电子合同在销售场景中的应用价值

新商业形态及新交易模式不断涌现，电子合同已经成为现代商业活动中不可或缺的一部分。特别是在销售场景中，电子合同的应用不仅可以提高销售效率，还可以降低成本，提高客户满意度。本文将详细分析电子合同在销售场景中的应用价值能力。

一、销售场景合同管理面临的挑战

销售场景签约的基本特性为：用户群体多面性，采购频繁，供应商货物退换协议，供应商分布广，签约周期长，效率有待提高等多种特性。

1.销售合同特别是主合同，往往是范式合同，要求基于统一的合同模板编制合同条款。

2.销售合同主要面对的签约对象是客户企业，也有一部分场景是个人客户（合同量会很大）。企业法人认证和客户个人的实名认证保证有效，是以后纠纷处理时，保障企业合法权益的基础。

3.销售合同往往需要在合同后附上销售产品、数量、价格清单，清单的生成往往需要调用销售管理模块甚至内部产品管理模块；生成的清单文件作为合同附件，通常情况下需要与主合同共同签署。

4.销售合同往往还需要附上其他附件，如告知义务、免责条款、质保证明以及保修单等，一并提供给客户。

5.销售合同的报价、折扣等关键内容可能需要多层内部审批，务必要求在OA或其他审批系统中完成审批，才能发起签署。

6.销售合同中提及的客户信息、联系方式等，以及报价单价、折扣等信息，属于企业机密信息，一旦泄露会带来不可估量的损失。因此合同文件的私密性要求高：合同签署后、签署过程中不允许第三方获取合同信息。

7.销售合同的签署涉及客户方企业的用章权限，客户方企业的用章人变更、权限分享等需要签署平台统一管控。往往是不需要平台建设方参与管理，而是要支持客户方企业自行内部管理为宜。

二、采用电子合同后为企业合同在销售场景中的签订带来改变

电子合同在销售场景中扮演着重要的角色，采用电子合同后为企业合同在销售场景中的签订带来改变。

1.提高效率

电子合同可以实现快速、便捷的签署流程，无需邮寄、传真等耗费时间和精力的过程，通过互联网直接在线签署，从而节省了时间和成本。例如，一家公司使用电子合同后，一年的签约量达到10万份，邮寄成本一年节省100万元，人工效率提升了90%。

2.增强安全性

电子合同可以通过数字签名、时间戳、加密技术等多种手段来保证合同的安全性和可靠性。数字签名可以确保签署人的身份真实可靠，时间戳可以确保签署时间的准确性，加密技术可以确保合同内容不被篡改。

3.节约成本

电子合同可以帮助各方节约成本。传统纸质合同需要印刷、邮寄、存储等环节，而电子合同则不需要印刷、邮寄，存储成本也低于纸质合同。同时，电子合同签署和管理流程中可以自动化处理，减少了人工干预，降低了操作成本。

4.便于管理和检索

电子合同可以通过信息化管理系统进行自动化管理，极大地减轻了工作负担。例如，可以通过电子合同管理系统实现合同的在线签署、审核、存储、查询、统计等多种管理功能，提高了合同管理的效率和精度。

5.环保可持续

电子合同也具有环保可持续的优势。传统纸质合同需要大量的纸张、油墨等资源，而电子合同则可以避免这些问题，不需要印刷纸张，不会产生废弃物，对环境更加友好可持续。

总的来说，电子合同在销售场景中具有显著的应用价值能力。通过提高客户满意度和提升销售效率，电子合同已经成为现代销售行业的必备工具。未来，随着科技的不断进步和市场需求的不断变化，电子合同的应用将会更加广泛，成为数字化商业活动的重要支柱。

电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

来源：爱签电子合同

一、采购领域的电子合同应用

场景描述：适用于企业采购过程中的合同、采购单等文件的签署。

签署方式：企业间通过移动端、电脑端完成电子合同的签署。传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订合同，纸质合同导致成本高、效率低。电子合同平台能录入供应商信息，实现电子合同的直接签署。

优势概述：电子合同系统不仅提升了合同签署的效率，还显著增强了合同管理质量。

爱签价值：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。采用身份认证与区块链存证技术，全证据链数据保全，确保纠纷发生时，能够提供相应的司法保障。平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面服务，推进平台一站式服务

二、物流行业的电子合同实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输合同、物流订单、交接单等文件的签署。

签署方式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。物流订单涉及多方，纸质合同签署时间长、效率低。电子合同系统接入业务流程后，三方可高效签署合同。

优势概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签价值：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等方式快速实现合同签订，业务数据实时集成，提高运输效率。确保运输每个环节中对象身份的真实性，并保留与追溯所有的交接信息，并能形成长期、有效、不可篡改的数据档案，可随时调阅。根据签约进度，可实时掌握流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子合同应用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署方式：企业单方面通过电子合同平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势概述：电子合同平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不确定性。

爱签价值：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。竞标信息一次性发布，供应商接收及时高效，确保公平性，报价信息统一收集、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子合同实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署方式：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子合同签署。纸质租赁合同存在邮寄延误、用章问题等，电子合同系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

优势概述：电子合同系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，极大提高案场工作效率，加快租赁速度。利用区块链技术实时存证，如出现履约风险，在线立案，出具存证，减少法律纠纷。

五、人事管理中的电子合同应用

场景描述：适用于人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署方式：企业可通过电子合同平台与员工签署合同或开具证明。人事岗位工作繁忙，电子合同平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化服务。

优势概述：电子合同平台打通人事管理体系，方便合同发起、存管，提供自动提醒功能，简化人事工作。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高招聘的完成率。可将常用的HR文档模板化，每次签约时候使用预建模板，可快速更新和发送文档以供签名。采用身份认证与区块链存证技术，保证劳务合同与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子合同实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的服务单、验收单等文件的签署。

签署方式：企业间或企业与个人间通过电子方式签署相关文件。纸质记录易丢失、易被篡改，签字过程繁琐。电子化管理可实现电子日志记录、线上签字盖章等。

优势概述：电子合同系统方便单据生成、精准记录，支持异地快速签字。

爱签价值：采购、施工、交付等环节合同流转、验收速度提高，加快项目管理进度。每一轮签署环节均有意愿认证签署，合作上下游无法抵赖，确保责任归属

七、销售过程中的电子合同应用

场景描述：适用于产品销售过程中的合同签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成合同签署。传统纸质合同签署过程繁琐、耗时。电子合同系统可连接OA与小程序等，打造快捷服务通道。

优势概述：电子合同实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工成本，提升客户满意度。

爱签价值：提高员工的业务能力，用更短的处理时间和更低的错误率，提高整个价值链的可见性和协作。避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量成本。

八、分销领域的电子合同实践

场景描述：适用于生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成相关文件的签署。分销过程管理成本高、签署过程繁琐。电子合同系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

优势概述：电子合同系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降低管理成本。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高业务办理速度。提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。

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