处理的表格。
方法:
将光标定位在数据源区域中,快捷键Ctrl+T或者【开始】-【样式】-【套用表格样式】来完成转换。
解读:
如果数据源中含有“表头”等部分,则需要选定数据源区域。
二、Excel 超级表:一键美化。
目的: 对新插入的Excel超级表一键美化。
方法:
选择Excel超级表中的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【表格样式】中的其他样式即可。
三、Excel 超级表:筛选数据。
目的: 筛选婚姻状态为“未婚”的人员信息。
方法:
单击标题栏【婚姻】右下角的箭头,选择【未婚】即可。
解读:
Excel超级表自带数据筛选功能,无需通过【数据】-【筛选】功能去添加筛选按钮。
四、Excel 超级表:冻结首行。
目的: 冻结Excel工作表的首行,方便查阅数据。
方法:
直接移动数据,在列标题处即可显示标题行内容。
解读:
如果数据源区域含有“表头”等内容,则需要删除“表头”等行或者按照【视图】-【冻结窗格】的方法来操作。
五、Excel 超级表:快速选中。
目的: 快速选中Excel超级表的整行(列)。
方法:
移动光标至行(列)标题处,待光标变为向右(下)的黑色箭头时,单击或拖动即可。
六、Excel 超级表:自动扩展。
目的: 添加新行(列)。
方法:
在原数据区域的末行(列)添加新的内容即可。
解读:
添加的新行(列)自动填充到Excel超级表区域,无需重新设置。
七、Excel 超级表:自动切换下一单元格区域或下一行。
目的: 数据数据时,按下Tab键自动切换到下一列或者下一行。
方法:
在单元格区域中输入内容,并按Tab键。
解读:
如果当前单元格区域并不是Excel 超级的最后一列,按下Tab键后,自动切换到下一列,如果为最后一列,则自动切换到下一行。
八、Excel 超级表:自动统计。
目的: 对数据快速统计分析。
方法:
单击Excel超级表区域的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,【表格样式选项】-【汇总行】。
解读:
数据汇总除了常用的平均值、计数、数值计数、最大(小)值、求和等功能外,还可以使用【其他函数】功能完成更多的统计分析功能。
九、Excel超级表:自动填充公式。
目的: 对员工的销售情况进行“合计”。
方法:
在“合计”列的任意单元格区域中国输入公式,则自动填充本列中的其他单元格区域。
十、Excel 超级表:切片器。
目的: 根据需要筛选数据。
方法:
选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【插入切片器】,调整位置,根据需要选中需要的值即可。
十一、Excel 超级表:转换为普通表。
目的: 将Excel超级表转换为普通表。
方法:
选定Excel超级表的任意单元格区域,选择Excel超级表的【设计】工具,选择【工具】组中的【转换为区域】-【是】即可。
这 10 个超好用的表格功能,值得收藏
使用办公软件,少不了表格文档,可表格的操作也较复杂,很少有人精通。
作为拥有 31 年历史的办公软件,WPS 一直在不断优化使用体验,力求让用户使用表格这件事变得更简单。
今天,就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。
01
遇到函数问题
1~3 分钟就能解决 1 个
学习表格上手时,很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了,也会因为不常用而忘记,到头来还是需百度。
在 WPS 2019 中,只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧,点击则能观看该函数的视频教程。
每个视频都会针对使用场景而制作,不啰嗦不重复,只需1-3分钟,就能让你掌握指定函数。
如果你想系统学习表格函数,可访问「WPS学院 」,目前已有 344 篇函数视频教程,常见的表格函数基本都有。
02
表格备份云端
在家也能及时处理
工作中的表格文档常保存在公司电脑,在家临时办公时,便无法及时查阅。即便有时会先发到微信,也会因为非同一个文件,造成反复存储的现象。
在 WPS 2019 中,点击首页的「文档—最近」,点击下图红框+箭头的位置,开启「文档云同步 」,每次文档保存便会自动保存至云端。
即便回家换成自己的电脑、手机,仅需登录 WPS 账号,就能直接打开工作中的表格文档,在家编辑保存,第二天在公司电脑打开时,就能看到昨天在家编辑的新内容。
03
高亮模式
数据轻松找寻
利用表格办公时,经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐,查看起来往往会看错单元格。
在 WPS 2019 中,打开表格文件后,可以点击界面下方的「阅读模式 」,选中单元格后便会出现聚焦的效果,让你更方便查看同一行或同一列的数据。
04
金额大写
数字切换更快速
涉及财务方面的小伙伴,使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢?
