快消品行业：电子签章在采购供应、生产分销等场景中的应用解析

快消行业是消耗速度快、使用频率高的一类商品的销售行业，包含品牌包装、食品饮品、个人护理、家庭护理、烟酒行业、宠物用品等细分行业。目前，随着消费活力的增长，快消品市场逐步迎来市场复苏。但同时，很多快消品厂商面临前所未有的挑战和压力，增效降本、保证利润、强化现金流成为企业管理者的重要任务。

作为贯穿快消品生产与销售全流程的必备操作，文件签署的数字化升级已然成为企业信息化改造的重要一环。通过合规安全的电子签章服务，企业免去了原本纸质文件打印、寄送、人工盖章管理的高昂成本与潜在风险。同时随时随地快捷签署，也为企业管理提效提供帮助。

因此，电子签章与相关的上下游服务，已在快消行业广泛应用。本方案基于e签宝电子签章系统众多的快消行业客户合作经验，对以上内容进行深入分析阐述，以供更多行业伙伴参考。

行业分析

01、 文件单据数量巨大，签署成本拉低利润

常见问题

快消品规格多订单分散，从生产到终端销售产生大量文件与单据，传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高，无形中拉低了产品销售的利润，影响企业提效与降本进程。

应对策略

e签宝提供全流程电子签章服务，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，减少人员介入。支持批量落章、自动签署、智能归档，大幅降低文件签署与管理成本，为快消行业企业高速发展奠定基础。

02、 多业态全渠道拓展，供应链管理难度升高

常见问题

各类快消品已不局限于大型商超销售，便利店、网店、社群、社区团购、直播等渠道日益兴起。传统纸质签署已无法满足复杂多样的渠道供应需求，线上电子化签署成为刚需。

应对策略

借助e签宝丰富的电子签署能力，快消类企业可将电子签章服务与供应链管理系统相融合，实现全渠道线上化的单据、合同等文件签署，统一管理。再多订单配送也不怕，显著提升企业供应链管理效率。

03、 消费者日益“挑剔”，碎片订单也要合规管理

常见问题

无论是分销渠道还是消费者，都越来越具备法律合规意识，无论订单大小，都需要具备完整、安全、可信的证明材料，保障商品的质量与后续服务。传统纸质化文件签署易丢失、易伪造，无法满足当前客户要求。

应对策略

使用e签宝身份认证与电子签章服务，可助力快消企业轻松完成质检单、物流配送单、渠道订单、服务协议等多种类型文件的电子化签署。同时，签署记录通过区块链固化保存，用户可追溯到每一份文件的签署详情，保障合规。

04、 企业员工分散各地，内部管理亟需智能化

常见问题

快消类企业面对广大的用户群体，往往设立众多分支机构，导致企业员工分散在各地区，企业内部管理成为难题。企业印章在哪里？谁有权限使用？都盖了哪些文件……等等问题让企业法务与高管胆战心惊。

应对策略

借助e签宝统一印章平台服务，快消企业可以同时管理传统实体印章及电子印章，可实时监督每个区域每一枚印章的使用情况。支持全流程电子化签署，同时支持特殊场景下半程/纯纸质化安全签署。印章使用记录、文件签署详情均可追溯，保障企业文件签署与管理安全可控。

方案详解

一套解决方案，解决连锁经营业务全流程签管难题

重点应用详解

01、 采购供应

原材料、半成品、商品的采购与供应，是快消行业最核心的业务环节之一。采购与供应的全流程线上化管理和监控，是降低业务周转成本、提高经营效率的重要举措。

e签宝电子签章系统提供丰富易用的文件签署与处理服务，并将以上服务与供采管理系统融合，实现合同、订单、供采文件的智能化线上生成、审批、签章、归档，提升快消企业业务效率。

应用场景：

原材料采购合同

长期供货协议

供应商入驻协议

销售合同

战略合作协议

采购订单

订金收据

对账单

应用示例：

采购供应合同签署流程

1、录入供应商信息

2、生成采购供应合同

3、合同流程审批

4、’发起合同签署

5、签署方收到签署通知

6、合同在线签署

7、签署方完成意愿认证

8、完成采购供应合同签署

02、生产管理

快消行业的顺应市场风向，往往需要在短时间的出产大量新款式、新品类的商品，因此高效严谨的生产过程管理尤为重要。

e签宝通过将电子签署能力无缝嵌入各个生产环节，实现流程单据、巡检文件、生产记录等文件的电子化签署，避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险，同时全流程系统化提升整体管理效率。

