合同电子印章应用场景都1202年了，合同电子印章的应用场景及条款约定你还不知道？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

都1202年了，合同电子印章的应用场景及条款约定你还不知道？

作者：音墨

随着科技的不断发展，无纸化办公逐步被应用起来，越来越多的企业在合同签署时选择使用电子印章，方便统一管理，也更加高效便捷。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力 。《上海市电子印章管理暂行办法》第十八条规定：加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档，与加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力 ，电子印章的使用已经得到法律的认可，只是由点到面的广泛使用还需要时间。本文分不同的场景对合同电子印章的使用和条款约定进行浅析，望得到指正，也希望同行能提出更好的应对方案。

一方使用电子印章，另一方使用传统实物印章应用场景

因电子印章暂未全面推广，不是所有的企业都有自己的电子印章，合同签署时发现交易相对方在合同上用了电子印章，这时将合同退回要求对方重新加盖传统实物印章或自己再去申请新的电子印章，时间上往往来不及，有可能导致这笔业务停滞而错失商机，此时有些企业不得不选择在打印的电子印章合同文本上加盖传统实物印章，这种合同签署方式不符合《中华人民共和国电子签名法》规定的数据电文原件形式要求和保存要求，也无法完全规避《上海市电子印章管理暂行办法》规定的“经过打印或其他电子格式转换的，不具备同等法律效力，视同复印件” 带来的合同法律效力瑕疵风险，但是可以尝试通过以下方式将风险降低：首先，合同沟通对接内容以及电子印章的使用情况、合同电子印章签署后扫描件的交付都通过同一联系人、同一带有公司官方后缀的电子邮箱完成；合同快件寄送地址与电子印章主体官方登记地址或实际办公地址保持一致；合同内约定联系电子邮箱和联系地址与实际使用的保持一致，合同付款或收款主体名称与合同电子印章主体保存一致，通过这些后期的细节操作尽量去弥补合同签署形式的不足；其次，如果双方提早知道会遇到此场景，可以考虑在合同中加入以下条款：本合同经甲方盖章（电子印章）、乙方加盖章（传统实物印章）后生效。甲方认可其所加盖电子印章用印合同的法律效力，并同意承担相关法律责任，同时允许乙方就本合同加盖传统实物印章。双方认可本合同原件与扫描件、打印件具有同等法律效力，如乙方在甲方提供的已盖电子印章的本合同扫描件、打印件上盖传统实物印章确认的，对双方均发生法律效力。即便完成了以上操作，该场景下合同的效力仍然会存在瑕疵，建议仅适用于市场信誉良好或常有业务往来的老客户。

双方均使用电子印章的应用场景

笔者认为，双方同时使用电子印章才可保证合同效力，且根据《中华人民共和国电子签名法》第三条第二款规定：“当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力” ，要在合同中对使用电子印章的情形和认可进行明确的约定。电子印章本身自带技术特征，需要将数字证书、签名秘钥、实物印章图像进行有效绑定才能生成，三者缺一不可，而我国目前存在多个电子认证服务机构，且各机构颁发数字证书和电子印章之间尚存在不能互通互认的情况，导致交易参与方在各服务机构多次办理不同的数字证书和电子印章，从而出现了以下两种不同的应用场景。

（一）单方认可的数字证书和服务平台系统

笔者曾遇到过一些大型企业（一般是甲方，下简称“甲方”），委托第三方建立了属于自己的招标采购平台或有自己单方认可的第三方平台，该类平台一般覆盖了招投标、供应商认证、合同签署、合同存档等线上流程，合同签署前甲方会要求交易相对方向其指定电子认证服务机构申请完成电子印章的认证与制作，电子印章申请完成后，会要求乙方登陆其指定平台完成合同签署全流程。该电子印章生成后，因暂时无法在全国范围内互通互认，如果是跨省签署的合同，相当于申请了一个仅甲方认可使用的电子印章，换一个甲方也跨省的，可能需要再重新申请一个电子印章的认证与制作，也就出现了一个甲方配一个专门电子印章的情形，签署程序对于乙方而言相对繁琐，这种情形在不实现互通互认的情形下是会一直存在的。在此场景情况下，乙方为了符合甲方的要求，采取电子印章的形式签署合同，合同中一般甲方会主动加人以下条款内容：本合同以双方认可的数据电文方式签署；乙方在甲方认可平台中所使用的电子签名方式为符合双方约定的可靠的电子签名方式，双方均认同该电子签名的法律效力。或者双方通过电子签名形式签署本合同，乙方通过自身的USB-Key证书或者甲方认可的证书、密码等以电子签名形式通过甲方认可平台完成的各类交易和电子指令交换，双方均认同各类交易和电子指令交换的法律效力。

（二）双方认可的数字证书和服务平台系统

笔者了解到，目前江苏、贵州等省份已经可以实现省内公共资源交易平台数字证书和电子印章的互通互认，企业法人用户在仅需有一份数字证书和电子印章就可以在该省内跨平台实现电子文档的验签，也有部分地区的公共服务平台仅认可一家数字证书，对于其他电子服务机构认证的数字证书尚处于备案功能，备案功能提供用户备案非该公共服务平台签发的电子印章数据，备案电子印章仅供展示，不可用于该平台电子文档的签署，但获取该平台认可签发的电子印章数据后可在该平台完成电子合同签署。

此场景仅限于目前的省或直辖市内同区域注册企业，签署合同时，建议加入条款内容如下：双方同意通过xx公共服务平台采取电子签名形式签署本合同，双方均认同该平台内完成的各类交易和电子签名的法律效力。

笔者相信部分省、直辖市公共资源交易平台数字证书和电子印章的互通互认只是第一步，随着科学技术的不断发展，后期数字证书和电子印章在全国、全球交叉互认也是可以逐步实现的。

作者介绍

曾宇

上市公司法务经理，法学硕士毕业后一直从事法律相关工作，热衷于公司法、合同法等相关问题研究和总结。

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电子签章的发展、应用场景及对企业带来的好处

随着互联网的快速发展，传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求，而且由于电子合同的出现，传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章，开始慢慢出现在了人们的视野当中，也就是常说的电子印章。但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题，传统印章从线下要复制到线上去，很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展，无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪，给企业进行电子签约活动带来很大的风险。

为了解决这一难题，众多电子签章平台开始涌现了出来，那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?

其实通过对PDF格式的处理将电子印章嵌入到特定文本格式的文档中，通过数字证书对文章内容和电子印章进行电子签名，然后再用数字水印技术把签名放在PDF中，经过一系列的加密和技术处理，文章就被加盖了一个图章。这时可能许多人会问，内容会容易被篡改吗?答案是：绝不可能，因为可以通过PDF插件对数字证书的有效性进行验证，最大程度地保障了信息的安全。

解决了电子印章的防伪和鉴定问题，那么为了配合电子合同在互联网上的使用，如何保证其法律效力呢。其实在05年的时候已经出台了《电子签名法》，确立了电子签名签章和传统手写签名盖章具有相同的法律效力，只要通过可靠的第三方平台进行电子签章或签名，那么其就能作为强有力的司法证据。

电子签章 的应用场景目前有哪些呢?

最开始其使用的场景是政府机构，由于政府公文要进行流转就需要有红色抬头和印章。随着人们对电子签章认知度的提升，第三方平台也开始将其应用于互联网金融行业和P2P行业，这算是最广阔的应用场景，这得利于网络强有力的监管。现在众多旅游行业、物流行业等为了实现业务的升级和企业改革，也开始采用电子签章替换传统合同的签订，相信在未来，其应用场景会涉及到人们生活的方方面面。