EDI电子数据交换智慧管理系统-使用手册pdf
一、引言
1.1、开发目的和背景
在当今数字化的时代背景下,企业间的业务协作越来越依赖于高效、精准的数据传输和管理。这就是我们开发EDI电子数据交换智慧管理系统的主要驱动力。我们的目标是通过创新的IT解决方案,帮助企业实现电子数据的无缝交换,提升运营效率,降低运营成本,并提高整体业务竞争力。
EDI,即电子数据交互,是一种标准化的信息传递方式,能有效消除纸质文档的繁复流程,简化供应链管理。而我们的系统正是基于这一理念,集成了一系列关键业务模块,如采购管理、财务管理、库存管理等,将传统的手动操作转变为智能化的电子化处理,极大地提高了业务处理速度和准确性。
开发此系统的目的主要有三点:首先,我们希望通过提供一个全面的集成平台,帮助企业整合分散的数据源,实现信息共享,减少冗余工作;其次,强化安全管理模块,确保数据的安全和隐私,符合严格的合规要求;最后,借助智能通知和通讯录管理功能,提升团队协作效率,增强企业的即时反应能力。
在设计过程中,我们充分考虑了用户界面的易用性和功能的实用性,旨在让用户能够轻松上手,快速实现业务流程自动化。无论是大型跨国公司还是中小型企业,都能从这个系统中找到适合自身的解决方案。
总结来说,EDI电子数据交换智慧管理系统是为适应数字化转型,提升企业运营效率,优化内部流程,以及应对日益复杂的商业环境而精心打造的。我们期待它能在未来的商业世界中发挥出无可替代的作用。
1.2、软件的目标用户
应用场景:
EDI电子数据交换智慧管理系统是一款专为中大型企业设计的信息化管理工具,它在供应链和商业交易过程中发挥核心作用。在以下场景下,该系统大显身手:
1. 安全管理模块:企业内部敏感信息传输,如财务数据、客户资料,通过加密技术确保数据安全。
2. 报表管理:销售、库存等实时生成报告,帮助企业决策者快速了解业务状况。
3. 采购和发货管理:自动化处理订单,跟踪物流信息,减少人工操作错误。
4. 财务管理:自动记账、预算管理,提升财务流程效率。
5. 订单管理:从接收、审批到执行,全程自动化,减少人为疏漏。
目标用户主要是需要高效、便捷、安全管理供应链和商业交易的企业,例如制造业、零售业、物流业等。这些行业的企业日常涉及到大量数据交换,对信息准确性和安全性有高要求。例如,制造企业可能使用EDI进行与供应商的原材料采购,零售企业则可能用它来处理客户订单、库存管理和发货。此外,任何希望通过数字化转型,提升管理效率和降低成本的企业,都能从这个系统中受益。无论企业规模大小,只要其业务涉及复杂的电子数据交换,EDI电子数据交换智慧管理系统都是理想的解决方案。
二、软件总体设计
2.1、系统概述
EDI电子数据交换智慧管理系统是一款专为现代化企业设计的全面信息化解决方案,其以Java语言为基础,运用SpringMVC开发框架构建,高效稳定。系统核心围绕着企业的核心业务流程,整合了安全管理、采购管理、财务管理和物流等多个模块。
1. 安全管理:提供强大的权限管理和加密技术,确保数据安全,防止非法入侵和信息泄露。
2. 报表管理:生成各类业务报表,帮助管理层实时掌握运营情况,进行决策支持。
3. 采购管理:自动化处理采购订单,跟踪供应商信息,实现采购流程的数字化。
4. 财务管理:涵盖预算、记账、核算和审计等环节,提升财务工作效率。
5. 电子邮箱:内置企业邮箱,方便内部沟通和外部协作。
6. 订单管理:集成订单创建、处理和跟踪功能,确保订单流程的顺畅。
7. 发货管理:支持自动化的发货操作,减少人工错误,提高发货效率。
8. 分类帐管理:清晰记录各项资产和负债,便于财务分析。
9. 供应商管理:集中管理供应商信息,方便询价、对比和合作。
10. 基础数据维护:提供灵活的数据导入导出工具,确保数据一致性。
11. 结算管理:支持多种结算方式,简化结算流程。
12. 库存管理:实时监控库存变动,预警低库存,保证供应链畅通。
13. 日志管理:记录系统操作历史,便于问题追踪和审计。
14. 收货管理:自动化收货验货流程,降低误差。
15. 数据备份与恢复:保障数据的持久性和安全性,防止数据丢失。
16. 通讯录管理:统一的企业通讯录,方便查找联系人信息。
17. 退货管理:简化退货流程,提升客户满意度。
18. 消息通知:实时推送重要信息,保证信息传递的时效性。
19. 运输管理:集成物流追踪,优化配送路线。
20. 支付管理:集成多种支付方式,提升支付效率。
通过EDI电子数据交换智慧管理系统,企业能够实现业务流程的数字化转型,提高运营效率,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
2.2、系统架构
我们的EDI电子数据交换智慧管理系统采用先进的B/S(Browser/Server)架构设计,旨在提供高效、稳定且用户友好的管理体验。整个系统基于Java语言和Spring框架构建,结合Spring MVC模式,这种组合确保了系统的灵活性、模块化和可扩展性。