应用场景：

委托生产/代工协议

生产管理制度

安全巡检单

生产计划表

设备维保单

人员进出登记

工艺管理文件

产品质检单

03、仓储物流

快消产品无论是供应实体连锁门店，还是电商分销，都需要对总仓库及各个分店的货品库存做好管理。其中，货品入库、储存、出库、运输等环节均需要库管员做好登记并签字确认。

通过使用e签宝电子签章服务，打通库管系统，实时录入清点情况，并在线实名确认、签字、盖章，保障货品管理有序安全。

应用场景：

进/出库单

物流服务协议

物流回单

仓库租赁合同

提货单

签收单

库存清点单

调拨/补货单

应用示例：

1、物流承运单签署流程

2、收货人签署签收单

3、物流回单更新

04、供应链金融

快消企业在进行交易的过程中，存在自身规模较大、信用较高、拥有较强话语权的核心企业，这类核心企业往往采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作，而被赊账的厂商则选择供应链金融贷款缓解资金压力。

在此过程中，e签宝提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务，保障金融服务全流程可控、可追溯，保障供采双方权益。

应用场景：

金融服务协议

担保函

债权转让确认书

应收账款票据

质押凭证

提货通知单

05、渠道分销

渠道合作与产品分销是快消行业典型的业务模式，在企业拓展过程中，需要与各省市甚至海外的伙伴，签署渠道合作相关的合同文件。

通过e签宝服务，可由总部统一设置合同模板，根据渠道及分销商信息，生成全套渠道合同文件，在线完成全部签署与发放、归档，支持合同到期自动提醒，履约无忧。

应用场景：

渠道商合作协议

分销协议

渠道报价单

订单结算单

品牌授权书

售后服务协议

06、商品陈列

快消品往往单价低、品类多，其在线下超市、商铺等地均需要进行统一美观的陈列，并由理货员定时检查清点。

在此环节中，e签宝通过灵活方便的移动端签署能力，帮助快消企业构建“员工-门店-总部”的快速签署与管理桥梁。无论陈列在何处，均可由员工即时签署表单，反馈商品情况，并保证员工身份真实信息可靠。

应用场景：

陈列管理手册

巡检单

报损登记表

补货申请单

货品陈列合作协议

进场/退场登记表

07、人力资源

面对各区域分公司、门店分布广、数量多的特点，内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。

e签宝服务支持与人资系统融合，在组织内做好定岗定编的基础上，保证快消企业各个区域的员工身份真实，劳动合同签署合规。总部管理者可掌握整体人力运转情况，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。

应用场景：

劳动合同

人力外包协议

工资单

在职证明

保密协议

竞业协议

亮点价值

物电印章一体化管理，异地签署也能实时监管

通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的使用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情况。

丰富的系统能力开放，快速覆盖各类业务场景

签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开发直接调用，快速实现各类文件的在线签署。

专业的运营推广服务，内外部用户均轻松使用

e签宝在保证软件技术服务的基础上，为用户提供专业的运营推广服务，协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。

完备的法律配套服务，签署存证出证保障权益

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务，针对签署记录进行区块链存证，为用户提供完整的签署证据保全，并提供专业的法律咨询与出证服务，保障用户权益

典型案例

农夫山泉股份有限公司是中国饮料20强之一，专注于研发、推广饮用天然水、果蔬汁饮料、特殊用途饮料和茶饮料等各类软饮料。农夫山泉通过建设在八大优质水源地的工厂进行规模化生产，通过遍布全国的营销网络，将各产品分销至全国各地。

本项目中，e签宝与农夫山泉合作建设本地化电子签章管理系统，实现人力资源、设备租赁等相关文件的签署与管理。电子签的应用大大缩短了签署时效，原本需要1-3天的合同签署，现在只需2分钟即可完成签署，效率足足提升720倍。其中，仅设备租赁场景，每年节约超过5万份的纸张，每年2万余份合同无需专人处理，人工成本大幅降低。后续集团内也将持续推广，对接更多业务系统，推进集团数字化建设进程。

农夫山泉与e签宝系统协同架构图

上海晨光科力普办公用品有限公司，是晨光文具股份有限公司的全资子公司，是集团旗下拓展办公用品销售模式的直销平台。公司拥有10大核心品类、400多个小类，20000多种优质商品。产品覆盖办公用品、办公耗材、办公设备、IT数码、办公家具、劳保用品、食品饮料等。

