爱签电子合同应用 放心签电子合同小程序让签约更便捷!

小编 2024-11-26 电子技术 23 0

放心签电子合同小程序让签约更便捷!

微信小程序已经成为了移动互联网领域的一股重要力量。它的出现给用户带来了诸多好处。

1.无需下载安装:微信小程序不需要用户下载安装,只需在微信中搜索或扫描二维码即可使用,节省了用户的手机存储空间。

2.方便快捷:小程序可以直接在微信中使用,无需切换到其他应用,使用起来非常方便快捷。

3.用完即走:用户可以在需要时快速打开小程序,使用完后即可关闭,无需担心占用手机内存。

4.功能丰富:微信小程序涵盖了各种各样的功能,如购物、支付、出行、餐饮等,满足了用户的多样化需求。

5.提高用户体验:小程序的界面设计简洁美观,操作简单流畅,能够给用户带来更好的使用体验。

6.便于分享:用户可以通过微信将小程序分享给朋友或群聊,方便他人使用。

我们可以看出微信小程序给用户带来了诸多便利和好处。随着小程序的不断发展和完善,相信它将会在移动互联网领域发挥更大的作用。

如果我们想使用微信小程序随时随地与客户签订合约,是否有一款界面美观、体验良好、易操作的电子签约小程序呢?还真有!放心签电子合同小程序就可以满足你的需求,只要打开微信,搜索“放心签电子合同”小程序,即可体验。

如何找到放心签电子合同的小程序呢?

具体操作步骤如下:

第一步:微信聊天界面右上角,点击“搜索”图标,进入搜索界面;

第二步:在搜索界面,点击“小程序”选项,可指定搜索包含的小程序内容;

第三步:输入关键词“放心签”搜索,点击“放心签电子合同”这个选项进入小程序;

第四步:最后,登录小程序即可体验。

在小程序上可以查看自己的签约记录。也可以完成别人对自己发起的签约。为了避免每次使用都要搜索“放心签”,大家可以把小程序添加到桌面,或者添加到“我的小程序”。之后就可以在“我的小程序”里找到放心签电子合同小程序了。

点签电子合同手机移动端操作教程

点签电子合同移动端 分为微信小程序、H5、钉钉微应用和企业微信微应用等,完美与各类协同办公平台融合,实现多终端签约。本篇使用手册,将全面介绍移动端的功能与使用方法。

01 移动端打开流程

钉钉微应用端部署流程:

1 打开钉钉移动端工作台

2 搜索“点签电子合同”,点击“详情”

3 点击“免费开通”

4 勾选同意协议,点击“立即开通”

5 点击“打开应用”

6 进入登录界面

微信小程序打开步骤:

1 点击微信搜索栏

2 搜索“点签电子合同”

3 进入点签电子合同公众号

4 关注公众号

5 点击“一点即签”菜单

6 点击“小程序”

H5端打开流程:

1 点击微信搜索栏

2 搜索“点签电子合同”

3 进入点签电子合同公众号

4 点击“一点即签”菜单

5 点击“发起签约”

6 进入登录界面

02 个人注册认证流程

进入登录界面后,输入手机号码,通过手机短信验证的方式完成注册登录即可。

登录之后,填写个人信息,然后进行人脸识别,即可完成个人认证。

03 创建企业流程

初次登录时,平台会提示“当前无管理的企业 ”,需要进行创建企业的操作,具体流程如下:

1 点击“切换身份”按钮。

2 在弹出的窗口中点击“创建企业”。

3 输入企业名称后点“确认”。

04 企业认证流程

为确保用户的信息安全,发起合同之前,还需要完成企业实名认证,具体流程如下:

