EDI电子数据交换智慧管理系统-使用手册pdf

一、引言

1.1、开发目的和背景

在当今数字化的时代背景下，企业间的业务协作越来越依赖于高效、精准的数据传输和管理。这就是我们开发EDI电子数据交换智慧管理系统的主要驱动力。我们的目标是通过创新的IT解决方案，帮助企业实现电子数据的无缝交换，提升运营效率，降低运营成本，并提高整体业务竞争力。

EDI，即电子数据交互，是一种标准化的信息传递方式，能有效消除纸质文档的繁复流程，简化供应链管理。而我们的系统正是基于这一理念，集成了一系列关键业务模块，如采购管理、财务管理、库存管理等，将传统的手动操作转变为智能化的电子化处理，极大地提高了业务处理速度和准确性。

开发此系统的目的主要有三点：首先，我们希望通过提供一个全面的集成平台，帮助企业整合分散的数据源，实现信息共享，减少冗余工作；其次，强化安全管理模块，确保数据的安全和隐私，符合严格的合规要求；最后，借助智能通知和通讯录管理功能，提升团队协作效率，增强企业的即时反应能力。

在设计过程中，我们充分考虑了用户界面的易用性和功能的实用性，旨在让用户能够轻松上手，快速实现业务流程自动化。无论是大型跨国公司还是中小型企业，都能从这个系统中找到适合自身的解决方案。

总结来说，EDI电子数据交换智慧管理系统是为适应数字化转型，提升企业运营效率，优化内部流程，以及应对日益复杂的商业环境而精心打造的。我们期待它能在未来的商业世界中发挥出无可替代的作用。

1.2、软件的目标用户

应用场景：

EDI电子数据交换智慧管理系统是一款专为中大型企业设计的信息化管理工具，它在供应链和商业交易过程中发挥核心作用。在以下场景下，该系统大显身手：

1. 安全管理模块：企业内部敏感信息传输，如财务数据、客户资料，通过加密技术确保数据安全。

2. 报表管理：销售、库存等实时生成报告，帮助企业决策者快速了解业务状况。

3. 采购和发货管理：自动化处理订单，跟踪物流信息，减少人工操作错误。

4. 财务管理：自动记账、预算管理，提升财务流程效率。

5. 订单管理：从接收、审批到执行，全程自动化，减少人为疏漏。

目标用户主要是需要高效、便捷、安全管理供应链和商业交易的企业，例如制造业、零售业、物流业等。这些行业的企业日常涉及到大量数据交换，对信息准确性和安全性有高要求。例如，制造企业可能使用EDI进行与供应商的原材料采购，零售企业则可能用它来处理客户订单、库存管理和发货。此外，任何希望通过数字化转型，提升管理效率和降低成本的企业，都能从这个系统中受益。无论企业规模大小，只要其业务涉及复杂的电子数据交换，EDI电子数据交换智慧管理系统都是理想的解决方案。

二、软件总体设计

2.1、系统概述

EDI电子数据交换智慧管理系统是一款专为现代化企业设计的全面信息化解决方案，其以Java语言为基础，运用SpringMVC开发框架构建，高效稳定。系统核心围绕着企业的核心业务流程，整合了安全管理、采购管理、财务管理和物流等多个模块。

