应用文电子档格式 写作方法｜4张图看明白12个应用文格式

写作方法｜4张图看明白12个应用文格式

应用文 是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与大家日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。今天，我们通过四张图，弄懂12种常见的应用文格式。

注：“黑色圆点”表示必要的写作要素，“白色三角形”表示不是必要的写作要素

（一）申请书、感谢信、表扬信格式

（二）倡议书、通知、海报格式

（三）征文启事、招领启事、介绍信格式

（四）征名、计划、公约格式

编辑：心台

7大类应用文写作格式及范文示例

在小学三年级之后，就能接触到应用文的写作，经常能收到家长问应用文怎么写，小编帮你们整理了7大类应用文写作，希望能帮到你们。

请假条

格 式

①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。

另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

满分范文

请假条

张老师：

我昨天在游泳池游泳感冒了，今天早上起来头疼，还发烧了。妈妈带我去看了医生，医生说我需要卧床休息两天，特向您请假两天。望批准。

学生：汤嘉慧

6月8日

【点评】

该请假条清楚明了，指出了自己因为感冒发烧不能去上课想要向老师请假两天的事由。整个请假条内容完整，结构清晰。

通知

格 式

①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。

②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

满分范文

通 知

校合唱队全体队员：

校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上午7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。

校合唱队

9月29日

【点评】

这则通知是严格按照通知格式来写的。明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。

日记

格 式

一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

满分范文

9月30日 星期日 晴

不一样的中秋节

夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。

中秋节一一家家户户团圆的日子，而我却怎么也笑不出来。回想去年的中秋节，爷爷家非常热闹，四世同堂，其乐融融。晚上吃团圆饭时，一张圆圆的大桌子都坐满了人。爷爷和奶奶坐在正中间，开心得合不拢嘴。我们几个孩子轮流给爷爷奶奶敬酒，说着祝福的话。最有意思的是我的小侄女，她才一岁多，连话都说不利索，还要敬酒，光是一声“太爷爷”就喊了半天，逗得大家哈哈大笑。我更是乐得前仰后合，最后干脆扎进奶奶的怀里，笑得捂着肚子直叫哎哟”。奶奶一边帮我捋后背，一边叮嘱我别笑岔了气。那时，大家多高兴啊！

望着眼前依旧丰盛的晩餐，我的心情却非常复杂，因为我失去了最疼爱我的奶奶。这个中秋节，家里的气氛也显得有些严肃。我猜想大家都和我一样，也在想念奶奶吧！现在，我终于体会到“每逢佳节倍思亲”这句话的含义。这是奶奶离开我的第一个中秋节。去年的今天，奶奶坐在我们中间，那慈祥的笑容历历在目；去年的今天，我扑在奶奶的怀里大笑不止的画面在我脑海里挥之不去；去年的今天，大家都已经休息了，而奶奶还走到我的床前，帮我盖好被子，小声说着“晚上别着凉”…想着想着，我的泪水就像冲开闸门的洪水，奔腾而出。

人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。希望在这个特殊的日子里，远在天国的奶奶能收到我的祝福。

【点评】

中秋佳节本该是全家人团圆欢聚之时，本该充满幸福与温馨，而小作者却从另外一个角度感悟到了“月十五月儿圆”的特殊含义：这是个令人伤感的节日，这是个充满怀念之情的节日。文章开篇就为我们渲染了一种凄凉之意，而在第2、3自然段通过强烈的对比，烘托出“我”对奶奶的思念之情，一组排比向，将小作者的感情推向高潮，读来令人动容。

读后感或观后感

方 法

一般是先引，开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受；

接着是议（感），这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想；

最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。

满分范文

读《少年闰土》有感

读完《少年闰土》这一篇文章后，我想到了自己……从前我家离学校不远，放假时也可以去找小伙伴玩。那时，我每天都过得很开心。后来，我搬家了，搬到了杨家坪九龙坡区，这里离动物园很近，妈妈说从窗台看过去就能看到动物园。刚开始，我挺开心的，可是慢慢地我觉得自己很孤单，我被约束在小小的家里，像一只失去自由的小鸟。对我这个十几岁的孩子来说，最想做的事一那就是玩！

