电子印章合同的应用都1202年了，合同电子印章的应用场景及条款约定你还不知道？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

都1202年了，合同电子印章的应用场景及条款约定你还不知道？

作者：音墨

随着科技的不断发展，无纸化办公逐步被应用起来，越来越多的企业在合同签署时选择使用电子印章，方便统一管理，也更加高效便捷。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力 。《上海市电子印章管理暂行办法》第十八条规定：

加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档，与加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力 ，电子印章的使用已经得到法律的认可，只是由点到面的广泛使用还需要时间。本文分不同的场景对合同电子印章的使用和条款约定进行浅析，望得到指正，也希望同行能提出更好的应对方案。

一方使用电子印章，另一方使用传统实物印章应用场景

因电子印章暂未全面推广，不是所有的企业都有自己的电子印章，合同签署时发现交易相对方在合同上用了电子印章，这时将合同退回要求对方重新加盖传统实物印章或自己再去申请新的电子印章，时间上往往来不及，有可能导致这笔业务停滞而错失商机，此时有些企业不得不选择在打印的电子印章合同文本上加盖传统实物印章，这种合同签署方式不符合《中华人民共和国电子签名法》规定的数据电文原件形式要求和保存要求，也无法完全规避《上海市电子印章管理暂行办法》规定的“经过打印或其他电子格式转换的，不具备同等法律效力，视同复印件” 带来的合同法律效力瑕疵风险，但是可以尝试通过以下方式将风险降低：首先，合同沟通对接内容以及电子印章的使用情况、合同电子印章签署后扫描件的交付都通过同一联系人、同一带有公司官方后缀的电子邮箱完成；合同快件寄送地址与电子印章主体官方登记地址或实际办公地址保持一致；合同内约定联系电子邮箱和联系地址与实际使用的保持一致，合同付款或收款主体名称与合同电子印章主体保存一致，通过这些后期的细节操作尽量去弥补合同签署形式的不足；其次，如果双方提早知道会遇到此场景，可以考虑在合同中加入以下条款：本合同经甲方盖章（电子印章）、乙方加盖章（传统实物印章）后生效。甲方认可其所加盖电子印章用印合同的法律效力，并同意承担相关法律责任，同时允许乙方就本合同加盖传统实物印章。双方认可本合同原件与扫描件、打印件具有同等法律效力，如乙方在甲方提供的已盖电子印章的本合同扫描件、打印件上盖传统实物印章确认的，对双方均发生法律效力。即便完成了以上操作，该场景下合同的效力仍然会存在瑕疵，建议仅适用于市场信誉良好或常有业务往来的老客户。

双方均使用电子印章的应用场景

笔者认为，双方同时使用电子印章才可保证合同效力，且根据《中华人民共和国电子签名法》第三条第二款规定：“当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力” ，要在合同中对使用电子印章的情形和认可进行明确的约定。电子印章本身自带技术特征，需要将数字证书、签名秘钥、实物印章图像进行有效绑定才能生成，三者缺一不可，而我国目前存在多个电子认证服务机构，且各机构颁发数字证书和电子印章之间尚存在不能互通互认的情况，导致交易参与方在各服务机构多次办理不同的数字证书和电子印章，从而出现了以下两种不同的应用场景。

（一）单方认可的数字证书和服务平台系统

笔者曾遇到过一些大型企业（一般是甲方，下简称“甲方”），委托第三方建立了属于自己的招标采购平台或有自己单方认可的第三方平台，该类平台一般覆盖了招投标、供应商认证、合同签署、合同存档等线上流程，合同签署前甲方会要求交易相对方向其指定电子认证服务机构申请完成电子印章的认证与制作，电子印章申请完成后，会要求乙方登陆其指定平台完成合同签署全流程。该电子印章生成后，因暂时无法在全国范围内互通互认，如果是跨省签署的合同，相当于申请了一个仅甲方认可使用的电子印章，换一个甲方也跨省的，可能需要再重新申请一个电子印章的认证与制作，也就出现了一个甲方配一个专门电子印章的情形，签署程序对于乙方而言相对繁琐，这种情形在不实现互通互认的情形下是会一直存在的。在此场景情况下，乙方为了符合甲方的要求，采取电子印章的形式签署合同，合同中一般甲方会主动加人以下条款内容：本合同以双方认可的数据电文方式签署；乙方在甲方认可平台中所使用的电子签名方式为符合双方约定的可靠的电子签名方式，双方均认同该电子签名的法律效力。或者双方通过电子签名形式签署本合同，乙方通过自身的USB-Key证书或者甲方认可的证书、密码等以电子签名形式通过甲方认可平台完成的各类交易和电子指令交换，双方均认同各类交易和电子指令交换的法律效力。

