公文电子印章应用 轻松提高办事效率 电子印章好处多!

小编 2024-11-28 电子应用 23 0

轻松提高办事效率 电子印章好处多!

来源:【天府融媒】

《中国城市数字经济发展报告(2023)》报告显示,目前我国数字经济规模超过50万亿元,总量稳居世界第二,占GDP比重提升至41.5%,数字经济与实体经济融合愈发紧密,中国数字经济发展取得了良好的成效。据相关专家分析认为,随着中国数字经济规模的不断长大,企业纷纷加入线上化转型行业,因此电子印章业务需求将进一步释放,行业迎来更多发展机遇。

随着数字化、信息化转型不断推进,电子合同、电子签名、电子印章等数字化工具的应用也越来越广泛,各级政府部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名、电子印章在各行业领域的深入应用。

电子印章作为一种数字化的印章形式,和实物印章具有相同的视觉效果,具有同等法律效力,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验。电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。对比于实物印章,电子印章在日常使用上更加安全便捷,优势更加明显。

·技术保障 合法合规

采用数字证书、人脸识别、时间戳等技术,保证签署身份可识别,签署时间记录精确。

·多重加密 安全可信

通过商密技术实现签署文件传输与存储安全加密,保障签署文件内容不可篡改,具有传统实物印章不可比拟的安全性和可追溯性。

·广泛应用 互通互认

具备跨地区、跨部门的应用能力,可在电子公文、电子证照、电子票据、电子合同等多种场景下的灵活应用。实现全国各地电子印章的互通互认、互签互验。

·即时签件 省时省力

只要有手机和电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。

·格式通用 一键签章

支持多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章等方式,签得越多省得越多,即便几百页需要盖章的材料,也能一键完成。

在使用电子印章时也需注意风险把控,辨别真伪。不少人使用Excel、Photoshop及“电子印章生成器”等软件制作“电子印章”,但这些方式制作的都是无效章,不具备法律效力。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。没有备案的电子印章属于伪造私刻印章,个人或企业在申领电子印章时需在有公安机关备案的权威合法平台上申请,以保障印章的真实性、完整性和不可否认性也能保障自身与企业的合法权益。

来源:四川IPTV

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电子签章的发展、应用场景及对企业带来的好处

随着互联网的快速发展,传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求,而且由于电子合同的出现,传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章,开始慢慢出现在了人们的视野当中,也就是常说的电子印章。但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题,传统印章从线下要复制到线上去,很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展,无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪,给企业进行电子签约活动带来很大的风险。

为了解决这一难题,众多电子签章平台开始涌现了出来,那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?

其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中,通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名,然后再用数字水印技术把签名放在PDF中,经过一系列的加密和技术处理,文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问,内容会容易被篡改吗?答案是:绝不可能,因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证,最大程度地保障了信息的安全。

解决了电子印章的防伪和鉴定问题,那么为了配合电子合同在互联网上的使用,如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》,确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力,只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名,那么其就能作为强有力的司法证据。

电子签章 的应用场景目前有哪些呢?

最开始其使用的场景是政府机构,由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升,第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业,这算是最广阔的应用场景,这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革,也开始采用电子签章替换传统合同的签订,相信在未来,其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。

电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?

首先是大大提升了效率,以往我们在企业中需要找领导盖章时,需要来回的打印合同,然后还要等领导在的时候才能够处理,遇到合同有问题的情况下,来回的时间是相当漫长的,有了电子签章之后,我们只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可,也同时节省了纸质合同的打印成本。

第二点好处就是给文件的存档管理提供了方便,在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险,而且一旦需要找出某一份合同时,需要耗费大量的时间。有了电子签章后,所有合同都存管于第三方平台,大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便,也不用担心合同的丢失问题。

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