1. 安全管理：提供强大的权限管理和加密技术，确保数据安全，防止非法入侵和信息泄露。

2. 报表管理：生成各类业务报表，帮助管理层实时掌握运营情况，进行决策支持。

3. 采购管理：自动化处理采购订单，跟踪供应商信息，实现采购流程的数字化。

4. 财务管理：涵盖预算、记账、核算和审计等环节，提升财务工作效率。

5. 电子邮箱：内置企业邮箱，方便内部沟通和外部协作。

6. 订单管理：集成订单创建、处理和跟踪功能，确保订单流程的顺畅。

7. 发货管理：支持自动化的发货操作，减少人工错误，提高发货效率。

8. 分类帐管理：清晰记录各项资产和负债，便于财务分析。

9. 供应商管理：集中管理供应商信息，方便询价、对比和合作。

10. 基础数据维护：提供灵活的数据导入导出工具，确保数据一致性。

11. 结算管理：支持多种结算方式，简化结算流程。

12. 库存管理：实时监控库存变动，预警低库存，保证供应链畅通。

13. 日志管理：记录系统操作历史，便于问题追踪和审计。

14. 收货管理：自动化收货验货流程，降低误差。

15. 数据备份与恢复：保障数据的持久性和安全性，防止数据丢失。

16. 通讯录管理：统一的企业通讯录，方便查找联系人信息。

17. 退货管理：简化退货流程，提升客户满意度。

18. 消息通知：实时推送重要信息，保证信息传递的时效性。

19. 运输管理：集成物流追踪，优化配送路线。

20. 支付管理：集成多种支付方式，提升支付效率。

通过EDI电子数据交换智慧管理系统，企业能够实现业务流程的数字化转型，提高运营效率，降低运营成本，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。

2.2、系统架构

我们的EDI电子数据交换智慧管理系统采用先进的B/S（Browser/Server）架构设计，旨在提供高效、稳定且用户友好的管理体验。整个系统基于Java语言和Spring框架构建，结合Spring MVC模式，这种组合确保了系统的灵活性、模块化和可扩展性。

1. 前端界面： 用户通过标准的Web浏览器访问，无需安装任何额外的客户端软件。使用HTML5、CSS3和JavaScript技术，我们打造了直观的图形用户界面，使得操作流程清晰，信息展示直观，无论是企业内部员工还是外部合作伙伴都能轻松上手。

2. 后端服务： Java作为核心开发语言，其强大的面向对象特性使我们可以构建模块化的后台服务。Spring框架提供了一套完整的工具和服务，如依赖注入、事务管理、AOP（面向切面编程）等，极大地提高了代码的组织性和复用性。

3. Spring MVC模型： MVC（Model-View-Controller）模式在我们的系统中起到了分层作用。Model负责业务逻辑处理，View负责数据展示，Controller则作为两者之间的协调者，实现了用户请求的处理和响应的传递。

4. 数据库管理： 通过JDBC或ORM（如MyBatis）与关系型数据库（如Oracle、MySQL）集成，确保了数据的存储和检索高效可靠。同时，SQL查询优化策略被广泛应用，以提高系统性能。

5. 安全性： 安全管理模块采用SSL加密，确保数据传输过程中的保密性。身份验证和授权机制严格遵循最佳实践，保护用户账户和企业敏感信息的安全。

6. 模块化设计： 各个功能模块如采购、财务、库存等独立开发并集成，可根据实际需求进行灵活配置，降低了维护成本，提高了系统的适应性和扩展性。

7. 数据备份与恢复： 数据库备份功能确保了关键数据的完整性和可用性，而数据恢复模块则能在意外情况下迅速恢复系统到正常状态。

综上所述，EDI电子数据交换智慧管理系统采用先进的技术和设计理念，提供了高效、稳定且定制化的解决方案，能够满足各类企业管理的需求。

2.3、系统要求

1)、硬件要求

CPU：Intel十代i5处理器

内存：8G及以上

硬盘：70G及以上

2)、软件要求

操作系统：Windows 10 64位系统及以上

浏览器：Chrome 99.0及以上

三、软件使用说明

3.1、系统登录

在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。

3.2、工作台

工作台包含：安全管理、报表管理、采购管理、财务管理、电子邮箱、订单管理、发货管理、分类帐管理、供应商管理、基础数据维护、结算管理、库存管理、日志管理、收货管理、数据备份与恢复、通讯录管理、退货管理、消息通知、运输管理、支付管理，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。

3.2.1、安全管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、用户代码、用户密码、权限等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.2、报表管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、订单统计、库存统计、财务统计、供应商统计、客户统计等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.3、采购管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、采购单号、采购日期、供应商代码、供应商名称、商品名称、数量、金额等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为实现对管理管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.4、财务管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、订单号、交易金额、收款日期、收款人、付款日期、付款人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.5、电子邮箱

电子邮箱管理功能主要字段信息包含：编码、发件人、收件人、主题、附件等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行电子邮箱信息的管理。

电子邮箱管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.6、订单管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、订单号、订单日期、客户代码、交易金额、商品名称、数量、金额等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.7、发货管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、发货单号、发货日期、客户代码、客户名称、发货数量、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.8、分类帐管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、科目名称、收入金额、支出金额、结算日期等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为实现对管理管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.9、供应商管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、供应商代码、供应商名称、联系人、联系电话、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.10、基础数据维护

