智慧校园 电子班牌 学校考勤机说明
电子班牌管理系统用户使用说明书
1 简介
1.1 编写目的
1.2 背景
1.2.1 系统名称及版本号
1.2.2 任务的提出
1.2.3 使用者
1.2.4 开发者
1.3 文档概述
1.3.1 文档结构说明
1.4 功能
1.5 运行环境
2 操作说明
2.1 系统登录
2.2 学校管理
2.3 班级管理
2.4 教师管理
2.5 学生管理
2.6 教学管理
2.7 设备管理
2.8 公告管理
2.9职务管理
3 常见问题处理方法
1 简介
1.1 编写目的
编写本文档的目的是为“智慧班牌管理系统”的用户提供的本系统的用户操作手册。帮助用户对系统进行如学校管理、班级管理、教师管理、学生管理、教学管理、设备管理、公告管理、职务管理的后台操作,供用户随时查阅。因此,本文档是操作系统的必备资料。
1.2 背景
1.2.1 系统名称及版本号
深圳市深创显电子有限公司_智慧班牌管理系统,使用系统版本1.1
1.2.2 任务的提出
为了切实提高深圳市深创显电子有限公司_智慧班牌管理系统的用户操作简易度,提高服务质量。由深圳市深创显电子有限公司牵头,多个系统使用合作伙伴协同提出建设用户操作手册的需求。
1.2.3 使用者
深圳市深创显电子有限公司_智慧班排管理系统的普通用户。
1.2.4 开发者
深圳市深创显电子有限公司-软件部。
1.3 文档概述
1.3.1 文档结构说明
本文档章节按照功能模块划分。
1.4 功能
(1).系统登录
说明:系统登录模块
(2).学校管理
说明:系统中学校的管理模块。
下面有三个子模块,学校信息,学校风景,年级信息
(3).班级管理
说明:系统中班级的管理模块。
下面有三个子模块,班级信息,班级风采,班级荣誉
(4).教师管理
说明:系统对教师人员的管理模块
下面有两个子模块,教师信息,布置作业
(5).学生管理
说明:系统对学生人员的管理模块
下面有三个子模块, 学生信息,学生作品,学生考勤
(6).教学管理
说明:系统对教学的管理模块
下面有四个子模块, 教学安排,作息时间信息,添加课表信息,微课信息。
教学安排:安排班级和教师和课程的关系
作息时间:学校的作息安排
课表信息:班级的课表安排
微课信息:课程视频的安排
(7).设备管理
说明:系统对设备的管理模块
下面有三个子模块, 设备信息,倒计时,考场模式
(8).公告管理
说明:系统对公告的管理模块
下面有四个子模块, 通知信息,活动信息,新闻信息,紧急通知
(9).职务管理
1.5 运行环境
本系统是通过客户端web方式来访问系统,建议web浏览器FireFox 30以上、Chrome 30以上,360浏览器6.3以上,CPU频率在2.5GHz以上,内存在2G以上,剩余磁盘在10G以上。
2 操作说明
2.1 系统登录
2.1-1 打开浏览器,输入网址:http://120.77.159.102:8066/dianzibanpai/login.htm进入,然后选择相应的职务后输入账号、密码进行系统登录:
2.1-2 登陆成功后,系统主界面如图所示:
2.2 学校管理
2.2.1 学校信息
2.2.1-1 点击功能导航的“学校管理”,进入学校管理界面:
2.2.1-2 进入学校信息界面后,显示学校的相关信息:
2.2.2 学校风景
2.2.2-1 进入学校风景界面后,显示学校风景信息:
2.2.2-2 添加学校风景
2.2.2-3 注意右下角的弹出窗提示,若不符合规范,则无法上传。图片支持的格式(PNG,JPG)
2.2.2-4 若需要对上传的文件进行说明,请填写您的说明:
2.2.2-5 若想取消某一文件的素材,请点击“叉号”:
2.2.2-6 选择无误,请点击“上传”按钮,进行文件上传,点击后效果如下:
2.2.2-6 文件上传后,回到学校风景的界面显示如下:
2.2.2-7 若想根据文件名、文件类型、插入时间进行文件的查询,请在(1)文件名进行输入选择,然后点击查询,即可查询出结果,效果如下图:
2.2.2-8 若想清空所有查找条件,并查询全部素材,请点击“重置”按钮,效果如下图:
2.2.2-9 若想根据某一列进行升序降序排序,请点击列头:
2.2.2-10 若想每页显示更多行,请选择系统界面中下端的(1)每页多少行。
点击(2)转至第一页,跳转到第一页。
点击(3)上一页,跳转到上一页。
输入(4)第几页,回车,可直接跳转到第几页。
点击(5)下一页,跳转到下一页。
点击(6)转至末尾页,跳转到最后一页。
点击(7)刷新,当前页面刷新。
2.2.2-11删除学校风景
2.2.2-12 删除成功后,系统右下角会弹出提示对话框,显示如下图:
2.2.2-13修改学校风景
2.2.2-14 确认修改,效果如下图:
2.2.2-15 修改成功,右下角会有提示框,效果如下图:
2.2.2-16刷新学校风景界面
2.2.2-17关闭学校风景界面
2.2.3 年级管理
2.2.3-1 点击左侧“功能导航”的学校管理的子栏目有班级管理。
2.2.3-2 添加年级信息
2.2.3-3 添加年级成功的提示
2.2.3-4 修改年级信息
2.2.3-5 修改年级成功提示
2.2.3-6 删除年级信息
2.2.3-7 确认删除年级
2.2.3-8 刷新年级信息界面
2.2.3-9 关闭年级信息界面
2.3 班级管理
2.3.1班级信息
2.3.1-1 点击功能导航的“班级信息”,进入班级信息界面
2.3.1-2 条件查询班级信息
2.3.1-2 添加班级信息
参考添加年级信息2.2.3-2
2.3.1-3 修改班级信息
参考修改年级信息2.2.3-4