1. 前端界面: 用户通过标准的Web浏览器访问,无需安装任何额外的客户端软件。使用HTML5、CSS3和JavaScript技术,我们打造了直观的图形用户界面,使得操作流程清晰,信息展示直观,无论是企业内部员工还是外部合作伙伴都能轻松上手。
2. 后端服务: Java作为核心开发语言,其强大的面向对象特性使我们可以构建模块化的后台服务。Spring框架提供了一套完整的工具和服务,如依赖注入、事务管理、AOP(面向切面编程)等,极大地提高了代码的组织性和复用性。
3. Spring MVC模型: MVC(Model-View-Controller)模式在我们的系统中起到了分层作用。Model负责业务逻辑处理,View负责数据展示,Controller则作为两者之间的协调者,实现了用户请求的处理和响应的传递。
4. 数据库管理: 通过JDBC或ORM(如MyBatis)与关系型数据库(如Oracle、MySQL)集成,确保了数据的存储和检索高效可靠。同时,SQL查询优化策略被广泛应用,以提高系统性能。
5. 安全性: 安全管理模块采用SSL加密,确保数据传输过程中的保密性。身份验证和授权机制严格遵循最佳实践,保护用户账户和企业敏感信息的安全。
6. 模块化设计: 各个功能模块如采购、财务、库存等独立开发并集成,可根据实际需求进行灵活配置,降低了维护成本,提高了系统的适应性和扩展性。
7. 数据备份与恢复: 数据库备份功能确保了关键数据的完整性和可用性,而数据恢复模块则能在意外情况下迅速恢复系统到正常状态。
综上所述,EDI电子数据交换智慧管理系统采用先进的技术和设计理念,提供了高效、稳定且定制化的解决方案,能够满足各类企业管理的需求。
2.3、系统要求
1)、硬件要求
CPU:Intel十代i5处理器
内存:8G及以上
硬盘:70G及以上
2)、软件要求
操作系统:Windows 10 64位系统及以上
浏览器:Chrome 99.0及以上
三、软件使用说明
3.1、系统登录
在浏览器中输入系统网址,打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。
3.2、工作台
工作台包含:安全管理、报表管理、采购管理、财务管理、电子邮箱、订单管理、发货管理、分类帐管理、供应商管理、基础数据维护、结算管理、库存管理、日志管理、收货管理、数据备份与恢复、通讯录管理、退货管理、消息通知、运输管理、支付管理,根据不同角色权限菜单展示会有所区别。
3.2.1、安全管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、用户代码、用户密码、权限等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
系统为管理管理提供了全面支持,包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引,即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则,布局直观,交互流畅,旨在营造无负担的操作环境,显著提升用户的使用体验与工作效率。
3.2.2、报表管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、订单统计、库存统计、财务统计、供应商统计、客户统计等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
针对管理管理,系统精心设置了全方位功能模块,涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中,仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念,打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程,旨在让用户在高效管理数据,享受到愉悦、无压力的操作体验。
3.2.3、采购管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、采购单号、采购日期、供应商代码、供应商名称、商品名称、数量、金额等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为实现对管理管理,系统精心配备了丰富的功能组件,包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中,只需遵循页面上清晰易懂的引导提示,即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验,以简约而不失专业的界面设计,辅以直观且高效的流程布局,旨在助力用户在轻松管理数据同时,全面提升操作满意度与工作效率。