1 手动填写或者上传营业执照,自动识别生成企业名称、统一社会信用代码和法人姓名等基本信息。

2 任选一种方式完成企业认证。

“我是法人”(在线认证) :如果操作者本人是企业的法人,可直接使用该方式,通过手机短信验证或者人脸识别来完成认证。

“我不是法人”(签署授权书认证) :如果操作者不是法人。则需要先通过手机短信等形式把授权书发送给法人,由法人在线完成授权书的签署,然后再进行实名认证。

“对公账号打款” :此方式验证时间较长,不推荐。

05 首页功能

小程序首页显示企业名称、版本等级、套餐余额等基本信息,页面简洁,操作简单。

切换身份: 点击可以切换个人身份或企业身份

版本等级: 点击可进入点签电子合同企业解决方案页面。查看通用版、专业版、高级版3个版本的功能区别和价格。点击“立即升级”可购买专业版本。

立即购买: 点击进入购买套餐页面。

待处理合同: 合同状态为“待我填写+待我签约”的数据,点击后可进入合同管理页面。

待审批合同: 合同状态为“签章审批中+合同审批中”的数据,点击进入合同管理。

通知中心: 显示通知资讯列表。

待处理区域: 显示2条待处理合同,点击可直接进入合同详情/员工审核页面。

06 我的合同

“我的合同”列表页面显示所有合同,可根据合同状态、发起时间以及合同名称来进行检索调取。

待我填写: 模板合同发起,目前需要“我”填写。

待他填写: 模板合同发起,目前需要他人填写。

待我签约: 目前需要“我”签约。

待他签约: 目前需要他人签约。

已完成: 合同的发起方和签署方均已完成签署。

已拒签: 签约时,任何一方拒绝签署都属于已拒签。

已逾期: 规定时间内未完成签署的合同。

已解除: 合同因为某种原因,需要解除。原合同解除需要签署解除协议。

已撤回: 发起人本人账号对未签署完成的合同进行撤销。

解除中: 合同申请解除时,如果解除协议未完成签署,则合同属于解除中状态。

部分解除: 使用多份合同发起时,可解除其中部分合同,前提是已经签署完解除协议。

签章审批中: 签署时使用的签章,需要审批,目前在审批中。若审批通过,会自动落章;若审批不通过,会返回待我签署状态,可重新选择签章签署。

合同审批中: 使用的合同模板,需要审批,目前在审批中。若审批通过,会自动发起,若审批不通过,合同状态变更为合同审批终止。

合同审批终止: 使用模板发起,有审批流程,审批不通过。

07 发起合同

通过上传文件发起

1 点击发起签约

2 上传合同文件

3 选择上传方式

4 添加接收方信息

5 填写接收方信息

批量发起: 支持一次上传10份文件,结算份数时按10份合同数额计算。

个人接收方: 使用个人签名完成签约。

企业接收方: 使用企业公章、法人章、财务章等完成签约。

签约截至时间: 如未进行设置,则默认时间为不限。

设置是否签约: 关闭签约按钮后,该接收方无需进行签约。

设置签约顺序: 分为无序签约与顺序签约。

常用人: 历史填写过的接收方信息可直接选择使用。

企业员工: 选择本企业的员工进行发起。

添加附件: 可添加6份附件,附件不需要签署,签约方也可以查看附件。

指定位置签约

可设置的签约控件有 :签约日期、加盖签章/签名、加盖骑缝章。签约日期为非必填,其他两项必有一项即可。企业主体才有骑缝章功能。

通过合同模板发起

1 在工作台点击“合同模板发起”

2 选择合同模板

3 创建合同

4 填写接收方信息

5 点击确认发送

若合同模板配置了审批流,发起后,需要审批通过后,才会进入合同填写/签约环节,发送短信给签署方。

08 合同信息填写

合同发起以短信、公众号模板消息(需先关注公众号)等形式下发至全部接收方,提醒接收方进行签约。接收方签约步骤如下:

1 打开通知短信里的链接

2 或点击公众号签约通知消息模板

3 首次签约需完成注册认证

4 登录后点击合同管理中的“待我签约”

5 点击“去签约”

6 选择签章

7 加盖签章

8 输入签约密码或短信验证码完成签约

09 签章管理

签章列表

签章列表显示目前可正常使用的签章。点击“设置签章”,可进行禁用、修改签章名称、修改签章类型、修改审批流程以及配置使用人员等操作。

点击“使用记录”,可查看签章的具体使用记录、使用签章的合同详情等。

签章类型(专业版功能)

企业管理员或有企业签章权限人员,可新增、编辑或删除签章类型。

如果已有签章绑定类型,则无法删除此类型。需要先解除绑定后才允许删除。

新增企业签章

点击“新增企业签章”按钮,即可进入设置页面。

新增企业签章的方式有以下三种:

