电子文件管理的应用电子文档安全管理软件有哪些？7款入门级文件管理软件推荐|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子文档安全管理软件有哪些？7款入门级文件管理软件推荐

电子文档，具有易于编辑、存储空间小、传输速度快、检索方便等诸多优点。然而，随着电子文档的广泛应用，其安全管理问题也日益凸显。为了保障电子文档的安全性，市场上涌现出了众多电子文档安全管理软件 。

今天，我们就来为大家推荐7款入门级文件管理软件，帮助大家更好地管理和保护电子文档。

一、域智盾软件

域智盾软件，专注于电子文档的全生命周期防护。它采用透明加密技术，可根据部门涉密程度部署不同力度的加密防护，实现技术、管理、审计的有机结合。

功能详情：

域智盾软件支持7天免费试用！机不可失，时不再来。如果想要了解更多内容或有意试用的，欢迎点击下方蓝色文字“添加我为微信好友”！

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文件加密：采用SM3、SM4、MD5等先进的加密算法，对电子文档进行高强度加密，确保只有授权用户能够访问文件内容。

权限管理：提供细粒度的权限控制，可以根据用户角色和职责动态分配访问权限。

文档水印：支持在文档中嵌入可定制的水印，便于追踪文档的流转情况，防止非法复制和传播。

操作审计：记录所有文件访问和操作的日志，支持详细的审计报告生成，帮助企业及时发现异常行为。

文件外发控制：支持对外发文件的控制，可以设置文件的有效期限、访问次数限制等条件。

移动设备管理：支持对移动设备上的文档进行安全管理，确保在外办公时的信息安全。

文件备份与恢复：可以对重要文档进行备份，并支持快速恢复，确保数据在意外丢失或损坏时能够及时恢复。

二、中科安企软件

中科安企软件是一款面向企业和机构的专业文档安全管理软件，旨在提供全面的信息保护解决方案。它集成多种安全技术，如加密、访问控制、审计跟踪等，帮助企业有效地管理和保护其敏感信息。

三、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理和防泄密的解决方案。该系统集成了文档加密、权限控制、操作审计等功能，帮助企业构建完整的文档安全防护体系。

四、Microsoft Azure Information Protection

作为微软推出的全面信息保护解决方案，Azure Information Protection通过标签和分类机制自动加密文件，并控制访问权限。它能够在文件被分享到外部环境时仍然保持其安全性，确保敏感信息不被泄露。

五、BoxCryptor

对于云存储用户而言，BoxCryptor是一个理想的选择。它可以在文件上传到云之前进行加密处理，保护数据在传输和存储过程中的安全，让用户可以更加灵活地管理自己的电子文档。

六、Symantec Data Loss Prevention

该软件使用机器学习技术自动分类和识别敏感信息，支持自定义保护策略，可以根据企业需求灵活设置保护措施。适用于需要高度保护敏感信息的大中型企业，如金融服务、医疗保健等。

七、Adobe Acrobat DC with Protection

它不仅是一款强大的PDF编辑工具，还提供文档权限管理功能。用户可以通过设置密码保护、权限控制以及追踪和撤销文档访问权限等措施来确保文档分发的安全性。

总结

以上推荐的7款软件各具特色，为用户提供了全面的解决方案。无论您是企业用户还是个人用户，都可以根据自己的实际需求选择最适合自己的软件来管理和保护电子文档。在享受数字化带来的便利的同时，也请务必关注数据安全问题，共同守护我们的数字世界。

编辑：小然

好用的电子文档管理系统应具备哪些功能？

文档是我们工作生活的基本组成部分，但你可能没有注意到花了多少时间处理它们。良好的电子文档管理可以节省时间并简化整个组织的流程，来进一步了解下吧！文档管理软件的用例

文档管理不仅仅是组织和存储电子文档。文档管理软件可以帮助企业改进的一些常见流程：● 与远程团队成员协作文档管理软件有助于与每个人（甚至是两张办公桌之外的同事）进行协作。当团队成员并不都在同一地点时，这一点尤其重要。● 文件审核和批准流程文档管理软件可帮助你在文件经过审查和批准过程时对其进行跟踪。得益于清晰的组织系统，你可以知道哪个文档版本有更新，团队成员可以从中央位置发表评论或更改文档的状态。● 与外部利益相关者共享文件良好的文档管理系统使用权限来安全地与客户或外部利益相关者共享文档。你可以将文档存储在中央存储库中，同时将文件的查看和编辑限制为只有有权访问权限的人。好用的电子文档管理系统应具备的7项功能

顾名思义，文档管理软件提供了一个存储文件的中心位置。但8Manage电子文档管理系统提供的远不止这点。为了帮助企业切实做好业务文档收集、管理、利用，8Manage还有以下优势：1. 易于使用的桌面和移动界面电子文档的存储、访问和编辑应该是无障碍的。如果文档管理软件界面混乱，会让人感到不方便。采用8Manage电子文档管理系统，团队成员能够通过智能手机轻松地在文件上留下快速批注。2. 强大的搜索功能数字文档易于存储是不够的，还应该易于定位。8Manage电子文档管理系统的索引查询、关键字查询和全文检索可以帮助你轻松找到查找的内容，你还可以定义知识层次结构并根据其知识分类搜索文档。3. 文件访问权限控制你只需决定谁可以获得什么权限，8Manage电子文档管理系统将处理其他事情。8Manage 实施用户组和链接，使你无需单独管理团队和访问权限。你可以作为预览者、查看者或编辑者与团队和个人共享一些文件或整个文件夹。为了跟踪文档的处理方式，8Manage 保留不可擦除的审计跟踪，让你全面了解系统上任何人的每个操作。4. 与团队对话沟通好的文档管理软件可以让你在文件所在的位置对文件进行评论和注释。8Manage不仅提供这样的功能，还能让你为电子文档以及团队如何与之互动设置提醒。5. 轻松管理版本8Manage 电子文档管理系统可以随着文档的发展对文档进行维护，确保用户安心。旧版本是文件的完整备份，在整个版本中保留统一的元数据。这使查询条件保持一致。6. 轻松管理文件夹8Manage 电子文档管理系统使实施和维护审批变得容易。使用该系统，你可以预先定义审批流程，还可以邀请人们即时审批。7. 强大的安全性8Manage 电子文档管理系统是一种高度安全、强大的基于云的解决方案。它的开发基于这样的认识，即只有在保证数据安全和可访问的情况下，组织才会委托基于网络的解决方案。 8Manage 支持不同的密码策略，同时支持一次性密码。为确保数据安全， 8Manage 电子文档管理系统对所有文档内容进行加密，并通过安全 SSL 传输数据，它还支持日常备份与恢复。结论在竞争激烈的市场中，要想成为行业佼佼者，员工需要高效地查询和准备文件，及时响应客户和合作伙伴的需求。通过使用8Manage电子文档管理系统这样有效的解决方案，企业可以更好地存储、组织和访问数据文件，简化许多涉及数字文档的业务流程，从而提升业务办公效率。