3.2.4、财务管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、订单号、交易金额、收款日期、收款人、付款日期、付款人等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为满足管理管理的多元需求,系统配置了一系列操作功能:新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中,仅需按照页面上直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽,操作逻辑清晰明了,旨在让用户在高效管理数据的同时,尽享流畅、无压力的操作体验,大幅提升工作效率与满意度。
3.2.5、电子邮箱
电子邮箱管理功能主要字段信息包含:编码、发件人、收件人、主题、附件等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行电子邮箱信息的管理。
电子邮箱管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.6、订单管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、订单号、订单日期、客户代码、交易金额、商品名称、数量、金额等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
系统为管理管理提供了全面支持,包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引,即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则,布局直观,交互流畅,旨在营造无负担的操作环境,显著提升用户的使用体验与工作效率。
3.2.7、发货管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、发货单号、发货日期、客户代码、客户名称、发货数量、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
针对管理管理,系统精心设置了全方位功能模块,涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中,仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念,打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程,旨在让用户在高效管理数据,享受到愉悦、无压力的操作体验。
3.2.8、分类帐管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、科目名称、收入金额、支出金额、结算日期等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为实现对管理管理,系统精心配备了丰富的功能组件,包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中,只需遵循页面上清晰易懂的引导提示,即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验,以简约而不失专业的界面设计,辅以直观且高效的流程布局,旨在助力用户在轻松管理数据同时,全面提升操作满意度与工作效率。
3.2.9、供应商管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、供应商代码、供应商名称、联系人、联系电话、地址等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为满足管理管理的多元需求,系统配置了一系列操作功能:新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中,仅需按照页面上直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽,操作逻辑清晰明了,旨在让用户在高效管理数据的同时,尽享流畅、无压力的操作体验,大幅提升工作效率与满意度。
3.2.10、基础数据维护
基础数据维护管理功能主要字段信息包含:编码、客户代码、客户名称、联系人、联系电话、地址等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行基础数据维护信息的管理。
基础数据维护管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.11、结算管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、结算单号、结算日期、客户代码、客户名称、结算金额、结算人等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
系统为管理管理提供了全面支持,包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引,即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则,布局直观,交互流畅,旨在营造无负担的操作环境,显著提升用户的使用体验与工作效率。
