电子文件首批应用试点国家档案局建设项目电子文件归档和电子档案管理试点2023总结会|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

国家档案局建设项目电子文件归档和电子档案管理试点2023总结会

为做好建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作，国家档案局于12月13-14日在北京召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点年度总结会议。会议采用“现场+视频会议”方式召开，参会人员包括国家档案局副局长高嵌、国家档案局经科司领导、参会专家及试点推荐单位和试点项目代表等。

会议上，国家档案局经科司介绍2023年度建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作情况，部分试点单位汇报试点进展情况、演示试点成效并进行现场交流。

深中通道管理中心档案主管曾永志介绍试点经验

深中通道项目受邀作为试点项目代表作交流发言，深中通道管理中心档案主管曾永志介绍试点经验，广州市微柏软件股份有限公司电子档案事业部总经理张泽升对质量、档案系统进行了演示。

微柏软件电子档案事业部总经理张泽升演示质量、档案系统

2018年6月，深中通道项目入选为国家档案局首批 建设项目电子文件归档和电子档案管理试点，微柏软件为深中通道项目提供全过程信息化技术支撑 ，开展电子文件归档范围、结构化数据归档、电子签名、元数据及封装、“四性”检测等关键技术研究，编制并应用文本类、照片类电子文件元数据方案和封装规范、电子文件“四性”检测等8个方案，全面应用统一的CA电子签名体系，满足试点项目应用需求。同时，深中通道项目使用微柏软件《质量安全管理系统》、《电子档案管理系统》 ，实现对数据、电子文件和电子档案的标准化、规范化管理，无纸化、协同化效益显著。2023年9月25日，微柏软件助力深中通道项目电子文件归档和电子档案管理试点顺利通过国家档案局验收。

深中通道项目的试点经验为其他建设项目提供了有益的参考和借鉴，探索了影响和制约电子文件归档和电子档案管理的关键技术和解决方案，实现以建设单位为主体，面向勘察、设计、施工、监理等各参建单位，涵盖电子文件生成、流转、归档和电子档案收管存用等全流程控制。

本次总结会议通过成果汇报与经验交流，为建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目进一步开展试点工作提供了指引，推动建设项目管理水平提升。

微柏实力

20余年技术沉淀

深耕建设工程领域，海量案例支撑。结构化统表系统技术，为电子档案信息化管理打下坚实基础。

全产业链服务体系

以电子档案信息化平台为主线，延伸多元服务，提供全过程咨询服务，包括顶层设计规划、标准、规范制定、专项课题申报等。

试点工程经验丰富且广泛

• 国内第一批建设项目试点

——深中通道

• 国内首批“单套制”试点项目

——广东省人大

• 国家档案局第三批建设项目试点

——珠三角水资源配置工程

——天津市塘承高速公路

——遂川至大余高速公路

——黄茅海跨海通道

多项国家级课题支撑，多次荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究

首批国家档案局重点实验室认定

2023年，微柏软件联合中山大学等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”

全国首个！青岛市办公系统电子文件归档与管理国家试点工作完成

10月31日，青岛市大数据发展管理局承担的办公系统电子文件归档与管理试点任务通过国家档案局的现场验收，该局成为全国通过试点验收的首家单位。验收专家组认为，青岛市大数据局在组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面的创新举措和亮点做法，达到了试点工作目标和预期成效，具有较强的实用性和推广意义。

2022年7月试点工作开展以来，在国家档案局的指导和青岛市档案局、市档案馆的大力支持下，青岛市大数据局制定“5+3+3”工作模式，即聚焦加强“组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理”5项任务，实现电子文件“全流程实时归档、标准化智能归档、各环节安全管理”3大目标，推动提升“电子文件归档数字化水平、机关电子文件标准化运转、机关人员归档便捷化操作”3大工作机制，全面推进试点工作。2023年7月电子文件归档功能正式上线运行，极大提高了电子档案归档效率。

青岛市大数据发展管理局将以此次试点为契机，开展试点成果复制推广，持续推动成果应用转化，为推进数字机关建设提质增效。

（大众日报客户端记者薄克国报道）