数字化时代电子档案的优势与应用

当今时代，各类数字化文档及在线应用日臻成熟，在此背景下，会计资料的处理与保存方式亦迎来了巨大变革，传统的纸质会计档案正迅速地向电子形式过渡。

01 档案电子化的优势

开灵科技电子档案 安全可靠，一站式解决传统档案管理痛点。

节省成本

成本方面实现了节省，包括仓储费用、耗材成本的降低；能避免因自然灾害、人为损坏等情况带来的损失；调阅便捷高效，远距离调阅成本有所降低。

安全可靠

具有极高的安全性和可靠性，能有效防止重复报销的情况出现，还能避免文件造假、篡改；能够随时随地进行云备份，确保安全无忧。

简单高效

业务流程全面实现线上化并自动完成；归档操作简单高效，归档效率提升了 50%，实现了省时、高效的目标。

02 开灵科技电子档案

满足全链路、多业务场景电子档案管理需求。

完整解决方案

涵盖了电子档案库、档案元数据管理、实体档案关系的维护以及实体档案影像库等多个方面。

全业务电子化

对纸质档案与电子档案两者同时管理，并且支持远程查阅和在线审计等一系列功能。

自动化归档

实现自动生成目录、自动补充元数据、自动生成档案封面和自动生成盒脊数据的全面自动化操作。

安全可靠

采用区块链技术防止篡改，通过身份认证以及电子签章来确保安全，同时还进行多重备份、四项检测，以保障数据的安全可靠。

模式灵活

可以根据实际需求选择私有云部署，或者选择公有云托管服务，亦或是采用混合模式部署。

规范性

严格遵循标准财务数据规范，全面支持标准元数据规范，管理流程完全符合各项规定要求。

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。

电子档案系统都有哪些功能？小望之家带你从区块链技术切入了解

随着信息技术在近年来的高速发展，全国的信息化基础建设正在加快推进。办公自动化、电子文件在各企业单位得到广泛的应用，电子档案应运而生。

由于传统的档案管理模式已经难以在大数据时代有效地处理电子文件所带来的问题，也难以满足用户对档案数据深度利用的需求。

因此，如何利用新技术推动档案管理，成了档案企业和各机关单位所面临的问题。

区块链技术对电子档案系统的应用

区块链技术对电子档案系统的应用

目前，区块链技术的应用价值得到了国内外的广泛关注。由于该技术的特点与电子档案管理有着高度相关性，也引发了许多学者对其关注和研究。

区块链技术在电子档案管理中的优势主要体现在其特点上：

区块链技术能够有效避免档案数据的丢失问题

首先，区块链技术能够有效避免档案数据的丢失问题，减少档案管理时的数据备份压力。其次，由于区块链技术特有的认证机制， 使得链上的档案数据难以被篡改，大大提高了数据管理的安全性。

此外，在保证电子档案完整与安全的同时，文件数据的安全性也得到了有效维护。可以说，区块链技术在电子档案系统管理的应用上发挥了极大的价值。

企业利用电子档案系统有效管理数据

自电子档案诞生以来，其可信度是档案管理中最大的难题。尽管我国早在2016年就明确了电子档案的合法性，但由于其本身的易篡改性导致其数据的真实性无法得到有效保障。

而区块链技术的应用在多个方面为电子档案安全管理保驾护航。

通过区块链技术的共识机制 从而保障在链上的档案数据不可篡改、不可伪造。利用溯源机制 保障所有操作有迹可循，从而保证电子档案中数据的真实性。

可以说区块链技术的特点有效地击破了电子档案自身原始的技术难题。小望之家致力于为企业打造数字化生态指挥舱，在企业档案管理方面，充分跟上目前数字化趋势，为企业开启档案无纸化时代 。

企业利用电子档案系统有效管理数据

在接入系统后，企业可将自身的业务系统与财务系统授权互通，真正实现业财税一体化管理。对于录入的数据文件，小望之家为您自动归档，既灵活又安全，为档案管理打破空间屏障。

目前，区块链技术在电子档案中的应用还未全面普及，其落地效果需要进一步研究。小望之家将继续深耕数字技术，拓展新兴技术对电子档案管理的应用，致力于为企业提供更完善的路径。

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