3.2.12、库存管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、商品名称、库存数量、单位、批次、状态等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
针对管理管理,系统精心设置了全方位功能模块,涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中,仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念,打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程,旨在让用户在高效管理数据,享受到愉悦、无压力的操作体验。
3.2.13、日志管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、操作时间、操作人、操作内容等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为实现对管理管理,系统精心配备了丰富的功能组件,包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中,只需遵循页面上清晰易懂的引导提示,即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验,以简约而不失专业的界面设计,辅以直观且高效的流程布局,旨在助力用户在轻松管理数据同时,全面提升操作满意度与工作效率。
3.2.14、收货管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、收货单号、收货日期、客户代码、客户名称、收货数量、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为满足管理管理的多元需求,系统配置了一系列操作功能:新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中,仅需按照页面上直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽,操作逻辑清晰明了,旨在让用户在高效管理数据的同时,尽享流畅、无压力的操作体验,大幅提升工作效率与满意度。
3.2.15、数据备份与恢复
数据备份与恢复管理功能主要字段信息包含:编码、备份日期、备份人、恢复日期等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行数据备份与恢复信息的管理。
数据备份与恢复管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
3.2.16、通讯录管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、姓名、手机、邮箱、地址等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
系统为管理管理提供了全面支持,包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引,即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则,布局直观,交互流畅,旨在营造无负担的操作环境,显著提升用户的使用体验与工作效率。
3.2.17、退货管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、退货单号、退货日期、客户代码、客户名称、退货数量、退货原因、收货人等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
针对管理管理,系统精心设置了全方位功能模块,涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中,仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念,打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程,旨在让用户在高效管理数据,享受到愉悦、无压力的操作体验。
3.2.18、消息通知
消息通知管理功能主要字段信息包含:编码、发送人、接收人、主题、内容等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行消息通知信息的管理。