2.3.1-4 删除班级信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.3.1-5 刷新班级信息界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.3.1-6 关闭班级信息界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.3.2班级风采
2.3.2-1 点击功能导航的“班级风采”,进入班级风采界面
2.3.2-2 添加班级风采
参考添加学校风景2.2.2-2
2.3.2-3 修改班级风采
参考修改学校风采2.2.2-13
2.3.2-4 删除班级风采
参考删除学校风采2.2.2-11
2.3.2-5 刷新班级风采界面
参考学校风景界面刷新2.2.2-16
2.3.2-6 删除班级风采界面
参考学校风景界面刷新2.2.2-17
2.3.3班级荣誉
2.3.3-1 点击功能导航的“班级荣誉”,进入班级荣誉界面
2.3.3-2 添加班级荣誉
参考添加学校风景2.2.2-2
2.3.3-3 修改班级荣誉
参考修改学校风采2.2.2-13
2.3.3-4 删除班级荣誉
参考删除学校风采2.2.2-11
2.3.3-5 刷新班级荣誉界面
参考学校风景界面刷新2.2.2-16
2.3.3-6 删除班级荣誉界面
参考学校风景界面刷新2.2.2-17
2.4 教师管理
2.4.1教师信息
2.4.1-1 点击功能导航的“教师信息”,进入教师信息界面
2.4.1-2 添加教师信息
参考添加年级信息2.2.3-2
2.4.1-3 修改教师信息
参考修改年级信息2.2.3-4
2.4.1-4 删除教师信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.4.1-5 刷新教师信息界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.4.1-6 删除教师信息界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-9
2.4.2 布置作业
2.4.2-1 点击功能导航的“布置作业”,进入布置作业界面
2.4.1-2 添加作业
参考添加年级信息2.2.3-2
2.4.1-3 修改作业
参考修改年级信息2.2.3-4
2.4.1-4 删除作业
参考删除年级信息2.2.3-6
2.4.1-5 刷新布置作业界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.4.1-6 关闭布置作业界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.5 学生管理
2.5.1学生信息
2.5.1-1 点击功能导航的“学生信息”,进入学生信息界面
2.5.1-2 添加学生信息
2.5.1-3 修改学生信息
2.5.1-4 删除作业信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.5.1-5 刷新布置作业界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.5.1-6 关闭布置作业界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.5.2学生作品
2.5.2-1 点击功能导航的“学生作品”,进入学生作品界面
2.5.2-2 添加学生作品
参考添加学校风景2.2.2-2
2.5.2-3 修改学生作品
参考修改学校风采2.2.2-13
2.5.2-4 删除学生作品
参考删除学校风采2.2.2-11
2.5.2-5 刷新学生作品界面
参考学校风景界面刷新2.2.2-16
2.5.2-6 删除学生作品界面
参考学校风景界面刷新2.2.2-17
2.5.3学生考勤
2.5 .3-1 点击功能导航的“学生考勤”,进入学生考勤界面
2.6 教学管理
2.6.1教学安排
2.6.1-1 点击功能导航的“教学安排”,进入教学安排界面
2.6.1-2 添加教学安排
参考添加年级信息2.2.3-2
2.6.1-3 修改教学安排
参考修改年级信息2.2.3-4
2.6.1-4 删除教学安排
参考删除年级信息2.2.3-6
2.6.1-5 刷新教学安排界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.6.1-6 关闭教学安排界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.6.2作息时间
2.6.2-1 点击功能导航的“作息时间”,进入作息时间界面
2.6.2-2 添加作息时间
参考添加年级信息2.2.3-2
2.6.2-3 修改作息时间
参考修改年级信息2.2.3-4
2.6.2-4 删除作息时间
参考删除年级信息2.2.3-6
2.6.2-5 刷新作息时间界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.6.2-6 关闭作息时间界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.6.3课表信息
2.6.3-1 点击功能导航的”课表信息”,进入课表信息界面
2.6.3-2 查询课表
先选择要查询课表的班级,然后查询。如果查询的数据为空,再次点击查询
2.6.3-3 添加修改课表
