电子邮件应用体会 第五次分享报刊邮箱,再分享点投稿的心得体会

小编 2024-11-27 电子头条 23 0

第五次分享报刊邮箱,再分享点投稿的心得体会

第五次分享报刊投稿邮箱,仍然是21个,这回既有报纸副刊,又有文学杂志,大多以刊发散文、随笔、杂文、诗歌、小小说为主的。文学爱好者们可以投,你投稿后马上会收到它的回复。但这都是自动回复功能,就是能证明你投进去了,并投对了邮箱。至于编辑老师是否会及时打开邮箱,打开后是否会阅读,阅读后是否会录用,那就看您的运气了。作为无名的业余作者,除了这样往邮箱时投外,还能有什么途径?

说说投稿时的一些体会。

一是稿子质量,内容质量自不必说,文字质量方面一定要消灭错别字,没有哪个编辑愿意做小学语文老师帮你改错的。

二是篇幅长度,报纸副刊一般1000至1500为佳。文学刊物则必须3000到15000左右。

三是题材应景,特别是报纸副刊,报纸是新闻属性,唱“四季歌”是常态。

四是稿末必须附上自己简介,包括自己真实姓名、通讯地址、手机号、银行卡号、工作单位、个人身份和创作情况,既不要过于自谦,也千万别给人以自傲即可,一般百字左右为好。

五是电子邮箱投稿时注意,有的编辑要求禁用附件,而有的则要求只用附件,这就需要你投过稿之后,在每个邮箱上标注清楚,以后就知道了。

六是投稿之后千万别去追问编辑能不能用、啥时候用之类幼稚的问题。

七是不要狂轰滥炸式的投稿,一家报刊一月最多投一次,另外,大多数报刊还是坚持不要一稿多投的,所以你也别太过分,一篇稿子也别一稿几十投几百投。

1.

溧阳日报

天目湖 邮箱:tmhwenxue@126.com 电话:87880230

2.

北京日报

文化周刊·广场 邮箱:bjrbbook@163.com 电话:

3.

余杭时报

美丽洲 邮箱:fk01meilizhou@163.com

4.

小说林

邮箱:hrbwcyzw@126.com

5.

大河报

河之洲 邮箱:dhbhzz@126.com

6.

山西日报

黄河 邮箱:sxrbwh@sina.com 电话:0351-4282809

7.

岁月

邮箱:suiyuezazhi@126.com

8.

河源日报

万绿湖 邮箱:hyrbxwzx@163.com

9.

通辽日报

西辽河 邮箱:tlrbxlhfk@163.com 电话:8277157

10.

新江北报

江风 邮箱:1170678756@qq.com 电话:025-57124542

11.

大众日报

丰收 邮箱:liujun@dzwww.com

12.

大连日报

星海 邮箱:daliandili@163.com

13.

中山日报

作品 邮箱:1968941860@qq.com

14.

防城港日报

月亮湾 邮箱:fcgfk123@163.com

15.

开封日报

艮岳 邮箱:kfrbgy@yeah.net

16.

今日临安

百姓故事 邮箱:370614757@QQ.com HY@lanews.com.cn

17.

高邮日报

文游台 在线投稿:http://tg.gytoday.cn

18.

湖州日报

苕溪 编辑:徐惠林 邮箱:1285312918@qq.com

19.

丹东日报

副刊 邮箱:tougaoxinxiang2020@163.com

20.

劳动者报

周末 邮箱:ldzbs@126.com 电话:029-87409112

21.

黔中早报

黄果树 /悦读安顺 邮箱:958146950@qq.com

人人都爱高效工作---谈谈如何高效的处理邮件

邮件一直是工作中最常用的一种工具,特别是对于不同办公地点的人员来说,更是缩短了信息传递的距离,但是任何事都是过犹不及,在当前压力越来越大的工作环境下,职场人每天面对堆积如山的邮件,想要高效的处理工作事务变得越来越难了,每天花长时间面对电脑查看并回复邮件,也是一种劳累,长久下去甚至还会影响身体,所以在这里我分享几个适应的处理邮件的心得和技巧,希望对大家有所帮助,把人从繁重的邮件中解放出来。(以下都是基于Outlook邮件系统为例设定)

第一,和处理任何工作一样,要学会用"四象限法"对邮件分类

工作中大家都知道有一个方法叫做“四象限论”,就是把所有工作分类为4种,最紧急和最重要的优先做,重要但不紧急的稍后处理,然后才是那些紧急但不重要的事,这类邮件具有很大的欺骗性,需要谨慎分析,最后就是既不重要也不紧急的邮件了,我统称为垃圾邮件。下面结合工作实例来看看,首先是重要并紧急的邮件,比如主机厂客户投诉我们的产品导致客户流水线停了5分钟,收到这个邮件,全公司包括高层都会重点关注,作为技术部门带头人,我必须尽快拿出解决方案,协同质量部和生产部彻底解决问题,而且通常必须在当天之内就拿出方案,所以,其他事都可以放一放,唯有这件事必须当做第一优先级处理,情况紧急的话还得亲自去到现场确认。