为实现对消息通知管理,系统精心配备了丰富的功能组件,包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中,只需遵循页面上清晰易懂的引导提示,即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验,以简约而不失专业的界面设计,辅以直观且高效的流程布局,旨在助力用户在轻松管理数据同时,全面提升操作满意度与工作效率。
3.2.19、运输管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、运输计划号、运输日期、运输方式、发货人、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
为满足管理管理的多元需求,系统配置了一系列操作功能:新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中,仅需按照页面上直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽,操作逻辑清晰明了,旨在让用户在高效管理数据的同时,尽享流畅、无压力的操作体验,大幅提升工作效率与满意度。
3.2.20、支付管理
管理管理功能主要字段信息包含:管理编码、支付单号、支付日期、供应商代码、供应商名称、支付金额、付款人等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行管理信息的管理。
管理管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
四、注意事项
系统支持唯一登录,一个账号同时只能由一人使用。信息展示顺序如果特殊说明,按照排序索引值从大到小进行排序。数据删除之后,其关联的数据将不可用使用,或无法正常显示。内容状态一般为正常时,表示数据可正常使用操作,如果为异常或者未审核,则表示在关联数据调用时,不会显示。
亚马逊VC运营-SOP供应商中央电子数据交换 (EDI)
SOP:设置适用性声明 2 (AS2)
供应商关系需要数据交换,亚马逊更喜欢您使用电子数据交换 (EDI) 与他们交换数据。EDI 是计算机系统或计算机网络之间传输数据的行业标准。Internet 上的 EDI (EDIINT) 是 Internet 工程任务组 (IETF) 的一个工作组,负责创建以安全、高度可靠的方式通过 Internet 传输 EDI 或 XML 文档的规范。亚马逊将安全定义为数字签名和加密。亚马逊的每个贸易伙伴都获得专用的 AS2 服务器配置,用于与其进行电子数据交换。AS2 是首选方法,但如果您无法使用 AS2,FTP 也是可接受的替代方法。适用性声明 2 (AS2) 是当前的 EDIINT/IETF 规范,用于通过 Internet 在组织之间传输数据。Internet 上的 EDI (EDIINT) 是 Internet 工程任务组 (IETF) 的一个工作组。他们创建了以安全(数字签名和加密)、高度可靠的方式通过 Internet 传输 EDI 或 XML 文档的规范。AS2 允许组织实施经过认证的可互操作(即插即用)解决方案,以便与使用 AS2 解决方案的任何其他业务合作伙伴进行数据交换。它通过 HTTP 或 HTTP/S 提供 S/MIME 加密和安全性。 S/MIME(安全/多用途互联网邮件扩展)是传输几乎所有互联网电子邮件的标准方式。它通过以下方式保护数据:验证消息完整性不可否认原产地隐私功能11. HTTP(超文本传输协议)及其安全形式 HTTP/S 定义了消息的格式化和传输方式以及 Web 服务器和浏览器应采取哪些操作来响应各种命令。
12. 所有经过认证的 AS2 软件供应商都自愿选择参与测试过程并支付参与费用。
13. 每轮互操作性测试均确认具有版本的产品将与该测试轮中列出的所有其他具有版本的产品进行互操作。
14。如果您打算使用 AS2,请转至 EDI >供应商中心中的自助服务设置 。
15。由于库存和成本源具有特定的文件名约定,因此您必须配置 AS2 系统以在 AS2 传输中保留文件名。
16。可以在此处找到经过认证的 AS2 软件:http://www.drummondgroup.com。
17. 您将需要为您的网络、防火墙和加密配置 AS2 软件。
亚马逊AS2服务器配置
您将在 Amazon.com 上获得独特的 AS2 服务器配置。网络和防火墙信息
如果您按 IP 范围或端口过滤网络流量,则需要配置以下 IP 地址才能访问您的系统。107.21.95.192/27 子网 255.255.255.224107.21.95.224/27 子网 255.255.255.224注意: 以上 IP 地址为范围,大多数防火墙都允许输入子网。以下是这些范围的细分方式:
107.21.95.192/27 的子网掩码为 255.255.255.224,这意味着范围为 107.21.95.192 到 107.21.95.223,总共 32 个 IP 地址。107.21.95.224/27 的子网掩码为 255.255.255.224,这意味着范围为 107.21.95.224 到 107.21.95.255,总共 32 个 IP 地址。2. 如果您按端口过滤入站流量,则需要允许 Amazon 访问您的 AS2 服务器的端口。