2.6.3-4 刷新课表界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.6.3-5 关闭课表界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.6.4微课信息
2.6.4-1 点击功能导航的”微课信息”,进入微课信息界面
2.6.4-2 添加微课
参考添加学生信息2.5.1-2
2.6.4-3 修改微课
参考修改学生信息2.5.1-3
2.6.4-4 删除微课
参考删除学生信息2.5.1-4
2.6.4-5 刷新微课信息界面
参考学生信息界面刷新2.5.1-5
2.6.4-6 关闭微课信息界面
参考学生信息界面关闭2.5.1-6
2.7 设备管理
2.7.1设备信息
2.7.1-1点击功能导航的”设备信息”,进入设备信息界面
2.7.1-2 添加设备
参考添加年级信息2.2.3-2
2.7.1-3 修改设备信息
参考修改年级信息2.2.3-4
2.7.1-4 删除设备信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.7.1-5 刷新设备信息界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.7.1-6 关闭设备信息界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.7.2 倒计时
2.7.2-1点击功能导航的”倒计时”,进入倒计时界面
2.7.2-2 添加倒计时
参考添加年级信息2.2.3-2
2.7.2-3 修改倒计时
参考修改年级信息2.2.3-4
2.7.2-4 删除倒计时
参考删除年级信息2.2.3-6
2.7.2-5 刷新倒计时界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.7.2-6 关闭倒计时界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.7.3 考场模式
2.7.3-1点击功能导航的”考场模式”,进入考场模式界面
2.7.3-2 添加考场模式
参考添加年级信息2.2.3-2
2.7.3-3 修改考场模式
参考修改年级信息2.2.3-4
2.7.3-4 删除考场模式
参考删除年级信息2.2.3-6
2.7.3-5 刷新考场模式界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.7.3-6 关闭考场模式界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.8 公告管理
2.8.1 通知信息
2.8.1-1点击功能导航的”通知信息”,进入通知信息界面
2.8.1-2 添加通知信息
参考添加年级信息2.2.3-2
2.8.1-3 修改通知信息
参考修改年级信息2.2.3-4
2.8.1-4 删除通知信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.8.1-5 刷新通知信息界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.8.1-6 关闭通知信息界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.8.2 活动信息
2.8.2-1点击功能导航的”活动信息”,进入活动信息界面
2.8.2-2 添加活动信息
参考添加年级信息2.2.3-2
2.8.2-3 修改活动信息
参考修改年级信息2.2.3-4
2.8.2-4 删除活动信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.8.2-5 刷新活动界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.8.2-6 关闭活动信息界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.8.3 新闻信息
2.8.3-1点击功能导航的”新闻信息”,进入新闻信息界面
2.8.3-2 添加新闻信息
参考添加年级信息2.2.3-2
2.8.3-3 修改新闻信息
参考修改年级信息2.2.3-4
2.8.3-4 删除新闻信息
参考删除年级信息2.2.3-6
2.8.3-5 刷新新闻界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.8.3-6 关闭新闻信息界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.8.4 紧急通知
2.8.4-1点击功能导航的”紧急通知”,进入紧急通知界面
2.8.4-2 添加紧急通知
参考添加年级信息2.2.3-2
2.8.4-3 修改紧急通知
参考修改年级信息2.2.3-4
2.8.4-4 删除紧急通知
参考删除年级信息2.2.3-6
2.8.4-5 刷新紧急通知界面
参考年级信息界面刷新2.2.3-8
2.8.4-6 关闭紧急通知界面
参考年级信息界面关闭2.2.3-9
2.9职务管理
2.9.1 用户权限
2.9.1-1点击功能导航的”用户权限”,进入用户权限界面
2.9.1-2添加用户的职务
3 常见问题处理方法
1 、机器黑屏、无光无音、指示灯不亮
* 查看220V电压是否正常.机器引出的电源线与外部电源线的连接端子是否连
接。
2、机器无法装入挂板
* 检查机器锁头档板是否处在打开位置(此机只有在打开锁的状态下才能装入与
取下)。
3、机器重复显示loading card…..