1 模板签章制作:通过自定义设置签章的横排文字、下弧文字的样式,完成模板签章制作。

2 已有签章上传:现有签章图片可直接上传至点签平台上,设置完签章信息并提交,待平台审核通过后即可使用。

3 图片制作签章:将企业的实体印章盖在一张白纸上,拍照并上传。上传后可编辑签章的颜色,待平台审核通过后,即可授权使用。

已停用的签章

被禁用的签章都会显示在此列表中,可重新启用签章,也可查看签章的使用记录。

审核中的签章

此页面显示待审核和已拒绝的签章列表。

10 组织管理

点击“组织管理”后面的问号,会显示4个默认角色的说明。还能获得能够设置组织管理的PC端网址。

目前移动端不支持新增和编辑组织架构。

企业管理(专业版)

可查看企业的组织架构和各部门人员名单。

角色管理

系统默认有“普通员工、合同专员、用印管理员、管理员”4个角色。专业版、高级版可新增、编辑以及删除角色;通用版只有默认角色。

普通员工: 属于企业基础权限,仅支持自身合同的签约。添加后,必须选择此角色,不允许编辑。

合同专员: 仅支持发起企业合同及自身合同签约,无其他操作权限。

管理员: 拥有企业全部管理权限、包括用印审批、企业设置等。

用印管理员: 默认拥有企业新增印章、用印审核、加盖企业印章等权限,不可发起合同签约。

添加员工

可通过分享二维码/链接或输入员工信息发送短信进行添加。

通过生成链接申请加入的员工,需要管理员审核;管理员通过手动添加的员工,需要员工自行登录点签平台,点击同意加入。

员工申请审核

员工加入企业申请,分为待审核、待确认、已拒绝三种状态。

待审核: 员工通过分享链接,申请加入企业;可操作:同意、拒绝

待确认: 管理员手工添加员工,待员工登录系统,确认同意加入企业;可操作:查看

已拒绝: 拒绝的数据。可操作:查看、删除记录。

禁用历史

处于禁用状态的员工数据,可进行查看和启用。

11 审批管理

我发起的审批

显示我发起的签章审批和合同审批的流程状态。点击可以查看审批详情。

我收到的审批

显示我收到的签章审批和合同审批的流程。可操作审批通过和拒绝审批(需写明原因)。

已通过: 审批通过的流程

已拒绝: 审批不通过的流程

审批中: 待审批的流程,其中待我审批或待他人审批,都属于审批中。

已终止: 流程还在审批中状态时,合同已签署或者已撤回、已拒签,都会终止审批流程。

12 用印管理

我发起的用印申请

显示我发起的用印申请记录。在合同签署的时候,若没有看到需要签署的签章,可以点击“提交用印申请 ”。

提交用印申请的时候,可以选择单份合同(限制当前合同使用)或者签章授权(限制时间使用)。

选择单份合同 (限制当前合同使用),只支持指定的合同使用审批通过的签章。

选择签章授权 (限制时间使用),支持某个时间段使用审批通过的签章。

我收到的用印申请

管理员和用印管理员会接收到审批的申请。审批的时候允许选择其他签章类型,选择对应通过的签章,申请人就会看到审批通过的签章。审批拒绝时,需填写拒绝的原因。

13 购买套餐

企业的管理员进入购买套餐页面,可根据企业的需要选择套餐进行购买。

若选择开具电子发票,需要填写发票相关信息。

14 套餐使用记录

生效中套餐列表: 显示在有效期内的套餐,以及套餐的使用记录和有效时间。新的合同发起时,会优先使用有效时间靠前的套餐。

已失效套餐列表: 显示已经失效的套餐以及套餐的使用记录和有效时间。

15 代理商

“点签”应用开通已认证企业的代理商权限,在企业设置页面可进入查看到代理商管理页面。

在已认证客户管理里面,可操作转授合同份数给代理商。

可查看当前可转授合同份数、交易记录、运营中心信息、已绑定的认证客户、认证中客户、转授客户合同份数等。

16 “我的”页面

显示个人的信息,可管理个人签名、修改签约密码、查阅常见问题、点解产品详情、呼叫人工客服等。

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