电子行业应用场景说明电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

来源：爱签电子合同

一、采购领域的电子合同应用

场景描述：适用于企业采购过程中的合同、采购单等文件的签署。

签署方式：企业间通过移动端、电脑端完成电子合同的签署。传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订合同，纸质合同导致成本高、效率低。电子合同平台能录入供应商信息，实现电子合同的直接签署。

优势概述：电子合同系统不仅提升了合同签署的效率，还显著增强了合同管理质量。

爱签价值：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。采用身份认证与区块链存证技术，全证据链数据保全，确保纠纷发生时，能够提供相应的司法保障。平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面服务，推进平台一站式服务

二、物流行业的电子合同实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输合同、物流订单、交接单等文件的签署。

签署方式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。物流订单涉及多方，纸质合同签署时间长、效率低。电子合同系统接入业务流程后，三方可高效签署合同。

优势概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签价值：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等方式快速实现合同签订，业务数据实时集成，提高运输效率。确保运输每个环节中对象身份的真实性，并保留与追溯所有的交接信息，并能形成长期、有效、不可篡改的数据档案，可随时调阅。根据签约进度，可实时掌握流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子合同应用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署方式：企业单方面通过电子合同平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势概述：电子合同平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不确定性。

爱签价值：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。竞标信息一次性发布，供应商接收及时高效，确保公平性，报价信息统一收集、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子合同实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署方式：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子合同签署。纸质租赁合同存在邮寄延误、用章问题等，电子合同系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

优势概述：电子合同系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，极大提高案场工作效率，加快租赁速度。利用区块链技术实时存证，如出现履约风险，在线立案，出具存证，减少法律纠纷。

五、人事管理中的电子合同应用

场景描述：适用于人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署方式：企业可通过电子合同平台与员工签署合同或开具证明。人事岗位工作繁忙，电子合同平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化服务。

优势概述：电子合同平台打通人事管理体系，方便合同发起、存管，提供自动提醒功能，简化人事工作。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高招聘的完成率。可将常用的HR文档模板化，每次签约时候使用预建模板，可快速更新和发送文档以供签名。采用身份认证与区块链存证技术，保证劳务合同与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子合同实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的服务单、验收单等文件的签署。

签署方式：企业间或企业与个人间通过电子方式签署相关文件。纸质记录易丢失、易被篡改，签字过程繁琐。电子化管理可实现电子日志记录、线上签字盖章等。

优势概述：电子合同系统方便单据生成、精准记录，支持异地快速签字。

爱签价值：采购、施工、交付等环节合同流转、验收速度提高，加快项目管理进度。每一轮签署环节均有意愿认证签署，合作上下游无法抵赖，确保责任归属

七、销售过程中的电子合同应用

场景描述：适用于产品销售过程中的合同签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成合同签署。传统纸质合同签署过程繁琐、耗时。电子合同系统可连接OA与小程序等，打造快捷服务通道。

优势概述：电子合同实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工成本，提升客户满意度。

爱签价值：提高员工的业务能力，用更短的处理时间和更低的错误率，提高整个价值链的可见性和协作。避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量成本。

八、分销领域的电子合同实践

场景描述：适用于生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成相关文件的签署。分销过程管理成本高、签署过程繁琐。电子合同系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

优势概述：电子合同系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降低管理成本。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高业务办理速度。提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。

智能工厂四大应用场景

什么是智能工厂？美国ARC总结：以制造为中心的数字制造、以设计为中心的数字制造、以管理为中心的数字制造，并考虑了原材料、能源供应、产品销售的销售供应，提出用工程技术、生产制造、供应链这三个维度来描述工程师的全部活动。

通过建立描述这三个维度的信息模型，利用适当的软件，能够完整表达围绕产品设计、技术支持、生产制造已经原材料供应、销售和市场相关的所有环节的活动。实时数据的支持，实时下达指令指导这些活动，全面的优化，在三个维度之间交互，我们叫数字化工厂或智慧工厂。

在智能工厂中，借助于各种生产管理工具/软件/系统和智能设备，打通企业从设计、生产到销售、维护的各个环节，实现产品仿真设计、生产自动排程、信息上传下达、生产过程监控、质量在线监测、物料自动配送等智能化生产。下面介绍了几个智能工厂中的典型“智能”生产场景。

场景1：设计/制造一体化

在智能化较好的航空航天制造领域，采用基于模型定义(MBD)技术实现产品开发，用一个集成的三维实体模型完整地表达产品的设计信息和制造信息(产品结构、三维尺寸、BOM等)，所有的生产过程包括产品设计、工艺设计、工装设计、产品制造、检验检测等都基于该模型实现，这打破了设计与制造之间的壁垒，有效解决了产品设计与制造一致性问题。制造过程某些环节，甚至全部环节都可以在全国或全世界进行代工，使制造过程性价比最优化，实现协同制造。

场景2：供应链及库存管理

企业要生产的产品种类、数量等信息通过订单确认，这使得生产变得精确。例如：使用ERP或WMS(仓库管理系统)进行原材料库存管理，包括各种原材料及供应商信息。当客户订单下达时，ERP自动计算所需的原材料，并且根据供应商信息即时计算原材料的采购时间，确保在满足交货时间的同时使得库存成本最低甚至为零。

场景3：质量控制

车间内使用的传感器、设备和仪器能够自动在线采集质量控制所需的关键数据;生产管理系统基于实时采集的数据，提供质量判异和过程判稳等在线质量监测和预警方法，及时有效发现产品质量问题。此外，产品具有唯一标识(条形码、二维码、电子标签)，可以以文字、图片和视频等方式追溯产品质量所涉及的数据，如用料批次、供应商、作业人员、作业地点、加工工艺、加工设备信息、作业时间、质量检测及判定、不良处理过程等。

场景4：能效优化

采集关键制造装备、生产过程、能源供给等环节的能效相关数据，使用MES系统或EMS(能源管理系统)系统对能效相关数据进行管理和分析，及时发现能效的波动和异常，在保证正常生产的前提下，相应地对生产过程、设备、能源供给及人员等进行调整，实现生产过程的能效提高。

因此，智能工厂的建立可大幅改善劳动条件，减少生产线人工干预，提高生产过程可控性，最重要的是借助于信息化技术打通企业的各个流程，实现从设计、生产到销售各个环节的互联互通，并在此基础上实现资源的整合优化和提高，从而进一步提高企业的生产效率和产品质量。

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重庆享控智能科技有限公司

公司成立于2013年，专注于物联网技术与人工智能技术研发、整合、应用。打造了中国领先的工业互联网平台-享控云网（包括五大系列产品：DZRPlus云平台、企业应用软件、边缘智能、自动化与智能装备、工业数字化服务）。产品主要应用于智能制造、智慧水务、智能制药、智能环保、智能化工、智能冶金、智慧能源等行业，并为企业打造智能化运营平台整体解决方案和系统集成。