* 检查CF卡是否插入或插入是否正常
* 更换CF卡(目前市面CF卡质量参差不齐,强烈建议使用品牌高速卡)。
4、开机后有图无音
* 检查音量设定是否调至最小
* 静音开关是否打开
5、遥控不起作用
* 检查电池是否装入
6、存入节目后,机器无法播放此节目
* 请确认此节目格式是否在本机支持格式范围内
7、机器设定时间不准
* 重新设置当前时间
* 若重新设置当前时间后仍出现时间不准的现象,需从背板后面更换相应规格的
电池。
8、因此机属智能芯片控制,凡电气的问题在以上处理方法仍无法解决的情况下请关掉电源后,重新上电再看机器是否能正常工作。如仍不能正常工作请联系供应商或专业维修员进行处理。
「任务评价管理」系统上线,多客户端版本轻松应用
近日,轻松教育全新上线【任务评价管理】系统。任务评价管理是指学校老师发布任务,学生完成任务并进行反馈,老师对学生完成的情况进行评价打分的一套便捷高效的系统。
系统包括多个客户端版本应用,包含PC端(用户后台,拥有任务评价管理模块的老师)、移动端(普通老师、家长)和电子班牌(老师、学生)。
以下就系统的功能模块作具体阐述:
用户后台
教师在用户后台可以进行任务的发布,任务的人员的管理,可以对完成任务的学生进行评价打分,可以对未完成学生发送消息提醒,可以查看评价相关报表。
登录(教师)
1、打开电脑端钉钉,点击工作台;
2、进入工作台后找到【微官网】或【智慧校园】应用,点击进入用户后台;
3、进入用户后台后,点击德育管理后点击任务评价管理进入。
分类管理
用于设置任务类别,对任务进行归类管理,便于统计和查询,支持新增、修改、排序、导出。
新增分类
点击新建按钮,弹出新增页面,输入分类名称即可点击确认保存分类。
排序
用于分类顺序的调整,点击排序按钮后,拖动分类进行排序,调整完成后点击完成排序按钮。
启用/禁用
启用后,新建任务时可以选择该分类;
禁用后,新增任务时不能选择该分类。
编辑
修改分类名称:点击编辑按钮,弹出编辑页面,输入分类名称,完成点击确认完成修改。
删除
删除:点击删除,弹出确认,点击确定后删除分类。
注意:删除该分类时若是已有关联的任务,则不允许删除。
任务管理
该功能用于对已经创建的任务进行统一管理,教师可以对报名人员进行审核,也可以添加指定学生参加任务,还可以查看完成情况并对学生进行评价打分。
新建任务
在任务管理列表页面点击【新建按钮】弹出新增页面,填写任务信息,完成后点击立即发布,发布后会发送OA消息给学生家长,家长可以查看任务并为孩子进行(报名或领取任务),活动开始前可以撤销任务。
(带*字段为必填项目)
完成后立即发布即可,发布后学生家长会收到消息推送。
家长oa消息
撤回任务
活动开始前可以撤回任务,撤回后可以重新编辑、删除、发布。
报名审核
需要报名的任务,当学生报名后,教师需要对报名的学生进行审核,审核通过之后,学生才可以参与本次任务。
1、点击报名人数,打开报名人员
2、点击通过或驳回进行审核
注:审核后会向发送消息提醒
添加人员
教师可以添加指定的学生参与本次任务,教师添加人员不受人数、班级限制。
1、点击参与人员打开参与人员页面
2、点击添加人员打开学生页面
3、选择学生并确定完成添加
执行情况
查看所有学生任务完成的情况,对已经完成的学生可以进行评价打分。
提醒:发送消息通知学生尽快提交任务;
删除:未完成可以删除。
已完成的可以进行评价或退回让学生同学提交完成情况;
退回:退回后会向学生发送消息提醒,需要重新完成;
评价:点击评价,进行查看并评分。
添加人员:添加任务人员;
全部提醒:给未完成的学生批量发送消息提醒;
批量评价:批量进行评价。
个人积分明细表
统计每个学生每次任务获得积分明细,支持查询、导出。
个人分类汇总表
统计么个学生一个学期每一个任务类型获得总积分,支持查询和导出。
个人积分汇总表
统计么个学生一个学期获得总积分,支持查询和导出。
班级积分汇总表
统计一个学期班级积分排名情况,支持查询和导出。
移动端