3. 如果您按端口过滤出站流量,您将需要允许您的网络访问在端口 80 上运行的 Amazon SimpleEDI Hosted AS2 服务。
加密信息
可用的加密方法有:PKI – S/MIME 加密/签名加密算法:3DES–168哈希算法:SHA1收据类型: 请求签名收据收据算法:SHA1MDN:异步连接信息
Amazon AS2 服务器在云中运行,因此面向外部的 IP 地址在上面列出的范围内频繁变化。 Amazon 建议您为 DNS 缓存设置 TTL(生存时间),以便结果过期并强制定期进行 DNS 查找,以确保与 Amazon 的持续连接,即使 AS2 服务器的 IP 地址发生变化也是如此。基于 Java 的 AS2 服务器:将 -Dsun.net.inetaddr.ttl=60 添加到启动脚本中,以防止将来 IP 地址发生更改。所有其他 AS2 服务器:如果您的 AS2 服务器缓存 DNS 结果,您将需要正确设置 DNS 缓存选项。2.如果您仍然遇到 AS2 连接问题,请在任意供应商中心页面上点击联系我们 。在您的 AS2 服务器上运行以下命令,并在联系案例中向 Amazon 提供输出。
Windows:tracert as2.amazonsedi.comUNIX:traceroute as2.amazonsedi.com供应商关系需要数据交换,亚马逊更喜欢您使用电子数据交换 (EDI) 与他们交换数据。EDI 是计算机系统或计算机网络之间传输数据的行业标准。Internet 上的 EDI (EDIINT) 是 Internet 工程任务组 (IETF) 的一个工作组,负责创建以安全、高度可靠的方式通过 Internet 传输 EDI 或 XML 文档的规范。亚马逊将安全定义为数字签名和加密。亚马逊的每个贸易伙伴都获得专用的 AS2 服务器配置,用于与其进行电子数据交换。AS2 是首选方法,但如果您无法使用 AS2,FTP 也是可接受的替代方法。Amazon FTP 地址是 ftp.amazonedi.com。该网站是免费的,每个供应商都会收到一个用于上传文件的专有用户帐户和密码。Amazon 每周 7 天、每天 24 小时从 FTP 站点发送和接收数据,每 15 分钟一次。亚马逊FTP服务器:仅支持被动模式连接。Amazon 注意到 Windows 命令行 FTP 不支持被动模式,并且不建议对 Windows 内置 FTP 使用批处理脚本。在 LINUX 环境中设置,如果您通过大型机发送数据,元素分隔符和段终止符可能与 Amazon 的系统不兼容。如果您在大型机环境中工作,请咨询您的 EDI 协调员。仅在文件完全上传后才使文件可用,因此亚马逊不需要暂存机制(以指示文件何时准备好)。如果您选择使用暂存机制来支持旧脚本,则所有暂存活动(例如重命名文件)都应在上传文件的同一会话中完成。9.注意: 下面提供了常见的 FTP 客户端列表;这并不是一个包容性列表,亚马逊无法为以下任何客户提供支持:CuteFTP - http://www.cuteftp.com/FTP Voyager 安全 - http://www.rhinosoft.com/SmartFTP - http://www.smartftp.com/SecureFTP - http://www.glub.com/products/secureftp/IglooFTP - http://www.igloftp.com/FlashFXP - http://www.flashfxp.com/WS_FTP - http://www.ipswitch.com/要求和设置 在 Amazon FTP 设置过程中需要考虑几个要求:您需要一个脚本或客户端应用程序将您的 EDI 系统与 Amazon 的 FTP 站点连接起来。对于防火墙设置,如果您按 IP 范围或端口过滤网络流量,则需要配置以下 IP 地址才能访问您的系统:107.21.95.192/27 子网 255.255.255.224107.21.95.224/27 子网 255.255.255.2242. 亚马逊要求文档不要包装为任何特定的字符长度(大型机会出现这种情况)。3. 包装好的文件应作为一个连续的数据流发送给亚马逊。4. 如果使用回车符作为终止符(例如 PUBNET 格式),则换行不是问题。SOP:设置 FTP供应商关系需要数据交换,亚马逊更喜欢您使用电子数据交换 (EDI) 与他们交换数据。EDI 是计算机系统或计算机网络之间传输数据的行业标准。Internet 上的 EDI (EDIINT) 是 Internet 工程任务组 (IETF) 的一个工作组,负责创建以安全、高度可靠的方式通过 Internet 传输 EDI 或 XML 文档的规范。亚马逊将安全定义为数字签名和加密。亚马逊的每个贸易伙伴都获得专用的 AS2 服务器配置,用于与其进行电子数据交换。AS2 是首选方法,但如果您无法使用 AS2,FTP 也是可接受的替代方法。