基础数据维护管理功能主要字段信息包含：编码、客户代码、客户名称、联系人、联系电话、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行基础数据维护信息的管理。

基础数据维护管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.11、结算管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、结算单号、结算日期、客户代码、客户名称、结算金额、结算人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.12、库存管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、商品名称、库存数量、单位、批次、状态等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.13、日志管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、操作时间、操作人、操作内容等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为实现对管理管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.14、收货管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、收货单号、收货日期、客户代码、客户名称、收货数量、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.15、数据备份与恢复

数据备份与恢复管理功能主要字段信息包含：编码、备份日期、备份人、恢复日期等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行数据备份与恢复信息的管理。

数据备份与恢复管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.16、通讯录管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、姓名、手机、邮箱、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.17、退货管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、退货单号、退货日期、客户代码、客户名称、退货数量、退货原因、收货人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.18、消息通知

消息通知管理功能主要字段信息包含：编码、发送人、接收人、主题、内容等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行消息通知信息的管理。

为实现对消息通知管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.19、运输管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、运输计划号、运输日期、运输方式、发货人、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.20、支付管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、支付单号、支付日期、供应商代码、供应商名称、支付金额、付款人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

管理管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

四、注意事项

系统支持唯一登录，一个账号同时只能由一人使用。信息展示顺序如果特殊说明，按照排序索引值从大到小进行排序。数据删除之后，其关联的数据将不可用使用，或无法正常显示。内容状态一般为正常时，表示数据可正常使用操作，如果为异常或者未审核，则表示在关联数据调用时，不会显示。

太实用了！电子合同订立操作指引

来源： 劳动法库

特别提示：凡本号注明“来源”或“转自”的作品均转载自媒体，版权归原作者及原出处所有。所分享内容为作者个人观点，仅供读者学习参考，不代表本号观点。

在互联网经济高速发展的今日，经电子商务与互联网金融的推动，电子合同已是常见，但对于传统企业而言，电子合同因使用形式复杂、保存困难等问题，使用程度仍远低于纸质版合同。此次受疫情影响，各地不得不推迟复工、减少线下活动，一时远程签订电子合同的需求迅速攀升。在以往很少使用电子合同的劳动人事领域，主管部门也出具了对电子合同的支持意见（见下附文件），预计未来电子合同在合同订立形式中的占比会大幅提高。

在此背景下，我们根据过往使用经验，为电子合同的订立做此操作指引，希望帮助各位降低初探电子合同运用时的试错成本，在特殊时期为共同克服疫情期间的复工困难做点贡献。【提示：本文涉及对电子合同法律要求和技术背景的分析，如希望直接了解订立电子合同的可靠方式，可直接查看本篇“二、（二）如何判断电子合同平台是否合法可靠”部分】。

一、电子合同的法律要求

电子合同作为电子数据的一种，天然具有无痕篡改可能性高、容易灭失、原始性难以保障等弊病。根据《中华人民共和国电子签名法》（《电子签名法》），真实有效的电子合同需要具备以下条件：

1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；

2、能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改；

3、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；

4、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间；

5、具有可靠的电子签名 （在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性）。

6、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系，以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

可见，只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。单就签名可靠一点，《电子签名法》还规定电子签名需要具有专有性、可控性与改动可发现性。

二、如何保证电子合同的效力

以上法律规定实际对电子合同的运用划定了很高的技术标准。目前电子数据的无痕修改技术已高度发达，如就电子合同产生纠纷，主张合同签订的一方需就原始合同未有任何添附、删减、破坏等情形举证，必须依靠高超的防伪技术手段。那么一般企业如何在操作便捷的前提下尽可能满足法律要求呢？

(一)通过合法可靠的电子合同平台订立电子合同

一般企业作为合同当事方往往难以自行满足法律对电子合同的高技术标准要求，即使技术实力雄厚的大型企业可以自行建立电子合同签订、保存系统，也难免因对系统具有完全控制能力而在将来涉诉举证时陷入难以自证的困境。因此目前较为流行的做法仍是借助第三方机构的力量——选用规模较大、资质齐全、合法合规的电子合同平台。

