4月1日起!电子发票服务平台升级,电子发票的涉税风险有哪些?
根据税局最新通知,4月1日起,电子发票服务平台升级!
这也就意味着要开始严查发票了
发票是企业经营过程中的有效凭证,与购销方业务相关联,对企业的成本和税收有着重要的影响。
目前,纸质发票和电子发票是混合着用的,随着互联网的发展,以及电子发票自身的便利性,越来越多的人使用电子发票,电子发票虽然具有方便性,但同时也具备着诸多涉税风险。
电子发票有哪些涉税风险?
1.发票重复入账抵税
有些企业会有这样的错误认知:可以将电子发票重复打印入账抵税,税务局查不出来。
这种想法过于天真,目前是金税四期,再加上全国统一的电子发票服务平台已经开通,只要发票信息不对称,数据有异样,税局都能查得明明白白。
2.企业发票大量为个人抬头
不直接对接消费者的企业,个人抬头发票长期大量开具并报销入账的,是税务稽查的重点关注对象。
3.发票增量、增额异常
实际经营与开票量严重不符;与同行业相比变动异常大等等。
4.费用发票异常
加油费、差旅费、培训费等存在发票异常,与实际的经营情况存在出入。
5.开具的发票内容与实际不符
企业卖的是服饰,开具的却是首饰;卖货是50个,开票却是100个;应该开给A公司抬头确是B公司等,这些行为都不可取。
6.买发票
缺少成本费用的企业,往往会想到买发票。买发票属于虚开发票,是违法行为,情节严重会背上刑事责任,为了省那么一点税,不值得。而且就算走了账,签了合同,但是货物流程却是没办法一致的,这样更加容易被稽查到。
以上都是电子发票的涉税风险,现在电子发票服务平台升级,税局开始严查发票,存在这些行为的企业赶紧改正补救,不要抱有侥幸心理。
电子发票服务平台升级变化:
1.发票信息和设计全面简化
对发票的票面信息和发票的版式进行了简化,电子化的管理模式涵盖了全领域、全环节、全要素。版式上少了收款人和复核人,只需要在购销方的信息栏里填写纳税人名称和识别号即可。
2.开票流程简化
小微企业开张就可开票,企业开票没有税控设备、票种票量核定的限制并且企业在确定开票额度后就能开票,额度还可以进行动态调整
3.关于重复入账的报销
会计在发票报销入账后,可以进入平台对该发票进行标识,以防发票重复入账。
虽然目前还没有在全国普及数字化电子发票,但是试点地区以外的企业查询重复发票也很简单。
有两种查重方式:一是会计拿到员工提交的发票直接用《发票小工具》的扫码审核功能,扫描发票上的二维码进行查重;
二是会计可以开启员工预填,员工可以《发票小工具》上传发票,在上传发票的同时系统会自动进行查重发票。
发票自动交付
在开具电子发票时不需要购销方双方面对面沟通,电子发票升级后可实现发票自动交付,自动交付渠道有二维码、电子邮件等。
总结:税务信息在金税四期大数据的大环境下监管越来越严格,对于不合规的发票税务部门的审查力度也在不断加大,电子发票的涉税风险多,注意做好防范措施,合法经营,依法纳税,才是企业生财之道。
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小发票大风险!电子发票使用越来越频繁,如何有效防范?
毋庸置疑,电子发票的时代已经来临。自从2015年全面推行增值税电子普通发票后,很多领域的企业要都开始启用电子发票,不过由于应用环境还不成熟,很多人对电子发票也了解甚少,今天小慧将为你答疑解惑。
何为电子发票? 所谓的电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票的推行为企业带来了不少便捷 ,比如说,企业不用在去税局领用纸质普通发票,节省了人力成本和时间成本,可以直接在线领取电子发票。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业老板决策支持。
此外,企业也无需购买专用设备等,更有开票后无需打印、邮寄,给客户提供提取码便可自行打印,显然这大大降低了发票的管理成本。
关于大家对电子发票比较关心的几个问题,小慧也进行了简单的梳理。
电子发票是否需要打印? 只要满足规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
打印的黑白还是彩色电子发票? 开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
电子发票是如何流转的? 纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。
诚然,电子发票确实也存在诸多优势,但是带来的问题也是不容忽视的。
1、电子发票可以无限打印,很难分辨真假以及有无报销过。
2、消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,致使发票的物理防伪性能取消了。
3、目前电子在行业和区域覆盖上仍有空白区域,目前电子发票只能支持增值税发票普票,需要抵税用的专票是开不了的。
开具电子发票的时代已经慢慢来临,无论是企业老板还是财务会计应尽快了解电子发票,根据需要积极上线使用增值税电子发票,为用户提供最便利地应用体验。
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