Amazon FTP 地址是 ftp.amazonedi.com。该网站是免费的,每个供应商都会收到一个用于上传文件的专有用户帐户和密码。Amazon 每周 7 天、每天 24 小时从 FTP 站点发送和接收数据,每 15 分钟一次。亚马逊FTP服务器:仅支持被动模式连接。Amazon 注意到 Windows 命令行 FTP 不支持被动模式,并且不建议对 Windows 内置 FTP 使用批处理脚本。在 LINUX 环境中设置,如果您通过大型机发送数据,元素分隔符和段终止符可能与 Amazon 的系统不兼容。如果您在大型机环境中工作,请咨询您的 EDI 协调员。仅在文件完全上传后才使文件可用,因此亚马逊不需要暂存机制(以指示文件何时准备好)。如果您选择使用暂存机制来支持旧脚本,则所有暂存活动(例如重命名文件)都应在上传文件的同一会话中完成。9.注意: 下面提供了常见的 FTP 客户端列表;这并不是一个包容性列表,亚马逊无法为以下任何客户提供支持:
CuteFTP - http://www.cuteftp.com/FTP Voyager 安全 - http://www.rhinosoft.com/SmartFTP - http://www.smartftp.com/SecureFTP - http://www.glub.com/products/secureftp/IglooFTP - http://www.igloftp.com/FlashFXP - http://www.flashfxp.com/WS_FTP - http://www.ipswitch.com/要求和设置
在 Amazon FTP 设置过程中需要考虑几个要求:您需要一个脚本或客户端应用程序将您的 EDI 系统与 Amazon 的 FTP 站点连接起来。对于防火墙设置,如果您按 IP 范围或端口过滤网络流量,则需要配置以下 IP 地址才能访问您的系统:107.21.95.192/27 子网 255.255.255.224107.21.95.224/27 子网 255.255.255.2242. 亚马逊要求文档不要包装为任何特定的字符长度(大型机会出现这种情况)。
3. 包装好的文件应作为一个连续的数据流发送给亚马逊。
4. 如果使用回车符作为终止符(例如 PUBNET 格式),则换行不是问题。
SOP:在 Amazon 上使用 FTP
使用您的特定下载帐户和密码登录您的下载帐户。从 Amazon 下载 EDI 文档。Amazon 在使用 Amazon FTP 服务器时不需要任何暂存机制,因此文件仅在准备好下载时才可见。出库订单文件的默认命名约定为:供应商代码 + 850 + ####。采购订单可能如下所示:VEND850.I7574203。注意: 您从 Amazon 收到的文件对于 Amazon 来说是出站文件,对于您来说是入站文件。通过此帐户可访问的文件包括:订单功能性致谢ANSI X12 和 EDIFACT/EANCOM 标准的其他文档8. 拾取文件后将其删除。
9。 注意: 亚马逊如果您联系他们,可以轻松地重新发送丢失文件的副本。在任意供应商中心页面上点击联系我们 ,然后选择EDI 集成 来请求另一份副本。
10. 使用您的上传帐户和密码上传您的EDI 文件。
11. 由于 Amazon 不使用 Amazon FTP 服务器的暂存机制,因此除非完全上传,否则文件对 Amazon 不可见。
12. 每个文件都需要有一个带有标准化扩展名的唯一名称。
13. 许多供应商通过包含日期、时间或文档类型来获得唯一的文件名。
14。 注意: 在此阶段,文件将传入 Amazon 并传出给您。
15、上传账户使用的文件包括:
采购订单确认订单回复入站功能确认发票提前发货通知ANSI X12 和 EDIFACT/EANCOM 标准的其他文档SOP:自助 EDI 设置
EDI 自助服务设置功能旨在让您更快、更轻松地集成您和 Amazon 之间的 EDI 通信渠道。集成过程需要一到三周才能完成,由三个主要部分组成:参加调查:您回答建立 EDI 通信渠道所需的问题。测试消息:您接收和发送示例消息以确保处理管道正常工作。上线:您可以安排何时通过 EDI 通道发送集成 EDI 消息。
SOP:完成您的 EDI 调查
EDI 调查评估您满足亚马逊业务要求的能力。如果您不支持 855 或 856 事务,它们可以在供应商中心完成。在开始调查过程之前,请查看 EDI 规范。亚马逊目前支持各种交易的标准 ANSI X12 v4010。要开始 EDI 调查:选择“自助服务设置”从供应商中心顶部菜单的 EDI 选项卡的下拉菜单中。您将看到一封欢迎信,其中包含流程的简要概述和 EDI 集成调查摘要。有多项交易调查以及一般调查。从一般调查开始,然后单击“开始调查”按钮。单击以确认您已阅读并理解一般调查的要求。完成一般调查后,继续进行其余调查。保存、编辑、继续并完成您的调查:您可以随时保存更改以离开调查。 单击“继续调查” EDI 自助服务设置主页上的按钮可返回调查。完成调查后,您可以单击“编辑调查”按钮来查看并更新您的答案(如果需要)。6. 您可以在开始测试阶段之前继续完成所有调查,也可以在通过 EDI 自助服务设置页面完成调查时测试调查。
