电子数据交换 (EDI) 在准时生产 (JIT) 中的作用

电子数据交换 (EDI) 是提高信息交换和产品识别速度、可靠性和准确性的有效工具。 它还有助于组织中更好的现金管理和无纸化文化。 一些作者认为 EDI 是实施 JIT （准时制）方法的必要条件，JIT方法现在被认为是管理通过组织的物料流的首选方法。

然而，EDI 和 JIT 之间的互补关系在所有行业中并不相同，这取决于公司遵循的业务开展方法。 一些公司采用推式方法，而其他公司则采用拉式方法，这改变了他们结合使用 EDI 和 JIT 的方式，而成功实施还取决于最高管理层的能力和决策。

本文介绍了影响 EDI/JIT 合并的公司的关系、限制和关键因素，这些公司的库存经常以不同的规模补充，并根据它们对核心业务的重要性。

当今的工业经济与自动化和快速数据传输密切相关。 就像每个时代的公司都在人员和系统上投入大量资金来改善数据传输一样，公司花费数百万来自动化其基础架构并使其与最新的信息系统兼容，并尝试引用能够大大提高数据传输和共享效率的工具，其中之一是以速度为主要优势的电子数据交换 (EDI)。

EDI 是高效的，因为它不需要消息物理的移动（如在邮政系统中）和过度使用纸张。 该方法可以适用于部分或完全消除人工数据交换方法，从而创建一个完全自动化和互连的数据交换网络。

准时制 (JIT) 是一种最大限度地减少库存并提高供应链响应能力的方法。准时制的基本原则是在正确的时间，生产正确数量的零件或产品，即时生产。

核心依赖于采购系统的效率、准确的生产和库存信息系统、可靠的供应商和高效的库存处理系统。 有了所有这些依赖性的完美发挥，特定时间的库存甚至可以几乎完全不存在地进行管理。准时制运作的基本理念是需定供，即供给方根据需要方的要求（或称看板），按照需要方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物资配送到指定的地点。

不能早、不能晚、不能多、不能少，并且确保所送物资没有任何残次品。 因此，这种方法主要侧重于通过供应商和客户端的零库存水平和及时交货计划来提高效率。

EDI 和 JIT 结合使用时，可以提供两者的综合优势。 EDI 使采购、货物和服务的移动以及仓储等典型供应链操作的步骤变得迅速，而 JIT 则降低了库存水平。 但是，EDI 可以通过优化上述依赖关系给JIT 方法的实施提供非常有利的帮助。

例如，可以通过将供应商和采购商与 EDI 系统联系起来改进采购系统，同时仓储EDI可以及时记录货物的收发和存货的入库和出库，从而提高库存处理系统的效率。 然而，这种互补关系取决于公司开展业务的方式及其业务性质。

例如，服务行业可能会受益于 EDI 和 JIT 的结合，以便快速向客户派遣人力和在线服务，而有形商品行业可能不得不参与典型的清关系统，因此面临交货延迟。 这意味着一些公司需要远见和广泛的规划，而其他公司在考虑EDI 和 JIT 结合使用时没有面临特别的挑战。

以上这些因素将会影响了整个观点以及正在考虑的合并的相关利弊。

联合实施还受到不同管理挑战的影响，例如变革阻力、财务负担和人员能力不足。 面对这样的实施障碍，要成功利用一种方法的好处将会是一项挑战，更不用说同时使用两种方法，尤其是需要这两种方法结合使用。

这是形成了企业考虑一次性选择EDI和JIT阻碍的一个原因，而另一个原因则是害怕失去客户。 由于 JIT 支持零库存，公司认为这种方法积极有效但是存在风险，可能会导致防供应链中的某些部分出现故障并且需求时的库存长期保持为零，而对于消费者选择各不相同且某些库存不平衡可能导致库存过多或安全缓冲耗尽的行业来说，情况确实如此。所以如何将二者结合并发挥 1 + 1 > 2 的功效将是一项挑战。

结论

简而言之，随着越来越多的自动化开展业务的方式不断取得进展，越来越多的公司正试图转向这些方式以降低成本，同时加快生产和交付，从而提高整体利润。

EDI的含义，作用方式以及主要优势

EDI(电子数据交换)是指两个商业伙伴之间，从计算机到计算机，以标准电子格式交换文件。

本篇文章中，您将找到以下EDI问题的答案：

如何定义EDI？

电子数据交换取代了传统的通信方式，例如邮寄，传真和电子邮件，因此在时间，成本和质量方面改善并优化了两家公司之间的信息流。

INSEE(法国国家统计和经济研究所)对这一概念进行了相当全面的定义。”电子数据交换(EDI)是一种技术，它取代了公司之间的实际文件交换(如订单、发票、交货单等)，按照标准化的格式，在通过专业连接或通过(私人)增值网络(VAN)连接的计算机之间进行交换。EDI所传输的数据的结构参考国际技术标准(如EDIFACT)。传统数据转换对比EDI如下图所示：

EDI主要针对哪些情况？

只要合作伙伴能够解读这些数据，并以自动化的方式将其整合到自己的信息系统中。任何公司都可以使用EDI与合作伙伴（供应商、客户、银行等）交换商业文件。

EDI是如何工作的？

所有业务文件都可以利用电子数据交换进行数字化处理，如订单表格、采购订单、委托书、发票、付款文件、运输通知、海关文件和库存分析等。

然而，这些文件必须遵循一种标准格式，以便计算机能够自动处理这种信息流。采用标准格式（如：XML和OCI用于与采购请求、订单和订单确认等有关的信息）可以确保数据标准化传输。每种标准都有多个版本，在发送任何文件之前，必须和交易伙伴针对即将使用的格式（标准和版本）达成一致。

一旦决定了格式，EDI工作过程将遵循三个主要步骤：

准备文件

首先，需要收集和整理制作文件所需的资料。

将文件翻译成正确的格式

接下来，必须将内部文件转换为规定的格式。要做到这一点，您可以购买和使用自己的EDI软件，或者专业的EDI供应商合作。

连接并发送文件

您的业务文件已经准备好了! 有多种方法可以将它们发送给您的业务伙伴。

EDI的三个主要优势

通过数字化和优化业务文件的交换，EDI使您能够：

降低成本

由于自动交换，处理成本，特别是人工成本大大降低。例如，人工处理发票的平均成本为每张发票近211.5人民币。但是，如果以电子方式处理，则每张发票的成本就会降低到24.6人民币多一点。

提高效率

交易的自动化和数字化大大减少了人工干预。因此，使用电子数据交换可以减少错误，优化处理速度，同时也提高了交易的安全性和可追溯性。平均交易处理时间从5天（纸质）减少到1小时以内（使用EDI）。

改善业务关系

减少错误和延误，采用共同的语言，加快沟通速度，降低成本——所有这些因素都有助于加强当前和未来交易伙伴之间的关系。

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