在 WPS 2019 中,可以选中单元格,按下快捷键「Ctrl+1」,选择「特殊—中文大写 」即可快速切换。
除了金额大写之外,WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求,都能轻松将数字转换。
05
生日、性别提取
不需要公式也能搞定
无论在职场还是学校,表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码,那么该如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?
在 WPS 2019 中,不需要复杂的公式,你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数 」,点击常用公式-提取身份证性别或生日,接着选中身份证号码单元格即可提取。
06
相同单元格
轻轻一点就能合并
我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于表格有大量需要合并单元格的时候,你确定要一个一个手动合并吗?其实通过 WPS 一键就能搞定。
举一个例子,如下图所示,A列是公司部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。
在 WPS 2019 中,选中单元格列表 A 列的内容,选择「合并居中——合并相同单元格 」即可一键合并相同字段的单元格,不需要手动逐个合并。
07
取消隐藏
批量处理更快速
表格中的有些工作表,总会因为各种原因,有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽,想批量取消隐藏该咋整?
在 WPS 2019 中,右键单击工作表,选择「取消隐藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表,一键取消隐藏。
08
插入指定行和列
想要多少就有多少
在表格中常需要插入行和列新增内容,但其他办公软件的插入功能相对不好上手,比如只能逐个新增,或者增加多少行不够明确。
在 WPS 2019 中,选中并单击单元格列表,可在插入栏中输入想要的数量后,按下回车键即可插入。
09
表格目录
支持一键生成
在处理数据较多的表格文档时,为了区分,总需要新建多个工作表。但这样一来,想要找到想要的工作表就要逐个点击,操作起来十分麻烦。
在 WPS 2019 中,可以在表格页面,右键单击工作表,选择「创建表格目录 」,即可在第一个工作表中创建表格目录。
用户只需点击目录的工作表名称,就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多,在目录轻轻一点就能直接跳转。
10
智能工具箱
WPS表格的集大成者
在 WPS 2019 中,表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者,拥有多达 60 项。
举 2 个常见的例子:
❶ 表格拆分合并
工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并,比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并?
点击选项卡中的「智能工具箱 」,选择拆分或者合并即可快速完成。
❷ 表格表头斜线
就算经常让人困扰的「表头斜线」问题,也能够在这里快速添加。
点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能 」,选择插入斜线表头即可完成。
以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升,能帮助你更高效地处理表格数据。
相关问答
Excel是一个 电子表格 软件,其主要作用是什么?制作出各种电子表格,用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与...制...
WPS 表格 都有什么功能?WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多功能和工具,以帮助用户进行数据分析、计算、图表绘制和数据管理。以下是WPS表格的一些主要功能:1.数据输入...
WORD和EXCEL都可以制作 表格 ,各有何特点?使用于哪些场合?两个都是办公软件,word一般在文字方面用得更多,可以美化版面!表格只是它可以做得出来,但并没有excel专业,第二个主要用于数据分析统计汇总方面!相对word...
苹果自带软件numbers有什么用-ZOL问答Numbers是苹果公司开发的电子表单应用程序,作为办公软件套装iWork的一部分,与Pages、Keynote分别销售。Numbers1.0于2007年8月7日发布。其最新版本为Number...
excel做好的 表格 怎么永久使用?要永久使用Excel做好的表格,你可以按照以下几种方式进行保存和使用:1.保存为Excel文件格式:将表格保存为Excel文件格式(例如.xlsx)可以确保你能够在任何时...
什么软件可以做 表格 不收费?大家好,我是影圈老炮,很高兴能为大家回答这个问题,什么软件可以做表格免费呢?首先来说,如果你需要在电脑上制作表格的话,使用Excel软件就行了。MicrosoftE...
手机 表格 软件哪个好用?手机表格这个我用的不是很多手机主要是用的word就已经很不错了,也可以说是WPS吧,毕竟WPS是国产而且也很优秀,还真不是很适用。首先一点是因为它的选中问题,选...
数据 库软件相比普通 电子表格 软件,读、写、计算速度会快很多吗,即效率高些?不能简单的说电子表格软件和数据库软件哪个更好,要看具体的应用要求,一般电子表格处理不比较少量数据和关系不很复杂的数据会比较方便,当你有系统级的数据应用...
EXCEL可以处理的 数据 结构特征?表格结构数据特征1.以单元格为基本数据存储及操作单位2.处理批量数据效率低可以引用其他工作表和工作簿中的单元格值进行计算对象间的父子级关系:一个父级...
excel 表格 有没有电脑与手机同步更新 数据 功能?都是...有2个途径可以实现,但都要使用第三方软件,一是使用微软的ExcelOnline,二是使用华创网表。相同点是:两者都是将Excel放在网上,无论电脑还是手机,访问...