我希望自己能像闰土一样，可以迈出家门尽情地玩，像自由的小鸟，像无忧无虑的白云一样无拘无束！

以前，老师夸我作文写得很好，想象力丰富，那是因为我有丰富的题材。如果没有题材，那我写出的作文就十分平凡。所以我希望全世界的家长能让我们这些被关在房子里足不出户的孩子像闰土一样有外出的自由。闰土是一个见多识广、十分开朗的孩子。假如把闰土锁在家里，那他还会是一个见识广又快乐的人吗？不，绝不可能！世界上有几个人足不出户又拥有快乐？闰土是一个机灵的人。

我相信毎一位家长都希望自己的孩子能像闰土一样见多识广，那就请家长别把孩子们关在家里，让他们多出门，多学知识吧！

【点评】

文章开头简明得当，小作者读完《少年闰土》之后联系自身，感受到了失去自由的不快乐。谈感想时做到了详略得当，重点突出。结尾恰到好处地点明中心。整篇文章充满童真的语言虽显稚气却让人深思。总的来说，小学生能有这样的体会，令人刮目相看。

书信

格 式

一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名。要单独成行写在信的右下方。

6、日期。要另起一行写在署名下方。

满分范文

写给杨老师的信

杨老师：

您好！

写信对我来说并不陌生，但给老师写信，尤其是给在教我们课的您写信，我却不知道从何下笔。

杨老师，您是我最喜欢、最敬佩的老师。作为班主任，只有您会和我们朝夕相处，关心并了解我们。您了解我们，我们也了解您，因为我们亲眼看到，无论是在寒冷的冬天，还是在赤日炎炎的夏天，您总是第一个走进教室来迎接我们上学，最后一个走出教室目送我们回家。

您不仅带我们做游戏，还让我们在游戏中学到了许许多多的知识。在班会上，您让我们勇敢地发表自己的意见，让我们明白友谊的珍贵、纯洁。在圣诞节时，您像圣诞老人一样给我们发礼物，和我们做游戏，让我们知道您和我们一样童心未泯。在小小摄影展中，您为了锻炼我们的能力，让我们用自己亲手做的礼物交换照片。看着我们做的一件件富有创造力的礼物，您高兴地笑了。在我们的节日，您放下了老师的架子和我们一起开心地玩，您不知道，那时的您多么像一个和蔼可亲的邻家大姐姐。

杨老师，您从来没有讨厌过学习差的学生，反而在上课时耐心地给他们讲解题目，在您的帮助下，那些学习差的同学都有了进步。您为我们累得生了病，却依然坚持为我们上课，您说为了我们付出多少都是值得的，只要我们有进步就是对您最好的回报！

“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”，杨老师您就像那燃烧的蜡烛、吐丝的蚕一样默默无闻地奉献，却不求回报！

祝您身体健康、工作顺利！

学生：××x

4月3日

【点评】

小作者在信中通过记叙日常小事，如做游戏、开班会、过圣诞节、办摄影展等，展现出杨老师时时处处为同学着想，悉心教导大家，而他所希望的只是“我们”有所进步的质朴品质，表达了“我”对杨老师的喜爱和敬佩之情。

在书信的最后，通过引用诗句“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”，赞美了杨老师默默奉献的精神。

而且小作者在书信中巧妙地运用排比这一修辞手法，“在班会上”“在圣诞节”“在小小摄影展中”“在我们的节日”等，凝练而深情地介绍了杨老师对同学们无微不至的关怀和呵护。这封信具有很强的感染力。

表扬稿

需 知

表扬稿分三部分：

1、名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。

2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。

3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

建议书

格 式

先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。

满分范文

倡议书

尊敬的市民们：

大家好！

我是本市一名六年级的小学生，在这个美丽的城市中快乐地生活，已经有十多年的时间了，也算是本市的小市民了。每月，我都一如既往地踩着生活的音符，去观察城市的每一个角落，大到花博盛会，小到生活中的一景一物。仔细观察，便会发现它们其中的美，但也有不足。

如我们美丽的校园，上课时朗朗的读书声，但仔细听，不只有读书声，也有水龙头的哭泣，即便有提醒标语，但对部分同学来说，仿佛这是一句空话，依然我行我素。如此，水龙头便在那里孤独地流泪。其实，只要我们处处留心，尽自己所能，就不会有“哭泣的水龙头”和“失眠的电灯“了。

此类事情虽小，但自然资源是有限的，有限的资源不会再生，也许某一天早上，那些水龙头再也流不出一滴水了。

资源，是地球赐给我们的礼品，是我们生存的根本，没了它们，人类怎么生活？所以，从身边的一点一滴做起，保护资源，从关掉水龙头开始。

倡议人：xx

****年**月**日

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