那么重要但不紧急的邮件有哪些呢?比如一次IATF16949审核之后,需要各部门在规定时间内提交改善措施的,今天才周一,截止日期是周五,大把缓冲时间,这种邮件就是重要必须要去做,但时间上比较宽松的,可以酌情处理。接下来就是紧急但不重要的,开说已经说过了,这类邮件具有很大的欺骗性,一定要看仔细了,别浪费了自己宝贵的时间,比如带有期限的公司满意度问卷调查,又比如人事行政部发的限期安全整改通知等。最后一种就更简单了,和你的工作毫无相关,一般只是把你放在抄送栏,比如某种内部培训或已经分配由专人跟进的工程变更等工作,看了也是浪费时间。所以,在工作中,我们一定要把众多的邮件分清楚重要性,只把你80%的时间和精力放在这20%重要且紧急的邮件上即可

第二,对于重要的人和事,要学会单独分类,标记为未读

其实这是一个小技巧,就是在收件箱下面单独建立某些从属小邮箱,把某些你认为重要或紧急的事归档到这里面去,比如CEO的邮件,又或是客户发来的重要邮件等,且把它们标记为未读,这样做可以便于以后查找,一目了然,可以联系IT部门建立邮件规则,这样,相关的邮件一过来就被自动分配到分类邮箱中了,快捷方便省心,每次看到能都提醒这些邮件的重要性,想忘记都难,排为优先办理。

第三,对于能电话或当面沟通的,尽量少发邮件

电子邮件的作用一开头就说到了,就是缩短办公距离,那么对于一些位置很近的人,比如在同一办公室的人员,有些事可以当面说清楚,非得发个邮件,这样做既浪费了大家的时间也让信息传达变得有"距离,有隔阂", 我就见过一些人,就隔了2个位置,鸡毛蒜皮的小事都要发邮件,并且还抄送给自己的上级,这就是典型的带情绪工作,情商低的一种表现,对于沟通极为不利,所以对于这类人,我建议尽可能的少发或者不发邮件,真有正式流程需要走的,请先面对面谈好,真有需要再补一封邮件出来都可以,邮件不过也是一种沟通工具,最终目的还=是把工作做好,你说对吧?

第四,对于会议邀请提醒的,要特别注意;自己发会议邀请的,要写清楚时间地点和列席人员

一定要注意发过来的会议邀请,收到后请确认清楚时间和地点,如果不清楚的要打电话过去问清楚,如果带有附件讨论主题的,请也提前浏览查阅,提前做好准备,以便在会议上高效的完成属于自己的工作;如果自己是会议发起人或主持人,请也提前做好准备工作,比如提前预定好会议房间,提前确定好参加会议的相关人员时间上是否来得及,如果不能来,请提前找好代替人员参加等等,最后还得做好会议记录,把会议上达成的共识,比如谁负责什么问题,几时能完成等通过邮件正式的发出来,这里,邮件就是一种正式沟通的手段了,代表权威性。注意,切忌把不相关的人员拉入会议,对于大老板,你可以把他们放在optional里面,没必要在requirement里面。

第五,有空要注意下Junk Mail(垃圾邮件),有些重要邮件可能会被系统自动分类进入这里

请注意,outlook很多时候会把比较重要的邮件自动放到垃圾邮箱里面,这是每个公司的IT规则导致的,比如有些公司禁止QQ邮箱后缀的进入,有些公司甚至把163/126的邮件也判定为垃圾邮件,说个真事,我们公司的邮箱有一段时间甚至把客户的邮件也自动拉倒垃圾邮箱去了,搞的我很被动,客户明明写了周五前回复,结果周六打电话过来问,我说没收到啊,他说他早就发了,我回去仔细一看,原来在垃圾邮件里面,真是哭笑不得,严重耽误了我的工作进度,还得给客户陪不是,所以,工作中要多留一个心眼。

第六,要会利用邮件的排序,比如日期/人员名字/主题等,能便于快速查找信息

这也是一个小技巧,想在邮件的浩瀚大海里面找到想要的历史邮件,比大海捞针还难,但如果用好技巧就会容易很多。在收件箱点击鼠标邮件,会看到很多选项, 比如可以把邮件按照时间排序,可以按照发件人排序,甚至可以按照主题内容去搜索,如果点击邮件看不到你想要着的排序内容,可以去设置选项里面自己增加调用即可,非常便捷,再加上之前提到的第二点分类,再难找的邮件越会变得轻松了。

最后总结一下 ,上面几点只是我个人工作中的心得和技巧的分享,电子邮件还有很多专业技能是我不知道的,有待探索,大家有兴趣的可以留言补充。其实我想说,电子邮件不过是一件为了使沟通更便捷的一种工具,我们做事情一定要以结果为导向,不要本末倒置,取得理想的工作绩效才是最终的目的。

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