电子印章的应用场景有哪些(一)
随着数字化政府建设和企业数字化转型,电子印章作为数字化应用的重要手段和工具,已经深入到各行各业,在各种应用场景中助力赋能,降本增效。
政务服务
在政务办公、公共管理和社会公共服务活动中,一方面,管理单位面临需审阅、收集、监管个人及企业填报的大量文件,另一方面,企业和个人经常因为某个人无法现场签字或公章遗落在单位等原因无法及时申报、提交相关文件。尤其随着互联网和无纸化的发展,国家和各地政府都在积极推动数字政府建设,以通过“一网通办”、“跨省通办”等方式来建设一体化政务服务体系,全面提升政务服务规范化、便利化水平。以电子印章代表的电子认证技术作为数字经济的可信基础设施,也正在成为数字政府建设的重要抓手。在政务办公、公共管理和社会公共服务中,电子印章可以有效帮助企业简化开办过程、帮助群众减少盖章流程,进一步提供便民利民服务,实现“少跑腿”,零见面审批,商事全程线上办理,既提高了工作效率,也能降低服务经营成本。
企业办公
电子签名是企业数字化的“基础设施”,因其降本提效、安全可靠、方便快捷等特点备受企业青睐。尤其受疫情影响受,原来的签署工具和方式已经无法满足需求,以电子印章、电子合同为代表的签署方式刚好解决疫情中远程办公、居家办公的签署痛点。在企业管理、运营、办公等环节中,各种内部文件、商务合同等需要签字盖章,不仅体量大、类别多、难管理、打印存储成本高、流程繁杂而冗长,而且还会面临着公章“出差”、丢失、假冒等问题,而电子印章、电子合同等签署方式刚好能完美解决这些痛点问题。通过对电子印章、电子合同的全方位、全过程、智能化的管理,让一份文件签署从发起开始,到内容确认、人员审批、查询、追溯、管理等诸多环节都能在线进行、无需等待、真实有效、安全保障。
医疗场景
医疗是电子印章应用最应该全面落地的场景之一,因为现在的医疗场景中,医院与医院之间还没有完全打通壁垒,病人的过往病历和相关信息无法从一个医院调入另一个医院,一旦病人换了一个医院就诊,往往还需要浪费医疗资源和金钱再去做同样的检查。再者医疗物资采购、各种医院证明、医保报销、医疗检测报告等方方面面的医疗场景都需要签署盖章,依靠传统的签署模式,流程多、效率低、难管理、难追责、冒签冒领等诸多问题。通过区块链等技术融合,电子印章以全流程智能化、安全真实、防篡改、易查询、可溯源等特点为各种医疗场景提供高效安全有保障的签署服务。
物流场景
物流是经济的血脉,是畅通国民经济循环的重要环节,物流通畅是保障人们正常生活、促进产业链供应链稳定的必要前提。可以说,优化物流场景,就是优化民生,优化经济。物流场景中,有许多签署环节,如承运协议、货运单、出库单、发货单、签收单、各种文件合同等,如果单靠人力运作,效率不高、成本损耗,还有可能弄虚作假面临追责等问题。再遇上疫情这样的情况发生,合同协议盖不了章、货单单据签不了字、司机路上防疫证明无法开具等,对物流来说就是致命的打击。电子印章以其方便、快捷、高效等特点可以实现物流场景中所需的各种在线签署、货单管理、远程防疫管理等各种需求,助力物流行业高效节能、智能安全、降本增效。
电子签章的发展、应用场景及对企业带来的好处
随着互联网的快速发展,传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求,而且由于电子合同的出现,传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章,开始慢慢出现在了人们的视野当中,也就是常说的电子印章。但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题,传统印章从线下要复制到线上去,很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展,无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪,给企业进行电子签约活动带来很大的风险。
为了解决这一难题,众多电子签章平台开始涌现了出来,那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?
其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中,通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名,然后再用数字水印技术把签名放在PDF中,经过一系列的加密和技术处理,文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问,内容会容易被篡改吗?答案是:绝不可能,因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证,最大程度地保障了信息的安全。
解决了电子印章的防伪和鉴定问题,那么为了配合电子合同在互联网上的使用,如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》,确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力,只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名,那么其就能作为强有力的司法证据。
电子签章 的应用场景目前有哪些呢?
最开始其使用的场景是政府机构,由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升,第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业,这算是最广阔的应用场景,这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革,也开始采用电子签章替换传统合同的签订,相信在未来,其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。
电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?
首先是大大提升了效率,以往我们在企业中需要找领导盖章时,需要来回的打印合同,然后还要等领导在的时候才能够处理,遇到合同有问题的情况下,来回的时间是相当漫长的,有了电子签章之后,我们只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可,也同时节省了纸质合同的打印成本。
第二点好处就是给文件的存档管理提供了方便,在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险,而且一旦需要找出某一份合同时,需要耗费大量的时间。有了电子签章后,所有合同都存管于第三方平台,大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便,也不用担心合同的丢失问题。
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