移动端登录(教师)
1、点击中间工作台;
2、选择有智慧校园或微官网应用的团队;
3、找到微官网或智慧校园应用,点击进入首页;
4、进入首页后点击全部;
5、找到项目评价点击进入。
新建任务
全部:所有老师发布的任务。
我的:我发布的任务。
1、点击新增页面进入编辑信息页面;
2、填写信息;
3、填写任务信息完成后进行点击发布,发布后家长会收到oa消息。
oa消息
撤回任务
自己发布的任务,在活动开始前可以撤回,撤回后可以从新编辑任务或删除任务,撤回后会向参与人员发送消息提醒。
1、找到需要撤回的任务,点击查看详情;
2、点击撤回任务完成撤回。
报名审核
任务报名开始后,发布任务的老师可以对已经报名的人员进行审核,审核通过后成为正式参与的人员。
1、找到任务点击进入详情页面;
2、点击报名人员进入已报名人员清单页面;
3、单同意/拒绝或批量同意/或拒绝,操作完成后会向对应的学生发现oa消息提醒。
消息提醒
增加人员
发布任务的老师可以添加指定学生参与任务,教师添加人员不受人数、班级限制。
1、找到任务点击进入详情;
2、点击增加人员前往选人;
3、勾选人员并点击确定完成添加,添加后会发送oa消息提醒。
oa消息提醒
完成情况
发布老师可以分别对未完成人员进行提醒或删除人员,对已完成人员进行评价打分或者退回任务。支持批量操作。
1、找到任务点击进入详情
2、点击完成情况进入完成明细页面
已完成/未完成
1、可以对已完成任务的人员进行评价或退回,退回后需要重新提交
2、可以对未完成任务的人员进行退出任务人员或提醒完成任务。
移动端登录(家长)
1、点击中间工作台;
2、选择有智慧校园或微官网应用的团队;
3、找到微官网或智慧校园应用,点击进入首页;
4、进入首页后找到任务广场,点击进入。
移动端报名或参与任务
学生家长代孩子报名或领取任务
1、进入任务广场,点击任务查看详情;
2、在详情页面进行报名任务或者参与任务,再次点击可以取消报名或取消参与任务。
注:报名任务需要教师审核,等待教师审批即可,参与任务不需要教师审核。
完成任务
进入【任务广场】在我的任务,可以查看我的任务,未完成的可以进行提交完成任务,已完成的任务可以查看评价。
1、任务广场应用里面点击我的;
2、找到未完成的任务,点击查看详情;
3、点击完成任务进入编辑页面;
4、填写完成情况并点击完成任务进行提交;
完成后在老师为评价之前是可以修改完成情况,再次进入即可修改。
班牌端
进入任务广场
任务广场:在班牌上点击底部任务中心即可进入,可以查看所有的任务。
报名任务或领取任务
1、找到任务并点击;
2、点击报名或领取任务,需要确认是否报名,点击确认报名需要进行身份校验;
3、学生刷卡或人脸进行校验,校验成功后完成报名或领取任务。
我的任务(学生)
学生在电子班牌上查看任务活动,可以领取任务或报名,可查看自己相关的任务、积分情况。
1、点击我的任务进行身份识别;
2、刷卡或刷脸识别身份,完成后进入我的任务;
3、点击任务可以查看详情。
消息通知(学生)
在我的任务里面点击通知按钮进入通知详情页面。
我的任务(教师)
教师在电子班牌上查看任务活动,自己发布的任务可以在班牌上进行报名审核,查看完成情况,对已经完成的人员进行评价打分。
1、点击我的任务;
2、教师刷卡或刷脸进行身份识别;
3、身份识别成功后进入我的任务。
报名审核(教师)
教师对已经报名的人员进行审核。
1、点击有报名人员任务;
2、点击学生头像或点击全选;
3、点击同意或拒绝,拒绝需要填写理由,填写后点击确认即可。
完成情况
教师可以查看任务完成的情况,对已经完成的学生可以进行评价或进行退回操作。
1、找到进行中或已经完成的任务,点击任务进入详情;
2、已完成点击头像可以查看完成详情,可以对其进行评价打分;
3、已评价点击头像可以详情完成情况和评分情况。
已完成教师可以进行评价、退回任务。
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