1、电子合同平台的技术判断标准

判断标准：可靠的电子合同平台应具备相对成熟的合同防篡改、防伪造技术与完善的合同订立流程。

从技术角度，平台应该具备区块链、eID电子身份系统对接认证、AES对称加密与个人数字证书秘钥颁发双加密等技术，保证在其上订立的电子合同能满足“自最终形成时起，内容保持完整”、“格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容”、“能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间”等形式与保存上的法律要求。

从合同签订流程角度，合同签订流程应完善透明，才能降低订立程序相关纠纷的可能性。在平台上，使用者通过实名认证及相应付费获得平台服务使用权，一方签署后通过平台向另一方发送合同以供签署。签署完毕的合同将在电子合同平台上储存，除合同当事方可对合同进行查看、下载外，如平台可出具说明报告用以解释其整体技术，说明电子合同的订立是如何符合满足法律要求的，可进一步加强电子合同的效力证明效果。

（上述流程图示来自某电子合同平台官方网站，仅为说明流程，不作为任何平台推荐）

2、第三方电子认证服务商

一般来说，电子合同平台本身不提供可信时间戳、电子签名认证等服务，对于“具有可靠的电子签名”这一法律要求，平台通过集合第三方电子认证服务商的服务满足。

根据《电子签名法》的规定，只有在电子签名符合专有性、可控性与改动可发现性三点时，才会被认定为可靠，为此《电子签名法》中配套规定了电子签名的第三方认证服务制度。从目前司法实践来看，当电子签名带有具有资质的第三方机构认证可视为普通合同章，这极大降低了对电子合同使用者的自身技术要求和日后举证难度。

可信时间戳则是由国家法定时间源来负责保障时间的授时与守时检测，任何个人和机构包括时间戳中心自身都不能对时间进行修改，具有较强的权威性，可以保证电子合同订立、修改等时间的准确。

从当前司法实践来看，技术力量和合同订立流程能满足法律要求、集合了具有资质的第三方电子认证服务商的电子合同平台，一般能受到法院认可，在此类平台订立的电子合同通常会被认定满足《电子签名法》的要求。

(二)如何判断电子合同平台是否合法可靠

1、确认平台采用的电子合同管理技术是否可靠

目前电子合同平台不少，而一般用户其实很难判断各平台所展示的技术究竟是何原理、有何效果。有一个相对简便快捷的方式：查询是否有过往案例支持认可该电子合同平台。

比如可以从中国裁判文书网等网站，键入预备选择使用的电子合同平台，查询在案件中，法院对于该平台上订立的合同效力的认定结果。例如在(2018)粤08民特36号裁定中，广东省湛江市中级人民法院认定，案涉平台出具的《文件签署真实性证明报告书》说明相关合同的管理技术确有防篡改、防伪造和防抵赖的功能，进而认定了在该平台上签订的电子合同的效力。

特别注意：查询时请注意相应案件判决/裁定书做出的时间，如距离查询时间已较长，有平台所获授权过期等的风险。 对此，我们建议可以通过以下方式，进一步确认平台的可靠性。

2、确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质

(1)确认平台合作的电子认证服务商

在选取电子合同平台时，可先通过平台官方网站公布的合作协议、授权证书等，检查其与哪些电子认证服务商建立了合作关系。对于官方网站中就合作方问题语焉不详的平台要审慎使用，不仅要事前询问清楚其具体合作对象，还要获得能够切实证明该合作关系的盖章授权书、合作函等。

（以上图示为某电子合同平台在其官网上展示的华测CA授权证书与深圳CA授权证书，仅为举例说明，不作为任何平台推荐）

(2)确认平台合作的电子认证服务商的资质

在确定平台合作的电子认证服务商信息后，还需判断该服务商是否具有合法合规的资质。根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定，提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。

对此，可以通过工业和信息化部行政许可公开系统与国家密码管理局行政审批结果系统查询，确保该服务商在主管部门的许可名单之中：

《电子认证服务许可证》查询地址：https://zwfw.miit.gov.cn/miit/resultSearch?wd=&categoryTreeId=318&categoryTreePid=&pagenow=1

《电子认证服务使用密码许可证》查询地址：ttp://www.oscca.gov.cn/app-zxfw/xzspsx/syxkdw.jsp?channel_code=c100142