（二）双方认可的数字证书和服务平台系统

笔者了解到，目前江苏、贵州等省份已经可以实现省内公共资源交易平台数字证书和电子印章的互通互认，企业法人用户在仅需有一份数字证书和电子印章就可以在该省内跨平台实现电子文档的验签，也有部分地区的公共服务平台仅认可一家数字证书，对于其他电子服务机构认证的数字证书尚处于备案功能，备案功能提供用户备案非该公共服务平台签发的电子印章数据，备案电子印章仅供展示，不可用于该平台电子文档的签署，但获取该平台认可签发的电子印章数据后可在该平台完成电子合同签署。

此场景仅限于目前的省或直辖市内同区域注册企业，签署合同时，建议加入条款内容如下：双方同意通过xx公共服务平台采取电子签名形式签署本合同，双方均认同该平台内完成的各类交易和电子签名的法律效力。

笔者相信部分省、直辖市公共资源交易平台数字证书和电子印章的互通互认只是第一步，随着科学技术的不断发展，后期数字证书和电子印章在全国、全球交叉互认也是可以逐步实现的。

作者介绍

曾宇

上市公司法务经理，法学硕士毕业后一直从事法律相关工作，热衷于公司法、合同法等相关问题研究和总结。

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电子印章的应用场景有哪些（一）

随着数字化政府建设和企业数字化转型，电子印章作为数字化应用的重要手段和工具，已经深入到各行各业，在各种应用场景中助力赋能，降本增效。

政务服务

在政务办公、公共管理和社会公共服务活动中，一方面，管理单位面临需审阅、收集、监管个人及企业填报的大量文件，另一方面，企业和个人经常因为某个人无法现场签字或公章遗落在单位等原因无法及时申报、提交相关文件。尤其随着互联网和无纸化的发展，国家和各地政府都在积极推动数字政府建设，以通过“一网通办”、“跨省通办”等方式来建设一体化政务服务体系，全面提升政务服务规范化、便利化水平。以电子印章代表的电子认证技术作为数字经济的可信基础设施，也正在成为数字政府建设的重要抓手。在政务办公、公共管理和社会公共服务中，电子印章可以有效帮助企业简化开办过程、帮助群众减少盖章流程，进一步提供便民利民服务，实现“少跑腿”，零见面审批，商事全程线上办理，既提高了工作效率，也能降低服务经营成本。

企业办公

电子签名是企业数字化的“基础设施”，因其降本提效、安全可靠、方便快捷等特点备受企业青睐。尤其受疫情影响受，原来的签署工具和方式已经无法满足需求，以电子印章、电子合同为代表的签署方式刚好解决疫情中远程办公、居家办公的签署痛点。在企业管理、运营、办公等环节中，各种内部文件、商务合同等需要签字盖章，不仅体量大、类别多、难管理、打印存储成本高、流程繁杂而冗长，而且还会面临着公章“出差”、丢失、假冒等问题，而电子印章、电子合同等签署方式刚好能完美解决这些痛点问题。通过对电子印章、电子合同的全方位、全过程、智能化的管理，让一份文件签署从发起开始，到内容确认、人员审批、查询、追溯、管理等诸多环节都能在线进行、无需等待、真实有效、安全保障。

医疗场景

医疗是电子印章应用最应该全面落地的场景之一，因为现在的医疗场景中，医院与医院之间还没有完全打通壁垒，病人的过往病历和相关信息无法从一个医院调入另一个医院，一旦病人换了一个医院就诊，往往还需要浪费医疗资源和金钱再去做同样的检查。再者医疗物资采购、各种医院证明、医保报销、医疗检测报告等方方面面的医疗场景都需要签署盖章，依靠传统的签署模式，流程多、效率低、难管理、难追责、冒签冒领等诸多问题。通过区块链等技术融合，电子印章以全流程智能化、安全真实、防篡改、易查询、可溯源等特点为各种医疗场景提供高效安全有保障的签署服务。

物流场景

物流是经济的血脉，是畅通国民经济循环的重要环节，物流通畅是保障人们正常生活、促进产业链供应链稳定的必要前提。可以说，优化物流场景，就是优化民生，优化经济。物流场景中，有许多签署环节，如承运协议、货运单、出库单、发货单、签收单、各种文件合同等，如果单靠人力运作，效率不高、成本损耗，还有可能弄虚作假面临追责等问题。再遇上疫情这样的情况发生，合同协议盖不了章、货单单据签不了字、司机路上防疫证明无法开具等，对物流来说就是致命的打击。电子印章以其方便、快捷、高效等特点可以实现物流场景中所需的各种在线签署、货单管理、远程防疫管理等各种需求，助力物流行业高效节能、智能安全、降本增效。