SOP:测试 EDI 处理
为了确保处理管道正常工作,您将需要接收和发送示例消息。您将在 EDI 自助服务设置期间执行以下操作:测试您的文档测试采购订单测试出站消息测试您的文档
您可以执行测试来确认您的文档符合亚马逊的文档 EDI 标准。为了测试任何文档,您必须首先完成该文档的调查以及一般调查(可在 EDI > 自助服务设置中找到)。一旦您成功回答了调查中的所有问题,“开始测试”就会出现。按钮已启用。调查完成后,测试您的文档:选择要测试的文档并单击“开始测试”按钮。按照说明测试该文档。对所有已完成的文档重复此过程。5。通过所有测试后,上线 按钮就会启用。
测试采购订单
您需要测试并确认亚马逊发送的采购订单是否已成功送达您。在完成一般调查和您想要测试的文档的调查后,您可以随时执行此测试(可在 EDI > 自助服务设置中找到)。单击“创建文档”按钮请求亚马逊为您生成测试采购订单。注意: 在生成文档时,您可以离开页面并进行其他调查。顺序并不重要。您可以在完成调查后立即对其进行测试,也可以完成所有调查然后执行测试。文档准备好后,将显示几个可下载的测试采购订单。在每个测试采购订单下方,您将看到文档中包含的一些重要信息,例如 PO 编号、亚马逊希望将商品运送到的位置以及此采购订单中包含的测试商品。对于每个测试采购订单,请单击“下载”按钮。验证您的 EDI 软件是否可以处理每个采购订单。由您决定测试采购订单需要进行哪些验证。如果测试成功,请选择“是”按钮确认并单击“提交”按钮完成采购订单测试。如果您在处理测试采购订单时遇到问题,您有两种选择:如果您在采购订单或一般调查中犯了错误,请返回调查,进行更改,然后重新测试。如果您认为问题是亚马逊端的问题,请在单击“提交”之前按钮,选择“否”按钮并提供您认为问题是亚马逊的原因。亚马逊将审查并努力纠正错误。与此同时,您可以进行其他调查。12. 继续在 EDI 自助服务设置页面上测试您的出站消息。
测试出站消息
您需要测试并确认您发送的所有消息和 EDI 文档是否成功到达亚马逊。您可以上传和测试之前测试的采购订单的出站文档和消息(可在 EDI > 自助服务设置中找到)。每个下载框上方都有对预期文档功能的描述,例如拒绝或接受哪些项目。要测试您的出站消息:生成与采购订单显示的描述相对应的文档。单击“浏览”按钮选择要上传和测试的文档。单击“立即上传”按钮。5。将出现一条消息“我们正在验证此文档” 。
6. 此过程可能需要几个小时。
7. 文档经过验证后,您将得到以下两个结果之一:
如果文档没有错误,则“上线”将生效。该文档的按钮已启用。如果亚马逊发现您的文件有任何问题,亚马逊将向您发送一封电子邮件来解释问题。然后,您可以进行您认为需要的任何更改,包括对调查的更改,并上传新的测试文档。8. 启用 EDI。
SOP:使用 EDI 上线
一旦您的文档通过测试,您就可以告诉亚马逊激活该文档并进入 EDI 系统。成功测试文档后,最后一步是告诉亚马逊为您激活该文档并将其转移到 EDI 系统中的生产环境。文档激活后,您就可以开始发送或接收该文档。要上线并完成 EDI 自助服务设置:单击“上线”所需文档/调查的按钮。当提示上线日期时:选择“是”接受亚马逊建议的日期和时间;或者选择“否”并选择不同的日期和时间来使用 EDI。单击“提交”按钮。将出现一条消息,确认您的预定上线日期。如果您想取消预定的上线日期,请单击“取消”按钮。5. 该文档现已计划上线并投入生产。
6. 在预定的日期和时间,亚马逊将启用您的文档,您将能够发送和接收 EDI 消息。
7. 亚马逊还将在摘要页面的“上线”下注明上线日期。
8. 您可以随时更改上线日期。
9. 此外,一旦您上线交易,您可以随时返回、更改调查响应、重新测试并再次上线。
SOP:为 EDI 问题创建案例
点击“联系我们” “支持”底部的按钮供应商中心页面。从支持主题下拉菜单中选择最具代表性的主题:EDI 集成:集成、供应商调查或测试方面的问题EDI Live(非 WEB-EDI):集成 EDI 后可能出现的问题(例如,有关 EDI 文档、EDI 传输或您收到的 EDI 电子邮件警报的问题)选择适当的具体问题。亚马逊将您的案例发送给最有能力回答您选择的主题和问题的团队。单击“继续”按钮。输入案例标题的问题的简短描述。输入有关您的问题的详细信息。提供足够的详细信息,以便亚马逊可以为您提供最佳答案,包括:文件类型传输日期交换发送者/接收者 IDISA 控制号您请求中的连接协议确认你的邮件地址。亚马逊使用您在供应商中心的个人信息帐户设置中的电子邮件地址。在任何信件中包含您的公司名称和亚马逊供应商代码。单击“提交”按钮。对于所有其他问题,包括采购订单取消通知、SLA 问题或商品/成本差异,请在“联系我们”中选择不同的支持主题。部分。亚马逊将就您的问题与您联系。相关问答
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