如在北京市第一中级人民法院做出的一起劳动争议案件判决中，用人单位因为无法提供证据证明其合作的电子签名服务提供商已经取得主管部门许可，同时劳动者亦对此签名提出了异议，用人单位提供的电子签名证据被认定为合法性不足。

一般来说，经过以上两道程序后，基本即可以判断某一电子合同平台的可靠性。

三、其他线上订立合同的方式

除通过电子合同平台订立合同外，实践中通过电子邮件、微信、QQ等形式确认合同的情况也不少见，这些方式虽然在确认合同时相对便捷，但一旦需要证明合同效力，却相对难度更高、程序更复杂：

司法实践中，相应电子邮件和微信/QQ信息一般需可出示原件并经公证。同时，此类合同通常需要附有其他佐证才能被认可效力，如：

1、通过双方已履行该合同内容的行为，认定双方实际已就电子邮件/微信中的合同达成了一致意见，进而认可电子邮件/微信形式确认的合同效力；

2、根据双方过往多次使用电子邮件/微信等形式确认合同，并按合同履行的交易习惯，认定电子邮件、微信等可成为双方之间合同成立的有效方式，从而认可新确认合同的效力。

此外，还需证明电子邮件、微信/QQ信息的收发人身份等等。以电子邮件形式为例：

1、需证明电子邮件的发件人和收件人有权确认合同：

如有公司盖章的授权书，且授权书中载明的被授权人的联系方式包括该电子邮箱；或以往的业务合同中载明的被授权人/联系人的联系方式中包含该电子邮箱。

2、如果没有上述证据，则需通过电子邮箱的后缀证明收/发邮箱属于该公司的公司邮箱，通过该公司的内部邮件、名片等证明收/发件人的职务等，综合证明收/发件人的权限，进而证明其确认的合同的效力。

简言之，以电子邮件、微信、QQ等形式订立的合同若是作为单一证据，难以保证效力被认可。如以此类形式确认合同，还需及时以其他形式补充订立合同，或补足相关证明。

电子合同是对传统合同订立习惯的重大变革，可靠的电子合同在简化订立条件、体系化条理化保管与抗灭失风险上的确比纸质合同更有优势。我们相信，订立电子合同不仅是疫情时期的特殊之需，更是互联网经济发展的大势所趋，期待电子合同的技术发展更为完善、订立流程更为简便和可靠。

相关问答

答:1)制作订单购买方根据自己的需求在计算机上操作,在订单处理系统上制作一份订单,同时生成一份电子订单。2)发送订单购买方将此电子订单通过EDI系统传送...

琦星电控扫线和电子夹线功能的互换需要进行硬件和软件的调整。从硬件方面来说,需要改变扫线和夹线的接口连接方式,以确保它们可以互换使用。从软件方面来说,...

解释:EDI是ElectronicDataInterchange的缩写,中文译为电子数据交换。EDI系统就是指能够将如订单、发货单、发票等商业文档在企业间通过通信网络自动地传输和...

互换性(Interoperability)是指不同系统或平台之间能够进行数据交换和互操作的能力。以下是一些互换性的应用实例:电子邮件客户端:不同厂商的电子邮件客户端...

EDI对接指的是标准化的电子数据交换。具体而言,菜鸟将速卖通的订单信息以及包裹电子化信息通过EDI对接给中国邮政,中国邮政再将这些信息分享给俄罗斯邮政。对...

交换网络交换网络由T接线器和S接线器组成。T接线器是时间接线器,由话音存储器和控制存储器组成。工作原理:要将入线的TS5(时隙为5)经过T...T接线器是完成同...

[最佳回答]你要明白:原电池就是把氧化还原反应的氧化反应和还原反应设计在不同的电极上进行的.在负极活泼的金属失去电子,电子流向不活泼的金属(正极),失电子...

1、发送方计算机应用系统生成原始用户数据。2、发送报文的数据影射与翻译。影射程序将用户格式的原始数据报文展开为平面文件,以便使翻译程序能够识别。翻...

电子数据交换(Electronicdatainterchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算...

一、发送方将要发送的数据从信息系统数据库中取出,转换成平面文件;二、将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件;三、发送方将EDI信件传送到接收...