本项目中，e签宝与科力普主要合作经销与人资，两大核心场景的文件签署。电子签章服务涉及报价单、供应商情况表、采购合同、劳动合同、保密协议等文件的线上合规签署。引入e签宝电子签章后，所有订单合同已逐步替换为电子签方式，每年节省300万以上的签署、邮寄成本，满足客户业务期许的同时，助力企业经营增长。

经销管理场景应用流程

人力资源场景应用流程

更多快消行业用户都在使用e签宝

财报丨翔晟信息：电子签章行业典型样本企业解读

【原创首发在微信公众号：飞鱼财经】

文|飞鱼资本市场团队

流程编辑|丁之淼

近日，新三板挂牌企业翔晟信息（836874）披露2019年报。

年报显示，2019年度公司实现营业收入7831.01万元，同比增长13.16%；归属净利润2130.52万元，同比增长17.74%。

事实上，从可供查询的财务数据来看，翔晟信息自2014年来就始终保持着较高的增长速度，公司营收与净利润双双保持两位数增长，净利润的年复合增长率更是达到了73.07%。

作为电子签章行业为数不多的公众公司，透过翔晟信息，可以观察在这个越来越普及的细分领域中，“龙头公司”是如何实现发展的。

线上与线下的结合

电子签章行业的业务模式，大体可以分为两类。

一类是专门的CA认证机构，如创业板上市公司数字认证。这类公司类似于移动、电信等基础服务供应商，为各类电子签章企业提供证书资质，吃的是“牌照饭”。

而在这一类公司之外，如翔晟信息等，则是通过对线下实体的深耕与线上应用的结合，真正将电子签章的使用普及给各类机构与企业。

年报显示，翔晟信息以电子签章系列产品为核心，以电子招投标行业为基础，通过为客户提供满足其需求的各类文档与数据安全应用产品来实现盈利。

在早期的发展过程中，翔晟信息找准了“电子招标”作为方向，把电子招投标系统服务作为业务拓展的主要领域。这一尝试抓住电子招投标发展的契机，既为公司打下了业务发展与盈利的基础，同时让招标机构实现了“机构采购+用户付费”的模式，为相关机构的招标业务开展提供便利。

在保持线下电子招标业务优势的基础上，翔晟信息2019年度发力线上建设，其线上"点签网"平台业务正在快速上涨。

“点签网”的主要经营模式为实现电子签章全流程的纯线上化。因为一场疫情的出现，电子合同与电子签约的需求大大增长，人力资源社会保障部、住建部、发改委等多个部门均在年内下发文件，明确鼓励在行业内推行电子合同与电子签章。这也为点签网在2020年度的增长埋下伏笔。

值得注意的是，翔晟信息依托区块链技术，同时结合PKI技术、时间戳服务技术及其他关键技术，确保电子签章的有效性与电子合同的存证安全。

高研发投入与稳定的人员

翔晟信息作为一家在细分行业中跑得“又快又稳”的企业，在发展过程中做出了许多正确的判断，比如早期对业务方向的准确选择，比如近期及时的线上化转型。

但通过对往年年报的翻阅，飞鱼财经认为公司有两点更加值得关注——一是对技术的持续关注，另一个则是员工的稳定性。

根据年报披露的信息，翔晟信息在2019年度分别获得了著作权“翔晟多浏览器电子签章应用中间件V1.0”；发明专利“一种基于蓝牙无线加解密的电子签章方法”；著作权“翔晟SFT1604 电子签章系统软件V1.0”；著作权“翔晟基于PKI/CA 的分布式跨域信任平台软件V1.0”；著作权“翔晟云签署管理应用平台软件V2.0”；著作权“翔晟电子签章系统软件V5.0”等六项成果。

这背后作为支撑的，是翔晟信息常年保持的高研发投入。

数据显示，2019年度公司研发费用为1234.54万元，占总营收比重为15.76%，同比大增29.61%。而在此前的6年中，公司的研发投入占总营收比重始终保持在一个较高水平，最低的年份也达到了8.98%。这一研发投入比甚至超过了不少科创板公司的水平。

也正是依托大量的研发投入，翔晟信息才能够根据客户需求提供定制化解决方案，提高产品迭代效率，同时快速上线“点签网”等业务。

此外，飞鱼财经注意到，2019年度公司辞退福利一栏发生的金额为零。而在此前几年的年报中，这一数据同样为零。

需要注意的是，从2015年末到2019年末，公司员工数量从61人增加至132人，足足翻了一倍。在这样的背景下，公司仍多年没有发生员工辞退，员工队伍十分稳定。

对于一家靠着核心技术与经验积累开拓市场、对技术骨干十分倚重的高科技企业来说，这一点显得尤为重要。

（完）

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